Newsletters para o Sucesso do Seu Negócio

Negócios boletins informativos são essenciais para que as empresas mantenham seus clientes e partes interessadas informados sobre suas últimas notícias, produtos e serviços. Um boletim informativo bem elaborado pode ajudar as empresas a estabelecer um relacionamento mais forte com seu público, aumentar o reconhecimento da marca e impulsionar as vendas.

Neste artigo, discutiremos o que é um boletim informativo, sua finalidade no mundo dos negócios, o que incluir nele, com que frequência enviá-lo e a importância de uma linha de assunto atraente.

O que é um boletim informativo?

Os boletins informativos são publicações impressas ou eletrônicas que são distribuídas regularmente para um público específico. Eles contêm artigos, histórias ou postagens focados em um tópico ou indústria particular. Algumas coisas importantes a saber sobre boletins informativos:

• São distribuídos periodicamente, tipicamente semanalmente, mensalmente ou trimestralmente. A frequência regular ajuda a manter os leitores interessados e antecipando a próxima edição.
• Têm um tópico ou tema focado, como um hobby, profissão, categoria de produto ou área de interesse. As pessoas se inscrevem porque desejam informações sobre esse assunto específico.
• Geram tráfego recorrente e visitantes frequentes. Os leitores fiéis abrirão, lerão e revisitarão boletins informativos com cada nova edição que sair.
• Ajudam a construir comunidade e autoridade. Com o tempo, um boletim informativo pode se tornar uma fonte confiável de informações para os leitores e fortalecer a reputação da pessoa ou empresa que o publica.
• Impulsionam ações e conversões. Os boletins informativos eficazes boletins informativos incluem apelos à ação que incentivam o leitor a tomar outras ações, como comprar um produto, inscrever-se para um serviço, participar de um evento, compartilhar conteúdo e muito mais.
• Podem ser impressos (enviados por correio) ou eletrônicos (e-mail, site, blog). A maioria das empresas atualmente distribui boletins informativos por e-mail e online ou digitais, pois são mais econômicos, flexíveis e ecologicamente corretos.
• Podem ser gratuitos ou pagos. Alguns boletins informativos altamente especializados, técnicos ou de investimento cobram uma taxa de assinatura, enquanto muitos boletins informativos comerciais e de marketing casuais ou promocionais são oferecidos gratuitamente.
• São uma importante ferramenta de marketing e comunicação para empresas, organizações, clubes e comunidades. Boletins informativos regulares ajudam a construir reconhecimento de marca, reter clientes e gerar novos negócios.

Boletins informativos são publicações muito úteis para conectar e engajar um público em torno de uma área de interesse ou indústria compartilhada. Para muitas empresas, eles são uma parte vital de uma estratégia de marketing eficaz.

Qual é o propósito de um boletim informativo empresarial?

Os boletins informativos são uma maneira eficaz para as empresas se comunicarem regularmente com seu público. Eles oferecem a oportunidade de apresentar novos produtos ou serviços, compartilhar notícias ou atualizações da empresa e oferecer promoções ou descontos exclusivos. Os boletins informativos também ajudam as empresas a permanecerem na mente de seus clientes e a construir lealdade à marca.

Os boletins informativos empresariais servem a vários propósitos importantes:

1. Construir reconhecimento de marca

Um boletim informativo regular mantém o nome da sua empresa e seus produtos/serviços na frente dos seus assinantes. Ele reforça sua marca e ajuda a estabelecer você como uma autoridade confiável em seu setor.

2. Engajar clientes

Conteúdo relevante e empolgante dá aos assinantes um motivo para abrir e ler seu boletim informativo. Isso fortalece sua conexão com eles e constrói lealdade. Clientes engajados têm mais probabilidade de comprar de você novamente.

3. Gerar leads

Incluir apelos à ação em seus boletins informativos, como downloads gratuitos, consultas ou testes, incentiva alguns leitores a tomar uma ação. Isso pode gerar novos leads e oportunidades de vendas potenciais.

4. Educar seu público

Compartilhe conselhos, dicas, recursos, estudos de caso e outras informações úteis para estabelecer sua expertise e credibilidade. Isso faz com que os assinantes fiquem mais confiantes em você e em seu negócio.

Imagem retirada da Strikingly

5. Gerar tráfego

Os boletins informativos são uma chance de promover seu site, blog, perfis de mídia social e outros ativos digitais. Ao incluir links de volta para esses canais, você pode aumentar a visibilidade e direcionar mais visitantes para áreas importantes de sua presença online.

