Você quer criar um endereço de e-mail profissional, mas não sabe por onde começar? Não procure mais, este artigo é para você! Vamos abordar desde a escolha do provedor de e-mail certo até a personalização do seu e-mail e o gerenciamento eficiente da sua caixa de entrada. Além disso, apresentaremos a Strikingly, uma plataforma que pode ajudar você a entender como criar um endereço de e-mail profissional.

O que é um e-mail profissional?

Um e-mail profissional é um endereço de e-mail que reflete seu nome ou marca e é usado para comunicação de negócios ou formal. Tipicamente inclui seu primeiro e último nome ou o nome da sua empresa e evita o uso de apelidos ou referências pessoais.

Importância de um e-mail profissional

Um endereço de e-mail profissional é essencial por diversos motivos:

• Cria uma boa impressão. Um e-mail profissional como john@smithconsulting.com cria uma primeira impressão muito melhor do que algo casual como jsmith99@gmail.com. Isso faz você parecer mais confiável e qualificado.
• Constrói confiança. Um e-mail de um domínio profissional ajuda a construir confiança e estabelecer autoridade. As pessoas levarão suas comunicações mais a sério, sabendo que você investiu em um domínio personalizado e e-mail profissional.
• Reflete bem sobre o seu negócio. Um e-mail genérico não reflete tão bem um negócio quanto uma opção personalizada profissional. Isso implica que você investiu tempo e recursos para estabelecer uma presença digital adequada e identidade de marca.
• Mais fácil de lembrar. Um e-mail profissional com o nome do seu negócio ou pessoal é mais memorável e mais fácil para as pessoas recordarem. Isso te torna mais acessível a clientes e consumidores. Um e-mail genérico e complicado é mais facilmente esquecido.
• Comunicação centralizada. Dar a todos os funcionários e-mails profissionais personalizados vinculados ao seu domínio ajuda a unificar as comunicações da empresa. Parece profissional quando os funcionários enviam e-mails de endereços de e-mail consistentes da marca da empresa.
• Produtividade. E-mails profissionais fáceis de lembrar economizam tempo ao responder e-mails e garantem que você não perca comunicações críticas. Eles reduzem a confusão e melhoram a produtividade.
• Credibilidade. Jornalistas, parceiros, investidores e contatos de networking levarão mais a sério o seu e-mail de domínio profissional. Isso te estabelece como um negócio legítimo ou figura chave e ajuda a construir relacionamentos importantes.
• Consistência da marca. Combinar o domínio do seu e-mail e endereços com o seu negócio ou marca pessoal ajuda a projetar uma imagem de marca consistente em todas as áreas da sua presença digital, incluindo seu site, perfis de redes sociais, papelaria e mais. Esta expressão coesa da marca é essencial.
• Propriedade e controle. Ser dono do seu domínio de e-mail te dá total propriedade e controle sobre suas contas de e-mail e comunicações. Você não está à mercê de um provedor de e-mail genérico ou vinculado às suas regras e restrições. Você tem autonomia sobre seu e-mail e presença de marca.

Investir em um domínio de e-mail profissional e em endereços de e-mail personalizados oferece vantagens significativas tanto para o sucesso pessoal quanto empresarial. Ela projeta uma imagem competente e respeitável, constrói confiança e credibilidade, reflete bem em sua marca, auxilia na produtividade e permite que você mantenha o controle e a consistência sobre sua presença digital. O e-mail profissional é essencial para qualquer empresa ou figura pública nos dias de hoje.

Vantagens de usar a Strikingly

A Strikingly oferece uma plataforma fácil de usar para criar um site profissional, mas você sabia que ela também oferece uma opção para criar um endereço de e-mail personalizado com base no domínio? Usando os recursos integrados da Strikingly, você pode facilmente criar e gerenciar um e-mail profissional sem a necessidade de software ou serviços adicionais. Existem várias vantagens em usar a Strikingly para criar e-mails profissionais para sua empresa:

