Com o recente surto de COVID19, muitas pessoas foram forçadas a trazer seu trabalho para casa. E, embora tenha suas vantagens, devemos admitir que nem todos temos a mentalidade e o foco certos para realmente nos mantermos produtivos. Todos nós tivemos que nos adaptar - todos ainda estamos nos adaptando. Agora que as coisas estão começando a voltar ao normal, alguns estão começando a retornar fisicamente aos escritórios. No entanto, se você está trabalhando de casa ou voltando para seus espaços de negócios, o mais importante é que você tenha maneiras de aumentar a produtividade para ter sucesso em seus empreendimentos comerciais.
Como melhorar a produtividade?
1. Defina um horário e faça uma programação
O primeiro em nossa lista de maneiras de aumentar a produtividade no local de trabalho é ter um cronograma preparado. Muitos aplicativos de gerenciamento de tempo podem ajudá-lo a conseguir isso. Definir um horário e ter um cronograma que você siga diariamente permite maximizar a produtividade, pois permite que você use seu tempo com sabedoria e se concentre nas tarefas essenciais para suas atividades de negócios. Se você puder traçar suas tarefas em seu calendário e priorizar, você não apenas maximizará cada segundo do dia, mas também terá o conforto de saber que tem um plano sólido para terminar tudo o que precisa realizar. Ele pode aumentar significativamente a produtividade para você e sua empresa, pois ajuda a criar uma estrutura para o seu dia. Você estabelece um caminho para seguir - um caminho cuidadosamente planejado para que você não perca nenhuma das coisas mais importantes que precisa realizar, ao mesmo tempo em que deixa algum tempo para relaxar e cuidar de si mesmo.
2. Organize seu local de trabalho
Se você está de volta ao escritório ou ainda está em casa para fazer seu trabalho, nossa próxima dica para aumentar a produtividade é organizar seu local de trabalho. Existem muitos sites e artigos que você pode usar para encontrar inspiração na organização de sua mesa, suas prateleiras, suas gavetas, seus arquivos de computador, etc. Otimizar essas coisas para melhor auxiliá-lo em suas atividades diárias o ajudará a maximizar as horas de produtividade porque você estará melhor equipado e mais preparado. A maneira como você trabalha fluirá mais facilmente porque você sabe onde está tudo. Além disso, mentalmente, essa é uma das formas de aumentar a produtividade, pois sua mente tende a funcionar melhor se condicionada com o conceito de que você está trabalhando. Se você tem um espaço de trabalho organizado, você se prepara para ter mais chances de fazer algo.
3. Elimine as distrações
Nossas casas costumavam ser apenas um lugar onde podemos descontrair e relaxar. Mas desde que a pandemia começou, também se tornou nosso local de trabalho. Considerando todas as coisas que vêm com essas circunstâncias, podemos dizer que as distrações nos impedem de ser produtivos. Podemos facilmente nos distrair do trabalho por nossa família, pela grande TV na sala de estar ou pelo Xbox apenas esperando lá. Mas também podemos ser facilmente sugados para o trabalho e distraídos de nosso tempo com nossos entes queridos. Assim, devemos aprender e encontrar uma maneira de eliminar distrações para aumentar a produtividade em ambos os aspectos. A maneira como você faz isso é realmente encontrar uma maneira de se separar um do outro. A dica anterior sobre ter um horário vem de mãos dadas com esta dica. Seguir um cronograma específico ajudará você a maximizar a produtividade com mais facilidade e usar seu tempo com sabedoria. Você deve treinar para dar toda a atenção ao que está fazendo para aumentar a produtividade no local de trabalho.