6. Suplementar outros materiais de marketing

Reutilize conteúdo do seu site, blog, anúncios, comunicados à imprensa e mídias sociais para o seu boletim informativo. Amplie o alcance da sua mensagem para mais pessoas para um impacto geral maior. Uma abordagem multicanal é mais eficaz.

7. Construir comunidade

Para algumas organizações e grupos de associados, um boletim informativo ajuda a reunir pessoas com um interesse em comum. Ele conecta indivíduos com ideias semelhantes e fortalece seu vínculo e participação com a comunidade.

8. Gerar vendas

Embora a educação e a construção de relacionamentos sejam os objetivos principais, os boletins informativos comerciais também devem visar a geração de vendas diretas ou novos clientes a longo prazo. Com conteúdo consistente e envolvente e os apelos à ação adequados, os negócios aumentarão.

Um boletim informativo comercial tem como objetivo criar e manter relacionamentos fortes e leais com seus clientes que, por fim, impulsionam a ação e apoiam seus principais objetivos comerciais. Uma estratégia eficaz utiliza o boletim informativo como uma das várias ferramentas de comunicação de marketing para maximizar os resultados.

O que devo incluir no nosso boletim informativo empresarial?

Um boletim informativo empresarial bem-sucedido deve ter uma mistura de conteúdo informativo e promocional que forneça valor ao leitor. Alguns elementos importantes para incluir em um boletim informativo empresarial são:

• Um layout claro e consistente. Use a identidade visual da sua empresa e mantenha um formato simples e fácil de ler para cada edição. Isso pode incluir colunas, seções, cabeçalhos e elementos gráficos.
• Uma linha de assunto atraente. Para boletins informativos por e-mail, especialmente, uma linha de assunto forte é crítica. Ela deve capturar a atenção do leitor e destacar um tópico interessante ou uma peça de conteúdo importante. Certifique-se de que cada e-mail tenha uma linha de assunto única.
• Uma mensagem da liderança. Ter uma mensagem de boas-vindas curta, coluna ou carta da liderança da sua organização ajuda a personalizar o boletim informativo e a envolver os leitores. Compartilhe notícias da empresa, atualizações ou opiniões.
• Artigos de destaque relevantes. Inclua 2-3 artigos bem escritos sobre tópicos e temas que interessem ao seu público-alvo. Estes incluem dicas, estudos de caso, análises do setor, perfis, white papers, etc. Mantenha o conteúdo prático, útil e não muito promocional.
• Recursos ou ferramentas úteis. Compartilhe ferramentas úteis gratuitas, recursos, modelos, infográficos, vídeos, resenhas de livros ou outro conteúdo útil que forneça valor aos seus leitores. Isso ajuda a estabelecer sua autoridade e expertise.
• Apelos à ação. Inclua apelos estratégicos à ação que incentivem o leitor a realizar uma ação específica, como agendar uma consulta, participar de um evento, baixar um recurso ou fazer uma compra. Acompanhe as taxas de conversão para ver o que é mais eficaz.
• Destaque seus produtos ou serviços. Destaque ou apresente brevemente um ou mais de seus produtos, serviços ou soluções em cada edição. Explique os principais benefícios e valores, bem como qualquer oferta especial ou promoção atualmente disponível. Mantenha essas seções relativamente curtas e interessantes.
• Compartilhe conquistas recentes e boas notícias. Atualize os leitores sobre prêmios ganhos, grandes clientes adicionados, parcerias formadas, novos produtos lançados, marcos impressionantes alcançados e outros anúncios positivos da empresa. Mas não torne isso excessivamente autopromocional.
• Feedback ou interação do leitor. Se possível, compartilhe alguns feedbacks genuínos, comentários, perguntas ou histórias de seus leitores e clientes. Ou inclua uma pesquisa rápida ou enquete para interagir com assinantes do boletim informativo As pessoas sempre apreciam a oportunidade de interagir com as empresas que frequentam ou das quais compram. Responda e forneça um acompanhamento.
• Informações de contato e inscrição: Deixe claro como as pessoas podem se inscrever na newsletter, entrar em contato com o seu negócio, segui-lo nas plataformas de mídia social e, de outra forma, manter contato ou comprar e interagir com você. Disponibilize todos os links e informações necessários prontamente.

Com que frequência devo enviar newsletters empresariais?