• Domínio personalizado. Com a Strikingly, você obtém seu domínio personalizado para combinar com o nome do seu negócio. Assim, você pode ter e-mails como contato@seudominiodeempresa.com. Um domínio personalizado é o primeiro sinal de um e-mail profissional.
• Endereços correspondentes. Obtenha vários endereços de e-mail vinculados ao seu domínio para diferentes departamentos e funcionários. Por exemplo, info@, contato@, joao@, maria@seudominiodeempresa.com, etc. Isso apresenta uma imagem unificada e profissional da empresa.
• Configuração fácil. Criar e-mails profissionais com seu domínio na Strikingly leva apenas alguns minutos através dos aplicativos Strikingly. Você seleciona um app de e-mail como Zoho Mail ou E-mail Marketing pela Strikingly, insere seu nome de domínio e informações da conta, e configura seus e-mails. Nenhum conhecimento técnico é necessário!
• Benefícios para o negócio. E-mails profissionais ajudam a construir confiança e credibilidade para seu negócio. Eles fazem com que suas comunicações com leads, clientes, parceiros e jornalistas pareçam mais oficiais e ajudam a estabelecer sua marca como uma autoridade. Isso pode se traduzir diretamente em mais vendas e oportunidades.
• Produtividade. Endereços de e-mail fáceis de lembrar vinculados ao seu domínio personalizado reduzem a confusão, garantem que e-mails importantes não sejam perdidos e economizam tempo gerenciando comununicações. Eles tornam as atividades empresariais mais organizadas e eficientes de modo geral.
• Controle total. Você mantém controle e propriedade total sobre suas contas de e-mail e domínio. Você pode fazer ajustes sem depender ou ser limitado por um provedor de serviço de e-mail genérico. O controle sobre sua presença de comunicação é essencial para o sucesso.
• Escalabilidade. À medida que sua empresa cresce, você pode facilmente adicionar mais endereços de e-mail e caixas de correio para atender às suas necessidades. Se você escolher um app como Zoho Mail ou G Suite, há opções pagas para escalar desde planos iniciais básicos até soluções empresariais com muitos recursos avançados. Sua solução de e-mail profissional pode crescer junto com suas crescentes demandas.
• Consistência da marca. Um domínio de e-mail personalizado ajuda a unificar a presença da sua marca em todos os canais. Quando potenciais clientes ou consumidores veem e-mails seus, seu site, redes sociais e cartões de visita, todos combinando um domínio e estilo profissional, isso causa um impacto memorável e uma experiência de marca atraente. A consistência da marca é fundamental.
• Acessibilidade. Criar e gerenciar e-mails profissionais através da Strikingly é muito acessível. A Strikingly fornece um domínio personalizado gratuito e opções para se conectar a serviços de e-mail com planos mensais gratuitos de até US$ 6 por usuário. Investir na credibilidade e produtividade da sua empresa vale muito a pena o custo.

Usar o Strikingly para configurar um domínio de e-mail profissional e endereços oferece benefícios convincentes para empresas novas e estabelecidas.

Neste artigo, abordaremos tudo, desde a escolha de um provedor de e-mail apropriado até a criação de e-mails eficazes e o gerenciamento eficiente da sua caixa de entrada. Também mostraremos como a Strikingly pode ajudar você a entender como criar um endereço de e-mail profissional e simplificar a criação de um endereço de e-mail profissional. Agora, vamos aos detalhes!

Imagem retirada da Strikingly

Escolha seu provedor de e-mail

Ao criar um e-mail profissional, escolher o provedor de e-mail certo é crucial. Aqui estão alguns fatores a considerar ao fazer sua escolha:

Fatores a considerar ao escolher um provedor de e-mail

• Segurança. Você quer um provedor de e-mail com recursos de segurança poderosos para proteger informações sensíveis.
• Armazenamento. Considere quanto espaço de armazenamento você precisa para seus e-mails e anexos.
• Interface do usuário. Procure uma interface amigável que permita navegar e gerenciar sua caixa de entrada facilmente.
• Integrações. Se você planeja integrar seu e-mail com outras ferramentas e serviços, certifique-se de que o provedor suporte essas integrações.

