Crie um E-mail Profissional que se Destaque

Na era digital de hoje, a comunicação por e-mail tornou-se parte integrante de nossas vidas pessoais e profissionais. Criar um e-mail profissional que transmita sua mensagem de forma eficaz, mantendo um nível de formalidade, é imperativo. A Strikingly, uma plataforma líder em criação de sites e marketing por e-mail, entende a importância da comunicação profissional por e-mail e oferece insights valiosos sobre como criar o e-mail perfeito.

Chamando a Atenção do Destinatário

O primeiro passo para criar um e-mail profissional é chamar a atenção do destinatário com linhas de assunto envolventes. Uma linha de assunto deve ser concisa, mas personalizada, usando palavras orientadas para ação que incentivem o leitor a abrir o e-mail. Evite usar palavras gatilho de spam, como grátis ou urgente, pois podem acabar na pasta de spam do destinatário.

Importância de um E-mail Profissional

Um e-mail profissional bem elaborado pode fazer ou quebrar a reputação do seu negócio. A linguagem e o tom adequados são essenciais para criar uma impressão positiva em seus clientes ou colegas. Um e-mail mal escrito ou não profissional pode levar a mal-entendidos ou prejudicar relacionamentos.

Papel da Strikingly no Marketing por E-mail

A Strikingly oferece várias ferramentas e recursos para criar e-mails atraentes que ressoam com seu público. Com modelos personalizáveis e recursos de arrastar e soltar, você pode facilmente criar um e-mail com aparência profissional sem habilidades técnicas.

Imagem retirada da Strikingly

Manter o profissionalismo em seus e-mails envolve usar linguagem formal, manter os parágrafos curtos e destacar pontos importantes. Evite usar jargões ou linguagem coloquial que todos possam não entender.

Elaborando uma Linha de Assunto

Ao criar um e-mail profissional, a linha de assunto é tão importante quanto o corpo do e-mail. Uma boa linha de assunto pode ser decisiva para o sucesso do seu e-mail. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a elaborar uma linha de assunto atraente:

1. Mantenha-a concisa

Sua linha de assunto deve ser curta e direta ao ponto. Evite usar frases longas ou palavras desnecessárias que possam confundir seu destinatário. Uma linha de assunto concisa chamará sua atenção e o encorajará a abrir seu e-mail.

2. Personalize a linha de assunto

Personalizar sua linha de assunto é uma ótima maneira de fazer seu e-mail se destacar em uma caixa de entrada cheia. Use o nome do destinatário ou mencione algo específico sobre ele que mostre que você fez sua pesquisa.

Por exemplo, em vez de “Informação Importante”, tente “João, Sua Atualização de Conta Está Pronta”.

3. Use palavras orientadas para ação

Usar palavras orientadas para ação em sua linha de assunto pode criar um senso de urgência e encorajar seu destinatário a agir. Palavras como urgente, tempo limitado e não perca podem chamar sua atenção de forma eficaz.

Por exemplo, em vez de “Anúncio de Novo Produto”, tente “Oferta por Tempo Limitado: Obtenha 20% de Desconto em Nosso Novo Produto”.

4. Evite usar palavras que acionam filtros de spam

Usar certas palavras em sua linha de assunto pode acionar filtros de spam e fazer com que seu e-mail seja marcado como spam. Evite usar palavras como grátis, garantido ou qualquer coisa que pareça boa demais para ser verdade.

Por exemplo, em vez de “Esquema para Ficar Rico Rapidamente”, tente “Aprenda Como Aumentar Sua Renda”.

Seguindo essas dicas, você pode criar um e-mail profissional com uma linha de assunto atraente que chamará a atenção do seu destinatário e o encorajará a agir.

Escrevendo o Corpo

Elaborar um e-mail profissional não é apenas sobre a linha de assunto e a formatação. O corpo do seu e-mail também deve refletir um tom formal que esteja alinhado com sua imagem profissional. Aqui estão algumas dicas ao escrever o corpo do seu e-mail:

1. Use um tom formal

Usar um tom formal no seu e-mail significa evitar linguagem coloquial ou jargão que possa ser muito casual para a comunicação profissional. Mantenha uma linguagem simples e clara que transmita efetivamente sua mensagem sem parecer muito informal.

Por exemplo, em vez de dizer “Oi, tudo bem?” use “Caro [nome do destinatário], espero que este e-mail o encontre bem.” Essa simples mudança pode fazer uma grande diferença na maneira como você alcança o destinatário.

2. Mantenha os parágrafos curtos

Parágrafos longos podem ser intimidador e desafiador para ler, especialmente em dispositivos móveis. Mantenha seus parágrafos curtos e concisos, com no máximo 2-3 frases por parágrafo.

Isso torna mais fácil para o destinatário ler e ajuda você a transmitir sua mensagem de forma mais eficaz, dividindo-a em pedaços menores e mais digeríveis.

