Quando você associa um e-mail a uma empresa, os custos não devem ser o único fator determinante. Pode haver benefícios financeiros significativos quando se trata de optar por um plano de e-mail barato ou gratuito. Contudo, você também pode enfrentar alguns desafios com a opção mais barata, tais como problemas de armazenamento, risco de spam, bloqueio de e-mails não solicitados, etc.
Antes de optar pelo melhor serviço de e-mail comercial, certifique-se de entender a situação atual e os objetivos de longo prazo do seu negócio. Por exemplo, se sua empresa se mostrar promissora, analise os e-mails adicionais que você pode precisar e se um e-mail pessoal pode ser necessário para os seus esforços de branding e marketing.
A verdade é que existem muitas opções para escolher ao selecionar o melhor serviço de e-mail comercial. Essa escolha pode ser difícil até mesmo para usuários mais experientes. De qualquer forma, não se preocupe. Existem várias plataformas que podem ajudá-lo e nós estamos aqui para apresentá-las.
Melhor serviço de e-mail comercial
Para encontrar o melhor serviço de e-mail, existem quatro tipos principais de planos de e-mail que você deve estudar. Confira abaixo:
1. E-mail gratuito
Uma conta de e-mail gratuita pode ser feita em praticamente qualquer lugar do mundo. No entanto, você deve pensar bem se irá usá-lo como um serviço de e-mail comercial e se isso irá garantir seu crescimento de acordo com seus objetivos. Se você deseja apenas um e-mail para preencher determinados aplicativos ou ter comunicações ocasionais com clientes, esta pode ser uma ótima opção para você.
Por outro lado, se houver algo mais, como comunicação regular com amigos, familiares ou empresários, existe a possibilidade de que um serviço de e-mail gratuito não seja a melhor escolha para você.
2. E-mail personalizado
Levando em conta que esse serviço não é muito caro, um e-mail personalizado é uma excelente opção de serviço de e-mail comercial. Normalmente, você consegue adquirir uma conta por aproximadamente U$25 por ano após registrar seu domínio ou depois de obter uma conta para serviços de hospedagem de e-mail. Hoje em dia, muitas empresas no mercado usam uma conta de e-mail personalizada quando adquirem outros serviços comerciais. Através de um e-mail personalizado, você pode criar seu endereço de e-mail e usar seu nome de domínio.
Se seu nome de domínio é entusiastasdofutebol.com, por exemplo, seu endereço de e-mail pode ser joaosilva@entusiastasdofutebol.com. Isso costuma ser muito útil se o nome do seu domínio for o mesmo que o nome da sua marca.
A Strikingly é uma das melhores plataformas de criação de sites e permite criar e-mails personalizados, o que o ajuda a parecer mais profissional e a levar sua campanha de e-mail a outros patamares. Com um endereço personalizado, você terá seu próprio serviço de e-mail comercial: o joaosilva@entusiastasdofutebol.com, por exemplo. Dessa forma, você não precisará mais se preocupar com novos clientes ou com clientes existentes, visitantes do site e leads em potencial que recebem e-mails aleatórios de você, ou de outros provedores de e-mail comercial.
Se você deseja criar um endereço de e-mail, compre um domínio personalizado da Strikingly. Depois de obter o domínio, abra sua conta e siga as etapas abaixo:
1. Acesse o painel da Strikingly;
2. Clique na opção "E-mails" e depois em “Adicionar conta de e-mail”;
3. Preencha todas as informações necessárias. Com relação aos detalhes da conta, você só pode usar letras, números, pontos e hífens para criar um e-mail. Outros caracteres não são elegíveis;
4. Clique em “Comprar conta de e-mail”. Eventualmente, você receberá a fatura de pagamento.
5. Tenha em mente que seu e-mail ficará com o status “pendente” por um tempo. É assim que garantimos que nosso sistema operacional irá reconhecer seu endereço de e-mail;
6. Após a aprovação, você poderá fazer login com o e-mail e as informações serão enviadas para sua conta;
7. Então, acesse a sua conta de e-mail que você digitou durante o procedimento de registro. A URL, nome de usuário e senha estarão lá. Você também pode encontrar o URL de login no Painel, clicando em “E-mails”.
3. E-mail comercial
Ainda que uma conta personalizada possa ser usada para os negócios, você deve começar a considerar usar uma conta de e-mail comercial à medida que seus negócios progridem. Este serviço de e-mail comercial permite que você obtenha endereços de e-mail adicionais que você pode usar para funcionários e demais departamentos da sua empresa. Por exemplo, você pode ter outros endereços de e-mail, tais como: marketing@entusiastasdofutebol.com, rh@entusiastasdofutebol.com e financeiro@entusiastasdofutebol.com. As opções são variadas. Ao criar uma conta de e-mail comercial, você começa a traçar uma linha clara entre suas interações pessoais e comerciais.