4. Toque algumas músicas
Estudos mostraram que ouvir música ajuda a estimular o cérebro. Mas ainda há quem esteja acostumado ao silêncio e acreditam que isso não aumentaria a produtividade. Então, se você é uma dessas pessoas, você pode ir em frente e pular para a nossa próxima dica. No entanto, se você está aberto à ideia de ouvir algumas músicas enquanto trabalha, muitos garantem o fato de que isso realmente ajuda você a trabalhar melhor e maximizar as horas de produtividade. Você sabe como a maioria dos filmes ou séries de TV tem música de fundo quase 100% do tempo? Pense assim. Ouvir música enquanto trabalha é como ter uma música de fundo incentivando você a continuar. Se você quiser fazer isso, encontre a música que você mais gosta para fazer parceria com seu trabalho ou o que quer que esteja fazendo. Você não quer que seja uma distração. Então talvez tente encontrar músicas que você não conhece a letra para não acabar cantando junto. Existem ótimas músicas e listas de reprodução por aí que você pode usar para aumentar a produtividade diariamente. Lembre-se de que isso deve encorajá-lo e tornar tudo o que você está fazendo mais divertido e agradável.
5. Complete primeiro a tarefa que você mais odeia
Entre a lista de tarefas que temos que cumprir, há sempre aquela tarefa ou atividade que temos que fazer. É cansativa, traz muito estresse, não é sua área de especialização, ou é algo que você se sente desconfortável em fazer, é melhor fazer isso antes de qualquer outra coisa. Ao fazer isso, você ajuda a aumentar a produtividade pelo resto do seu dia. Quer você comece o dia super cedo, ao meio-dia ou mesmo no final da tarde, fazer isso primeiro antes de fazer qualquer outra coisa significa que você ainda terá toda a energia. Isso tornará menos difícil e estressante terminar porque você ainda não está completamente exausto e cansado. Não ter feito mais nada antes desta tarefa permitirá que você realmente canalize sua energia (e talvez até seu otimismo) para a tarefa e talvez até faça isso mais rápido do que você imaginou. Terminar isso primeiro permitirá que você aumente a produtividade pelo resto do dia, porque você tem alguma satisfação com isso.
6. Pare de dizer “sim” a tudo
É um erro ou tendência comum para as pessoas que querem encontrar maneiras de aumentar a produtividade dizer “sim” para cada tarefa que são solicitadas - às vezes, mesmo que esteja além de sua responsabilidade. Ao completar muitas tarefas e realizar diferentes atividades pode significar que você pode maximizar as horas de produtividade do dia, às vezes você não percebe que está sacrificando a qualidade sobre a quantidade. Você para de se concentrar em quão bem você faz cada tarefa, sua única preocupação é que você termine para que você possa passar para a próxima tarefa. Além disso, dizer “sim” para tudo também pode ser contraproducente. Você não pode dizer que é assim que melhora a produtividade, porque às vezes, ter muitas tarefas pode ser tão cansativo que você acaba não conseguindo fazer nada no final do dia. Assim, para realmente aumentar a produtividade no local de trabalho, você deve aprender a dizer “não” o máximo possível.
7. Continue sendo você
Na maioria das vezes, quando estamos cercados por nossos pares e colegas, temos essa tendência de fazer o que eles fazem e de ir com a multidão. Quem não quer se encaixar e pertencer, certo? No entanto, quando falamos sobre como melhorar a produtividade, uma medida não serve para todos. Ou seja, não importa o quanto você queira ser como todo mundo, você não é. Há uma singularidade em você que você precisa explorar para realmente aumentar a produtividade. Embora não haja nada de errado em se adaptar às melhores práticas que você aprendeu com aqueles com quem trabalha e/ou para quem trabalha, você não pode se forçar a fazer tudo do jeito que eles fazem. Porque, na verdade, só porque está sendo feito pela maioria não significa que você deva fazer também - ou mesmo que seja o jeito certo de fazer as coisas. Você tem que não se deixar levar pela pressão dos colegas sobre tudo isso. O melhor caminho para maximizar a produtividade é fazer as coisas do seu jeito porque sempre será o melhor jeito.