A frequência com que você envia newsletters empresariais depende de vários fatores:

• Seu setor - Indústrias dinâmicas e de ritmo acelerado podem justificar newsletters mais frequentes, como semanais ou quinzenais. Setores mais lentos podem se sair bem com distribuição mensal ou trimestral. Você precisa acompanhar atualizações e desenvolvimentos importantes.
• Sua audiência - Considere os interesses e o nível de paciência de seus leitores. Edições mais frequentes podem ser apreciadas se você tiver uma audiência engajada e ávida por informações. Para assinantes ocasionais, mantenha o mínimo para evitar aborrecimentos. Pesquise sua lista para avaliar as preferências.
• Seu conteúdo - A quantidade de conteúdo relevante que você pode gerar regularmente também determinará o cronograma. Garanta que você tenha conteúdo fresco suficiente para preencher as edições e mantê-las interessantes antes de se comprometer com uma frequência mais intensiva. Qualidade sobre quantidade.
• Seus recursos - Desenvolver, escrever, projetar e distribuir uma newsletter requer tempo e recursos. Certifique-se de ter equipe e orçamento suficientes para sustentar o cronograma desejado a longo prazo. Comece de forma conservadora e aumente conforme necessário.
• Seus objetivos - pense no que você deseja alcançar com sua newsletter e escolha uma frequência que corresponda. Se vendas, tráfego e geração de leads são prioridades, considere edições semanais ou bimensais. Para construção de marca ou manter contato, mensal provavelmente será suficiente. Acompanhe o desempenho para ver se seu cronograma está otimizado.

Com base nesses fatores, algumas boas opções para a frequência de newsletters empresariais incluem:

• Semanal - para uma audiência ultra-responsiva, altamente ativa e indústria de mudanças rápidas. Muitos recursos são necessários para fazer isso funcionar a longo prazo.
• Quinzenal ou duas vezes por mês - ainda responsivo, mas um cronograma mais sustentável para a maioria. Dá a você tempo suficiente para gerar conteúdo de qualidade.
• Mensal - um cronograma comum e versátil que funciona para a maioria das empresas. Não é muito frequente para ser irritante, mas regular o suficiente para construir relacionamentos sólidos.
• Trimestral - para audiências casuais, indústrias de movimento mais lento ou recursos limitados. Gerenciável, mas ainda impactante. Um cronograma anual ou semestral corre o risco de parecer desatualizado ou esquecido.

Você deve encontrar o ponto ideal que maximize o número de leitores e o valor comercial com base na sua situação e objetivos exclusivos. Você sempre pode começar de forma conservadora e, em seguida, ajustar com base no feedback e no desempenho. O mais importante é manter um cronograma consistente ao longo do tempo. Newsletters esporádicos ou irregulares perdem eficácia.

Para a maioria das pequenas empresas, um boletim informativo mensal ou quinzenal é ideal. Mas use os fatores acima para determinar o que faz sentido para a sua empresa e público. Foque na qualidade em vez da frequência e na consistência ao longo do tempo. Faça ajustes lentamente com base nos seus resultados e experiência.

Qual é a importância de uma linha de assunto atraente?

Uma linha de assunto atraente é crucial para um boletim informativo eficaz. Aqui estão algumas razões principais:

• Ela determina se o e-mail será aberto. Sua linha de assunto é a primeira coisa que o leitor vê na caixa de entrada. Se for entediante, vaga ou irrelevante, ele provavelmente ignorará seu e-mail e não o abrirá. Portanto, dedique tempo para criar um assunto convincente que chame a atenção.
• Ela transmite sua mensagem mais importante. A linha de assunto destaca o que é mais interessante e valioso para seus leitores na edição. Deve capturar o tema principal, peça de conteúdo ou oferta para comunicar rapidamente por que eles devem querer abrir e interagir com seu boletim informativo.
• Ela ajuda a segmentar sua lista. Usar diferentes linhas de assunto para o mesmo e-mail torna possível o Teste A/B para descobrir o que ressoa mais com seus leitores e adaptar edições futuras de acordo. Você pode enviar uma versão para parte da sua lista e outra para a parte restante. Depois, analise qual obteve melhores taxas de abertura e cliques.
• Ela melhora suas taxas de abertura. Uma linha de assunto atraente e convincente motiva mais leitores a abrir seu e-mail, aumentando a métrica de taxa de abertura, uma medida importante da eficácia do e-mail e da saúde da lista. Taxas de abertura mais altas também levam a uma maior visibilidade do seu conteúdo e ofertas.
• Ela aumenta as taxas de cliques. A linha de assunto correta desperta interesse e leva os assinantes a clicar para ler mais ou reivindicar uma oferta dentro do seu e-mail. Mais cliques significam mais tráfego, conversões e ROI dos seus esforços de boletim informativo. Na maioria dos casos, a linha de assunto é a única ferramenta que você tem para impulsionar o envolvimento inicial do clique, então vale a pena otimizá-la.
• Ela incentiva o compartilhamento. Uma linha de assunto atraente e emocionante também torna os leitores mais propensos a encaminhar seu boletim informativo para colegas, amigos ou redes. Isso expande seu alcance e pode apresentar novos potenciais assinantes. As pessoas têm mais probabilidade de compartilhar conteúdo que as intriga ou entusiasma.
• Ela reforça sua marca. Sua linha de assunto no boletim informativo representa sua marca, então é importante refletir a personalidade, voz e mensagem da sua empresa adequadamente. Linhas de assunto que são monótonas, desonestas, excessivamente comerciais ou cheias de erros refletem mal em sua marca, enquanto aquelas que são vibrantes, autênticas e polidas têm o efeito oposto.