3. Destaque pontos importantes

Ao criar um e-mail profissional, é importante destacar pontos ou informações chave para que se destaquem para o destinatário. Use texto em negrito ou itálico com moderação para enfatizar palavras ou frases importantes.

Você também pode usar listas com marcadores ou numeradas para organizar as informações e torná-las mais fáceis de ler e entender para o destinatário.

4. Evite usar jargão ou linguagem coloquial

Como mencionado anteriormente, jargão ou linguagem coloquial podem fazer você soar muito casual e pouco profissional em um contexto de e-mail. Evite usar termos técnicos a menos que você saiba que o destinatário irá entendê-los.

Em vez disso, use uma linguagem simples que qualquer pessoa possa entender sem precisar ter conhecimento prévio do assunto.

Seguindo essas dicas, você pode criar um e-mail profissional que transmita sua mensagem de forma eficaz, mantendo um tom formal que alinha com sua imagem profissional. Lembre-se, como você se apresenta em um e-mail pode ter um impacto significativo em como os outros o percebem, então é essencial dedicar tempo para elaborar um e-mail bem escrito e profissional.

Personalize seu e-mail

Elaborar um e-mail profissional requer mais do que um tom formal e um formato adequado. A personalização é fundamental para se conectar com o destinatário e fazê-lo se sentir valorizado. Aqui estão diferentes maneiras de personalizar seus e-mails:

1. Dirija-se ao destinatário pelo nome

Usar o nome do destinatário no e-mail é uma maneira simples, mas eficaz, de personalizá-lo. Isso mostra que você dedicou tempo para se dirigir a ele individualmente, em vez de enviar uma mensagem genérica para vários destinatários. Certifique-se de verificar a ortografia e utilizar os títulos apropriados ao se dirigir a alguém.

2. Use uma introdução personalizada e relevante

A introdução do seu e-mail deve ser adaptada aos interesses ou necessidades do destinatário. Isso pode incluir a referência a conversas ou interações anteriores, o reconhecimento de conquistas ou marcos recentes, ou simplesmente expressar gratidão pelo tempo e atenção dele.

3. Use uma linguagem pessoal

Usar uma linguagem pessoal pode ajudar a criar uma conexão emocional com o destinatário, tornando-o mais propenso a se envolver com sua mensagem. Isso pode incluir o uso de você em vez de o leitor, compartilhando anedotas ou experiências pessoais relacionadas ao tópico em questão, ou expressando empatia pela situação dele.

4. Termine com um apelo à ação

Um apelo à ação (CTA) é essencial em qualquer e-mail profissional, pois orienta o destinatário sobre que ação ele deve tomar a seguir. Seja agendar uma reunião, responder com feedback ou simplesmente agradecer pelo tempo dele, certifique-se de que seu CTA seja claro e conciso.

Imagem retirada do site de um usuário da Strikingly

Seguindo essas dicas de personalização, você pode criar um e-mail que transmite profissionalismo e demonstra que você valoriza seu relacionamento com o destinatário.

Preste atenção à sua formatação

A formatação é crucial ao criar um e-mail profissional para causar uma boa impressão. Aqui estão algumas dicas para ajudar você a criar um e-mail profissional que pareça bem estruturado e organizado.

1. Use um formato de e-mail profissional

Usar um formato de e-mail profissional é crucial porque ajuda a estabelecer credibilidade e autoridade. Um formato padrão inclui o nome do destinatário, seu nome, linha de assunto, saudação, corpo da mensagem, saudação final e sua assinatura.

2. Use uma fonte clara e fácil de ler

A fonte que você escolhe pode impactar a legibilidade da sua mensagem. É melhor usar uma fonte simples que seja fácil de ler, como Arial ou Times New Roman. Evite usar fontes ou escrita cursiva, pois podem ser difíceis de ler.

3. Use pontos de bala para destacar informações-chave

Pontos de bala são uma maneira eficaz de organizar informações e facilitar a leitura e compreensão rápida da sua mensagem pelo destinatário. Use pontos de bala com moderação e apenas quando necessário.

4. Evite cores ou fontes que sejam distrações

Embora possa ser tentador usar cores brilhantes ou fontes chamativas no seu e-mail, é melhor manter uma formatação simples que não distraia do conteúdo da sua mensagem. Mantenha o texto preto em um fundo branco para máxima legibilidade.

Seguindo estas dicas de formatação ao criar um e-mail profissional, você poderá comunicar-se de forma eficaz com clientes, colegas e potenciais empregadores de forma clara, concisa e profissional.