4. Hosted exchange
Se você acha que um serviço de e-mail comercial não é o bastante, existe o Hosted exchange para atender às suas necessidades. Esse tipo de serviço é direcionado aos negócios e permite que os funcionários interajam, comuniquem-se entre si e cooperem uns com os outros. O e-mail Exchange não está apenas associado à hospedagem de e-mail comercial, mas também possui um calendário e ferramentas tecnológicas online. Mesmo que seja um pouco mais caro, os benefícios e o aumento da produtividade fornecidos por esse tipo de serviço superam as consequências financeiras. Afinal, os donos de empresas apostam nesse serviço para garantir que seus respectivos negócios prosperem cada vez mais.
A importância do e-mail nos negócios
Desde a evolução da internet em meados dos anos 90, o e-mail tem sido praticamente o denominador comum em termos de comunicação e colaboração nas empresas. Um aspecto tecnológico que todos os usuários de e-mail receberam de braços abertos é a maior velocidade de banda larga e a facilidade do Wi-Fi.
Imagem retirada do site Webmail
Muitas coisas foram ditas sobre “a morte dos e-mails comerciais”, mas nada se concretizou. Na verdade, o serviço de e-mail comercial chegou para ficar. Do jeito que o mundo está evoluindo, e como os provedores de e-mail corporativo continuam a encontrar estratégias de marketing inovadoras, não há recurso melhor do que esse.
• É uma parte importante do seu módulo de negócios
Ainda existem clientes ao redor do mundo que não perceberam a importância dos e-mails comerciais. Para o crescimento dos negócios, é essencial que eles entendam o seu significado e o quão importante é manter comunicações profissionais por e-mail, pois elas têm um enorme impacto no bem-estar do seu negócio.
O marketing por e-mail, por exemplo, é uma parte importante do seu módulo de marketing empresarial e é preciso entender seu papel no crescimento da empresa. Um serviço de e-mail comercial eficaz é ideal para comunicação com clientes atuais e em potencial, provedores de serviços de e-mail comercial, funcionários e demais setores em todo o mundo. Devido às barreiras linguísticas e à diferença de fusos horários, e para fins de registro, o telefone deixou de ser a melhor forma de interagir com os consumidores.
• Conecta você com as pessoas
Um e-mail é uma maneira profissional e econômica de se comunicar com várias pessoas ao mesmo tempo. Os melhores serviços de hospedagem de e-mail permitem que um empresário interaja com seus clientes ao redor do mundo. Mais importante ainda: você não precisa integrar novas pessoas em sua equipe para usar um serviço de e-mail comercial. Hoje em dia, todo funcionário, do fotógrafo freelancer ao recepcionista, tem acesso aos serviços de e-mail.
Por exemplo, pode haver uma situação em que cada e-mail enviado por você ou por sua empresa contenha sua marca e uma mensagem de marketing. Em relação à construção da sua marca, certifique-se da relevância de cada um de seus e-mails ao compartilhar mensagens com seus clientes atuais — ou com clientes em potencial.
Além disso, considere enviar e-mails diários. Essa pode ser uma das estratégias de marketing mais produtivas e econômicas e sua empresa não deve ignorá-la. Estatisticamente, é uma forma de marketing empresarial capaz de atrair novos clientes e reter os existentes, o que é benéfico para a expansão do seu negócio. De acordo com as estatísticas de marketing, 80% das empresas usam e-mails para manter seus clientes atuais.
Em conclusão
Cerca de 85% dos varejistas nos Estados Unidos consideram um serviço de e-mail comercial a maneira mais eficaz de fazer marketing. Os e-mails se mostraram bem-sucedidos e de melhor custo-benefício de várias formas, além de ter apresentado um aumento nas compras dos clientes em comparação com as campanhas de mídia social.
Um serviço de e-mail geralmente permite que você se conecte com os seus clientes de forma personalizada, individual e consciente. Os clientes, por sua vez, tendem a se comunicar por e-mail em vez de perder tempo com estratégias de marketing impróprias e impessoais.
Quando você administra um negócio de alta qualidade em um mundo altamente competitivo, é mais importante do que nunca fazer valer cada centavo da sua renda. Certifique-se de obter todos os detalhes sobre serviços de hospedagem de e-mail comercial. Não deixe de aproveitar essa oportunidade de marketing sem nenhum custo para a sua organização enquanto você interage com os consumidores no curso normal dos acontecimentos, pois essa é uma oportunidade para a vida toda.
O melhor de tudo é que você pode contar com o melhor criador de sites chamado Strikingly para o crescimento do seu negócio. Nossos especialistas em marketing apresentam estratégias inovadoras para você transformar cada e-mail em uma oportunidade de marketing realista, além de garantir que cada centavo recebido conte. Então, o que você está esperando? Cadastre-se hoje mesmo!