O seu assunto é, sem dúvida, a parte mais importante do seu boletim informativo por e-mail. Influencia significativamente suas taxas de abertura, taxas de cliques, compartilhamentos, percepção da marca e seu sucesso.

Esforce-se para escrever assuntos cativantes que capturem a atenção e transmitam relevância aos seus leitores. Testar diferentes opções irá ajudar você a aprimorar cada vez mais essa habilidade crítica ao longo do tempo.

10 ideias de newsletter de negócios para experimentar hoje

Sem ideias ou não sabe por onde começar? Aqui estão 10 ideias de newsletter de negócios:

Ideia de newsletter #1. Resumo mensal - compartilhe um resumo rápido de suas principais postagens de blog, atualizações de produtos, notícias ou eventos do mês passado. Inclua trechos e links para detalhes completos.

Ideia de newsletter #2. O Insider da indústria - forneça análises e opiniões sobre tendências, inovações, notícias e outros assuntos que impactam sua indústria ou área de negócios. Estabeleça sua autoridade e expertise.

Ideia de newsletter #3. Dica do mês - destaque uma dica útil, estratégia ou passo a passo em cada edição para educar os leitores e adicionar valor. Por exemplo, otimize seus perfis de mídia social, melhore a produtividade, conquiste novos clientes, etc.

Ideia de newsletter #4. Destaque do cliente - perfil de um de seus clientes ou clientes em destaque a cada mês. Compartilhe a história de seu negócio, desafios-chave e como você os ajudou a resolver problemas ou alcançar mais sucesso. Com a permissão deles, é claro.

Ideia de newsletter #5. Centro de recursos - curate uma seleção de recursos úteis, ferramentas, livros, aplicativos, modelos, planilhas ou outros downloads que você deseja compartilhar com os leitores. Faça uma breve revisão e descreva o que torna cada item valioso.

Ideia de newsletter #6. Perguntas e respostas da equipe - faça com que membros de sua liderança ou equipe respondam perguntas enviadas pelos leitores da newsletter. Configure um formulário em seu site para coletar perguntas a cada mês e destaque algumas delas em edições futuras.

Ideia de newsletter #7. Atualizações e anúncios - use sua newsletter como uma plataforma para compartilhar as últimas notícias, conquistas, novas contratações, prêmios, parcerias ou outros desenvolvimentos dentro de sua empresa. Mas mantenha essas atualizações concisas e equilibradas.

Ideia de newsletter #8. Resumo de eventos - forneça um resumo e destaques de quaisquer eventos recentes ou próximos, conferências, webinars ou outras reuniões ao vivo que você tenha hospedado ou participado. Inclua pontos-chave, links, fotos e formas de acompanhar ou se envolver.

Ideia de newsletter #9. Pesquisa diz - inclua uma pesquisa rápida ou enquete em sua newsletter para obter feedback direto e opiniões dos leitores. Compartilhe os resultados da pesquisa e quaisquer ações que você tomará em edições futuras. Isso ajuda a envolver seu público e mantê-los investidos em seu negócio.

Ideia de newsletter#10. Ofertas especiais - utilize um espaço do boletim informativo para oferecer aos assinantes descontos exclusivos, cupons, testes, brindes ou outras ofertas promocionais como um benefício por estarem na sua lista de e-mails. Deixe a oferta mais atrativa tornando-a por tempo limitado.