5. Crie um endereço de e-mail profissional

Ao criar um endereço de e-mail profissional, existem algumas práticas recomendadas que você também deve seguir. Aqui estão alguns exemplos de endereços de e-mail profissionais:

• nome.sobrenome@empresa.com
• inicialdonome.sobrenome@empresa.com
• nome@empresa.com
• sobrenome@empresa.com

Imagem retirada do site de um usuário da Strikingly

Para criar um endereço de e-mail profissional que se destaque da multidão:

• Escolha um nome de domínio apropriado - Seu nome de domínio deve refletir seu negócio ou indústria. Você pode comprar domínios na Strikingly, e se você se inscrever em qualquer um de seus planos anuais, receberá um domínio gratuitamente. Aprender como criar um endereço de e-mail profissional na Strikingly também é fácil – leva apenas alguns cliques!
• Mantenha-o simples - Seu endereço de e-mail deve ser fácil de lembrar e soletrar.
• Evite usar números ou caracteres especiais - Eles podem tornar seu endereço de e-mail difícil de lembrar ou digitar.

Seguindo essas dicas, você será capaz de criar um endereço de e-mail profissional que seja fácil de lembrar e reflita sua marca ou indústria.

Revisão e Edição

Ao criar seu e-mail profissional, é importante lembrar que o conteúdo reflete seu profissionalismo e atenção aos detalhes. Um dos passos críticos na criação de um e-mail profissional é a revisão e edição. Aqui estão algumas dicas para ajudar a garantir que seu e-mail esteja livre de erros e seja atraente.

1. Verifique erros gramaticais e ortográficos

O primeiro passo na revisão é verificar erros gramaticais e ortográficos. Mesmo pequenos erros podem fazer você parecer pouco profissional ou descuidado. Utilize uma ferramenta de verificação ortográfica para identificar quaisquer erros, mas não dependa inteiramente dela. Reserve um tempo para ler o e-mail você mesmo, prestando atenção a erros comuns como tempos verbais incorretos ou homônimos.

2. Evite usar emoticons ou gírias

Enquanto emoticons e gírias podem ser aceitáveis em comunicações pessoais, eles não têm lugar em e-mails profissionais. Esses elementos informais podem fazer você parecer não profissional ou imaturo, então é melhor evitá-los completamente.

3. Use uma saudação e assinatura adequadas

Ao redigir seu e-mail profissional, certifique-se de incluir uma saudação adequada no início da mensagem e uma assinatura no final. Isso ajuda a estabelecer sua credibilidade como comunicador profissional, ao mesmo tempo que fornece um contexto importante para o destinatário.

4. Revise antes de apertar o botão de enviar

Antes de enviar seu e-mail, reserve um momento final para revisá-lo cuidadosamente do início ao fim. Isso ajudará a garantir que tudo esteja polido e sem erros antes de você apertar o botão de enviar.

Seguindo essas dicas para revisar e editar seus e-mails profissionais, você pode criar mensagens eficazes e sem erros que reflitam seu profissionalismo como comunicador.

Envie E-mails Profissionais Hoje

O e-mail se tornou o principal modo de comunicação para empresas. Criar um e-mail profissional é crucial para estabelecer credibilidade e construir confiança com clientes e colegas. Na Strikingly, entendemos a importância do marketing por e-mail e tornamos nossa missão ajudar as empresas a criar campanhas de e-mail eficazes.

Imagem retirada da Strikingly

Para criar um e-mail profissional, comece elaborando uma linha de assunto que seja concisa, personalizada e orientada para a ação. Evite usar palavras desencadeadoras de spam que possam fazer seu e-mail parar na pasta de spam do destinatário. Ao escrever o corpo do seu e-mail, use um tom formal e mantenha os parágrafos curtos para melhorar a legibilidade. Destaque pontos importantes para facilitar a leitura rápida da sua mensagem pelo destinatário.

A personalização é fundamental na criação de um e-mail profissional. Abordar o destinatário pelo nome e usar introduções personalizadas pode ajudar a estabelecer um bom relacionamento. Use uma linguagem pessoal, mas evite jargões ou coloquialismos que possam ser confusos ou inadequados.

Ao formatar seu e-mail, use um formato profissional com fontes claras e fáceis de ler. Evite usar cores ou fontes que sejam distrativas ou difíceis de ler em diferentes dispositivos. Use pontos de bala para destacar as informações-chave.

Revisão e edição são essenciais ao criar um e-mail profissional. Verifique erros gramaticais e ortográficos, evite usar emoticons ou gírias, use saudações e assinaturas adequadas e revise antes de clicar no botão de envio.

Criar um e-mail profissional é um aspecto essencial da comunicação empresarial. A Strikingly pode ajudar você a alcançar isso, fornecendo ferramentas para criar campanhas de e-mail eficazes que constroem confiança com seus clientes e colegas. Lembre-se de seguir as melhores práticas ao elaborar seus e-mails - mantenha-os concisos, porém informativos; personalize sempre que possível; formate-os de forma profissional; revise antes de enviar - tudo isso mantendo um tom apropriado ao longo da mensagem.

Vá em frente - crie o e-mail profissional perfeito hoje!