Comparação dos provedores de e-mail populares

Existem muitos provedores de e-mail populares disponíveis, cada um com seus pontos fortes e fracos. Aqui está uma comparação rápida de algumas das opções mais populares:

• Gmail. Oferece recursos robustos, incluindo integração com o Google Drive e temas personalizáveis.
• Outlook. Vem com integração com o Microsoft Office e recursos avançados de calendário.
• Yahoo Mail. Oferece espaço de armazenamento ilimitado e temas personalizáveis.

Por que o e-mail da Strikingly é uma boa escolha

A Strikingly oferece um serviço de e-mail profissional para pequenas empresas e empreendedores. Aqui estão algumas razões pelas quais é uma ótima escolha:

• Nome de domínio personalizado. Você pode criar um endereço de e-mail profissional usando seu nome de domínio (ex.: john@meunegocio.com).
• Preços acessíveis. A Strikingly oferece planos de preços competitivos a partir de apenas US$ 6 mensais.
• Interface amigável. A plataforma é fácil de usar, mesmo sem experiência em criar e-mails profissionais.

Como se inscrever na Strikingly

Inscrever-se no serviço de e-mail profissional da Strikingly é fácil! Siga estes passos:

1. Acesse o painel da Strikingly.

2. Navegue até a seção de e-mails e clique no botão “Adicionar Conta de E-mail”.

3. Insira as seguintes informações:

• Nome do domínio
• Nome da conta
• Nome completo
• E-mail de contato

4. Em seguida, compre a conta de e-mail por US$ 25/ano.

5. Em poucos minutos, você receberá seus dados de login no endereço de e-mail fornecido. O e-mail incluirá seu URL de login, nome de usuário do e-mail e uma senha gerada pelo sistema.

6. Você também pode encontrar o URL de login na seção de e-mails do seu painel de controle da Strikingly. Basta clicar em Login no Webmail.

Ao escolher a Strikingly, você pode criar um e-mail profissional que reflita sua marca e ajude você a se destacar em uma caixa de entrada lotada.

Imagem retirada da Strikingly

Personalize seu e-mail

Vamos discutir como personalizar seu e-mail para criar uma aparência profissional e de marca. Isso inclui escolher um endereço de e-mail profissional, personalizar sua assinatura de e-mail, adicionar elementos de marca ao seu e-mail e dicas para criar um design de e-mail profissional.

Escolhendo um endereço de e-mail profissional

Seu endereço de e-mail é a primeira coisa que as pessoas veem quando recebem um e-mail seu. Portanto, é importante escolher um endereço de e-mail profissional que reflita sua marca e identidade. Aqui estão alguns exemplos de endereços de e-mail profissionais:

• nome.sobrenome@empresa.com
• iniciais@empresa.com
• nome@empresa.com
• info@empresa.com

Evite usar nomes não profissionais ou irrelevantes, como apelidos ou nomes de animais de estimação, ao escolher um endereço de e-mail profissional.

Para criar um endereço de e-mail profissional:

• Escolha um nome de domínio apropriado para o seu negócio.
• Escolha um nome de usuário que reflita sua marca ou identidade.
• Use uma extensão apropriada, como .com, .org ou .net.

Personalizando sua assinatura de e-mail

Sua assinatura de e-mail é outro elemento importante dos seus e-mails que pode ajudar a estabelecer credibilidade e profissionalismo. Uma assinatura bem projetada também pode ajudar a promover sua marca e direcionar tráfego para o seu site.

Aqui estão algumas dicas para personalizar sua assinatura de e-mail:

• Inclua seu nome, cargo, nome da empresa e informações de contato.
• Adicione links para perfis de redes sociais ou sites relevantes.
• Use elementos de marca consistentes, como estilo de fonte e esquema de cores.
• Mantenha-a simples e evite sobrecarregá-la com muitas informações.

Adicionando elementos de marca ao seu e-mail

Adicionar elementos de marca, como logotipos e esquemas de cores, pode ajudar a criar uma aparência consistente em seus e-mails e reforçar o reconhecimento da marca.

Aqui estão algumas dicas para adicionar elementos de marca aos seus e-mails:

• Use cores e fontes consistentes em todos os seus e-mails.
• Inclua imagens ou logotipos que reflitam a identidade da sua marca.
• Use um modelo de e-mail profissional que incorpore sua marca.