Quais dessas ideias de boletim informativo de negócios mais se identificam com a sua empresa, produtos, serviços e público-alvo? Você pode começar com 2-3 das sugestões acima e depois testar diferentes tipos de conteúdo ao longo de várias edições para ver o que seus leitores preferem e o que melhor ajuda você a alcançar seus objetivos. Faça ajustes a partir daí.

Strikingly: sua parceira de negócios para crescimento

A Strikingly é uma plataforma de criação de sites tudo-em-um que ajuda empresas a criar uma presença online profissional para alcançar mais clientes e impulsionar o crescimento.

O que é a Strikingly?

A Strikingly é uma ferramenta de criação de sites simples, mas poderosa. Sem nenhuma habilidade de codificação, você pode criar um site personalizado usando os modelos de design da Strikingly e a interface de arrastar e soltar. Os sites da Strikingly funcionam muito bem em dispositivos móveis e vêm com recursos integrados como blog, comércio eletrônico e formulários.

Com a Strikingly, as empresas podem construir:

• Sites promocionais para aumentar a conscientização da marca. Crie um site elegante para contar a história da sua marca e se conectar com novas audiências.
• Lojas de comércio eletrônico para vender produtos e serviços online. A funcionalidade de comércio eletrônico da Strikingly permite adicionar facilmente produtos e opções de checkout para começar a vender rapidamente.
• Blogs para gerar mais tráfego. Lance um blog envolvente para atrair novos visitantes, construir sua audiência e aumentar o ranking de SEO. Os blogs da Strikingly têm recursos como inscrições para newsletter, compartilhamento social e comentários para estimular o engajamento dos leitores.
• Newsletters por e-mail para manter contato com os clientes. Use o simples criador de newsletters da Strikingly para criar, personalizar e enviar newsletters que promovam seu último conteúdo de blog, atualizações de produtos, eventos, dicas e recursos.

O que é o Recurso de Newsletter do Strikingly?

Imagem retirada da Strikingly

O recurso de newsletter por e-mail da Strikingly permite que você construa facilmente uma lista de e-mails, projete newsletters profissionais usando modelos prontos e envie newsletters aos seus assinantes no cronograma que preferir. Acompanhe as taxas de abertura e cliques para ver quais conteúdos e layouts seus leitores preferem.

Crie e envie um boletim informativo empresarial com a Strikingly

Aqui estão os passos básicos para começar com os boletins informativos da Strikingly:

1. Ative o Recurso de Newsletter no seu editor da Strikingly.

Imagem retirada da Strikingly

2. Crie o formulário de inscrição e adicione-o ao seu site para começar a construir sua lista de e-mails. Ofereça um incentivo, como um upgrade de conteúdo ou cupom, para estimular inscrições.

3. Personalize seu boletim informativo para que ele corresponda à sua marca. Você pode adicionar texto, imagens, ícones sociais, linhas divisórias, botões e definir temas de cores.

4. Preencha seu boletim informativo com uma variedade de conteúdos, incluindo destaques de postagens de blog, atualizações de produtos, anúncios de notícias, ofertas especiais, dicas, gráficos e mais. Inclua apelos estratégicos à ação.

5. Revise e teste seu boletim informativo para garantir que não haja problemas antes de enviá-lo. Verifique se os links e imagens funcionam corretamente e se o conteúdo está otimizado para dispositivos móveis.

6. Agende seu boletim informativo para enviar automaticamente no horário e data de sua preferência. Você pode enviá-lo imediatamente ou escolher um dia para distribuí-lo.

Imagem retirada da Strikingly

7. Monitore suas métricas principais, como taxas de abertura, taxas de cliques e assinaturas ao longo do tempo para otimizar futuros boletins informativos para um melhor desempenho. Faça atualizações regulares com base no feedback e solicitações dos leitores também.

Os boletins informativos da Strikingly fornecem um meio eficaz de manter contato regular com sua audiência, construir lealdade e promover suas últimas ofertas e conteúdos. Com algum tempo e testes, eles podem se tornar uma poderosa ferramenta para expandir seus relacionamentos de negócios e base de clientes.

Se você não tem certeza de como começar, sempre pode encontrar exemplos de boletins informativos empresariais ou ideias de boletins online.

Por enquanto, deixe que a Strikingly impulsione sua estratégia de boletins informativos e sucesso!