8. Trabalhe de forma inteligente
Às vezes, tendemos a ficar tão imersos em fazer as coisas da maneira tradicional que esquecemos que, para algumas tarefas, existem ferramentas modernas que podem ajudar a tornar o trabalho mais fácil. Lembre-se que só porque você está mais cansado não significa que você conseguiu maximizar a produtividade. Assim, não é suficiente apenas trabalhar incansavelmente. Você também tem que ser inteligente sobre como você trabalha. Esta é uma das muitas maneiras de aumentar a produtividade. Se você puder encontrar maneiras mais eficientes que ainda resultam em eficácia e trabalho de boa qualidade, poderá aumentar significativamente a produtividade no local de trabalho. Quanto menos energia você exercer em uma tarefa específica, porque trabalhou de forma inteligente nela, mais energia você terá para as seguintes tarefas que você precisa realizar. Aproveite todas as ferramentas às quais você tem acesso. Afinal, essas invenções modernas foram criadas para facilitar a vida e facilitar as tarefas.
9. Aprenda a fazer uma pausa
Trabalhar demais acabará levando a doenças (e espinhas!) Veja, e isso é especialmente verdadeiro em configurações de trabalho em casa, às vezes estamos tão focados em realizar as tarefas que nos esquecemos de fazer uma pausa. A maioria das pessoas dirá que fazer uma pausa não pode ser uma das maneiras de aumentar a produtividade - mas realmente é. Veja, fazer uma pausa lhe dará o descanso necessário que seu corpo precisa física e mentalmente. Não precisa ser uma pausa fantasiosa ou excessiva (mas pode ser, de vez em quando). Você pode demorar alguns minutos para liberar o estresse relacionado ao trabalho. Vá comer uma refeição, tomar um café ou sorvete, conversar com um amigo, navegar pelas mídias sociais ou assistir a um episódio de sua comédia favorita. Não importa o que você escolha fazer, você aumentará a produtividade com isso, porque depois desses poucos minutos, sua mente e seu corpo serão atualizados e recarregados para realizar mais trabalho.
10. Cuide-se
Isso nem deveria ser uma dica, mas uma norma. No entanto, a realidade é que muitos de nós fomos condicionados a pensar que cuidar de nós mesmos não maximizará a produtividade. A sociedade foi programada para pensar que cuidar de si mesmo é uma completa perda de tempo - mas não é. E você faria bem em se lembrar disso. Ao cuidar de si mesmo, você se protege de doenças e faltas de dias de trabalho. Você se equipa com a saúde física e mental certa para trabalhar melhor e aumentar a produtividade cuidando de si mesmo. Cuide de si mesmo e veja o quanto isso o ajuda a ser produtivo no trabalho e em todos os outros aspectos da sua vida.
Como aumentar a produtividade com o Strikingly
Imagem retirada do site Strikingly
É possível adicionar uma equipe no seu site Strikingly. Dessa forma, você consegue que todo o seu time realize a sua função de forma simultânea na sua página. Essa é uma dica de produtividade bônus. Quando cada um pode seguir com o seu trabalho juntos na mesma plataforma, todos aumentam sua produtividade e não é necessário esperar o colega acabar para poder editar. Para adicionar esse recurso siga as etapas abaixo:
1.Inscreva-se ou faça login na sua conta Strikingly.
2.Abra o Editor do seu site.
3.Vá para Configurações e acesse “Equipe”.
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4.Adicione seus companheiros de equipe.
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Você pode até atribuir funções para cada um de seus colegas de equipe. Isso ajuda a aumentar a produtividade de toda a equipe.
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5.Peça que seus colegas de equipe aceitem o convite.
Aumentar a produtividade no trabalho nem sempre significa manter-se ocupado 100% do tempo. Às vezes, você pode ser muito produtivo em um breve período em que realmente se esforça em atividades que fazem a diferença, em vez de um tempo mais longo fazendo qualquer coisa apenas para dizer que está ocupado. Esperamos que este artigo o ajude a maximizar a produtividade onde quer que você vá e trabalhe. E com ferramentas como o Strikingly, você não apenas garante sua produtividade e eficiência, mas também compartilha com o restante de sua equipe. Inscreva-se no Strikingly agora e vamos ser produtivos juntos!