Dicas para criar um design de e-mail profissional

Um e-mail bem projetado pode ajudar você a se destacar em uma caixa de entrada lotada e aumentar as chances de sua mensagem ser lida e executada.

Aqui estão algumas dicas para criar um design de e-mail profissional:

• Use linhas de assunto claras e concisas que reflitam com precisão o conteúdo da sua mensagem.
• Mantenha o corpo do e-mail curto e direto ao ponto.
• Use pontos ou listas numeradas para dividir parágrafos longos.
• Inclua um apelo à ação claro que diga aos destinatários o que você quer que eles façam em seguida.

Seguindo essas dicas, você pode criar um e-mail profissional que reflete a identidade da sua marca e ajuda você a se comunicar de maneira eficaz com seu público.

Imagem retirada da Strikingly

Organize sua caixa de entrada

Manter sua caixa de entrada organizada é essencial para manter uma conta de e-mail profissional. Aqui estão algumas dicas para ajudar você a manter o controle dos seus e-mails:

Rotulando e filtrando e-mails

Rotular e filtrar seus e-mails é uma maneira de manter sua caixa de entrada organizada. Significa atribuir rótulos ou tags a cada e-mail, facilitando encontrá-los mais tarde. Você também pode configurar filtros que automaticamente rotulem ou movam certos tipos de e-mails para pastas específicas.

Usando pastas para permanecer organizado

Criar pastas para vários tipos de e-mails é outra abordagem para manter sua caixa de entrada organizada. Você pode, por exemplo, criar pastas para e-mails relacionados ao seu trabalho, e-mails de amigues e e-mails de empresas. Isso elimina a necessidade de vasculhar todos os e-mails para encontrar o que você precisa.

Criando Regras para classificação automática

Além de rotular e usar pastas, você pode criar regras para classificar automaticamente seus e-mails. Isso significa configurar critérios específicos que automaticamente classificarão as mensagens recebidas em pastas ou rótulos relevantes.

Dicas para gerenciar sua caixa de entrada de forma eficiente

Aqui estão algumas dicas adicionais para gerenciar sua caixa de entrada de forma eficiente:

• Reserve um tempo diário dedicado para verificar e responder e-mails.
• Use a função de busca ao procurar por mensagens específicas.
• Desinscreva-se de newsletters ou e-mails promocionais que você não precisa mais.
• Mantenha sua caixa de entrada limpa apagando mensagens desnecessárias regularmente.

Seguindo essas dicas, você pode garantir que sua caixa de entrada permaneça organizada e com aparência profissional.

Criar um endereço de e-mail profissional é o primeiro passo para manter uma presença onlineprofissional. Manter sua caixa de entrada organizada e bem gerenciada pode ajudar você a sempre se apresentar da melhor forma possível ao se comunicar com outrxs via e-mail. Reserve um tempo hoje para implementar essas dicas e desfrutar dos benefícios de uma caixa de entrada bem gerenciada!

Imagem retirada da Strikingly

Crie e envie seu primeiro e-mail

Prestar atenção em todos os aspectos ao escrever um e-mail profissional é crucial. Para deixar uma impressão favorável no seu leitor, você deve escrever cuidadosamente cada elemento do seu e-mail, desde a linha de assunto até o texto. Aqui estão algumas dicas para utilizar Strikingly para escrever e enviar seu primeiro e-mail de negócios:

Escrevendo uma linha de assunto

A linha de assunto é a primeira coisa que seu destinatário verá quando receber seu e-mail, por isso é importante que ela se destaque. Aqui estão algumas dicas para escrever uma linha de assunto eficaz:

• Mantenha-a curta e direta. Sua linha de assunto não deve ter mais de 50 caracteres.
• Seja específico. Deixe seu destinatário saber sobre o que é o e-mail com o menor número de palavras possível.
• Use palavras de ação. Verbos como participar, aprender ou descobrir podem tornar sua linha de assunto mais envolvente.

Alguns exemplos de linhas de assunto eficazes incluem:

• Convite. Participe do nosso próximo webinar sobre estratégias de marketing
• Follow-up. Verificando nossa reunião da semana passada
• Consulta. Pergunta sobre seus serviços

Escrevendo um corpo de e-mail profissional

O corpo do seu e-mail deve ser claro, conciso e fácil de ler. Aqui estão algumas dicas para escrever um corpo de e-mail eficaz:

• Comece com uma saudação. Dirija-se ao destinatário pelo nome, se possível.
• Vá direto ao ponto. Deixe-os saber o motivo do seu e-mail imediatamente.
• Use listas com marcadores ou numeradas. Isso pode ajudar a quebrar parágrafos longos e tornar sua mensagem mais fácil de digerir.
• Termine com um apelo à ação (CTA). Diga o que você quer que eles façam em seguida.

Aqui está um exemplo de um corpo de e-mail profissional bem escrito:

Olá [Nome],

Espero que esta mensagem te encontre bem. Estou entrando em contato porque estou interessado em saber mais sobre [empresa/produto/serviço]. Especificamente, gostaria de saber se você poderia fornecer mais informações sobre [questão específica/problema].

Anexei um documento delineando alguns dos meus pensamentos e questões iniciais. Se você tiver alguns minutos para discutir mais sobre isso, adoraria agendar uma ligação ou reunião no seu horário conveniente.

Aguardando ansiosamente sua resposta.

Atenciosamente,

[Seu Nome]

Adicionar anexos e links

Anexos e links podem ser úteis para fornecer informações adicionais ou recursos ao seu destinatário. Aqui estão algumas dicas para adicionar anexos e links:

• Mantenha os tamanhos de arquivo pequenos. Arquivos grandes podem demorar muito para baixar e podem ser retidos em filtros de spam.
• Use armazenamento em nuvem. Serviços como Google Drive ou Dropbox podem facilitar o compartilhamento de arquivos grandes.
• Verifique os links. Certifique-se de que os links que você inclui estão funcionando corretamente.

Dicas para comunicação eficaz por e-mail

Aqui estão algumas dicas adicionais para se comunicar de maneira eficaz por e-mail:

• Seja educado e profissional. Use gramática adequada e evite gírias ou linguagem excessivamente casual.
• Seja conciso. Mantenha seus e-mails curtos e diretos ao ponto.
• Revise antes de enviar. Verifique sua ortografia, gramática e pontuação antes de clicar em enviar.
• Faça um acompanhamento se necessário. Se você não receber uma resposta do seu destinatário dentro de alguns dias, enviar um e-mail de acompanhamento educado é aceitável.

Seguindo essas dicas, você pode criar um e-mail profissional que seja claro, conciso e eficaz em transmitir sua mensagem. Com a plataforma amigável da Strikingly, criar um e-mail impressionante nunca foi tão fácil!

Conclusão

A importância de ter um e-mail profissional não pode ser subestimada. É o primeiro ponto de contato entre você e seus clientes ou parceiros, estabelecendo o tom para interações futuras. Um exemplo de endereço de e-mail profissional inclui o seu nome ou o nome da sua empresa, seguido por um domínio que reflita o seu negócio. Você deve escolher um provedor de serviços confiável com filtros de spam e recursos de proteção contra vírus para criar um endereço de e-mail profissional. Depois de escolher o seu provedor, o próximo passo é criar uma conta de e-mail profissional e configurar o seu e-mail. Certifique-se de testar o seu e-mail para garantir que esteja funcionando corretamente.

Usar a Strikingly tem muitos benefícios ao criar um endereço de e-mail profissional. Ela oferece uma interface intuitiva que permite criar uma conta rapidamente e facilmente, sem a necessidade de conhecimentos técnicos. Você também pode personalizar o nome de domínio para refletir a identidade da sua marca. Seja para iniciar um negócio ou expandir um já existente, ter um e-mail profissional é essencial para a comunicação eficaz com clientes e parceiros. Com a Strikingly à disposição, criar um nunca foi tão fácil! Comece hoje seguindo nossas dicas para criar um endereço de e-mail profissional e ajude a levar o seu negócio para o próximo nível!