É fácil para qualquer um sonhar em começar e administrar um negócio de sucesso, mas não é muito fácil implementá-lo. Administrar um negócio na vida real não é apenas criar um produto de qualidade para vender. É também saber como montar uma empresa. Trata-se de escolher a melhor estrutura e nome para sua empresa.
Muitos proprietários de pequenas empresas procuram opções para sua empresa fora da responsabilidade limitada ou propriedade individual, que é onde entra o conceito de DBA. Mas o que é DBA? Vamos definir primeiro o DBA e, em seguida, discutiremos por que ele pode ser uma ferramenta essencial para o seu negócio.
O que é DBA?
A definição do DBA é “fazer negócios como” (do inglês, ‘doing business as’), ou em outras palavras, um nome comercial fictício. É um nome que você mantém sob o qual decide fazer negócios. O significado do DBA é que, em vez disso, você administraria um negócio em algum outro termo que não em seu nome, por qualquer motivo.
Um negócio de DBA é adequado para os empreendedores que não desejam iniciar uma empresa como uma LLC separada. Em vez disso, eles se ramificam da estrutura atual da empresa, fazendo negócios com um novo nome. Eles não querem que esse novo nome seja o nome deles e, portanto, usam um DBA. Existem pequenas e grandes empresas de DBA no mundo. Depois de saber como definir DBA, você verá mais oportunidades para expandir seus negócios.
Se você administra um negócio de DBA, seu nome seria diferente do nome legal da sua organização. Será como outra marca do seu negócio existente ou o nome com o qual você administra uma empresa que não corresponde ao seu nome real.
Às vezes, um DBA é chamado de nome comercial presumido. É o que você gosta de chamar de seu negócio. A maneira como explicamos pode parecer confusa, mas um DBA é apenas outro nome que você usa para sua empresa administrar um negócio.
Seu DBA não será uma entidade legal. Não terá qualquer proteção de bens pessoais ou responsabilidade pessoal. Mas permitirá que você abra uma conta bancária comercial e faça transações ou aceite cheques para essa empresa.
Uma parceria geral ou uma empresa individual pode querer usar um DBA para administrar um negócio com um nome diferente. Uma empresa de responsabilidade limitada também pode querer usar um DBA. Os parceiros não precisam criar uma entidade separada para expandir os negócios ou usar um nome diferente para uma nova filial.
As pessoas podem estar fazendo negócios com outro nome por motivos financeiros, fins de transparência ou proteção ao consumidor. Quando você registra sua empresa no governo como DBA, as informações de seus clientes são disponibilizadas e verificadas. Se um cliente não estiver satisfeito com seus serviços e quiser reclamar, ele pode optar por denunciar uma reclamação ao estado.
Imagem retirada de Isa Catepillán
Exemplos de usos de DBA
Dicamos que seu nome verdadeiro seja John Smith. Você quer começar a vender limonada, mas não quer que seu negócio seja chamado de 'John Smith Lemonade'. Então você pensa em um novo nome que não tem o seu nome verdadeiro e começa a vender limonada com o novo nome. Você pode registrar um DBA chamado Yummy Lemonade.
Mais tarde, você decide que deseja converter Yummy Lemonade em uma LLC. O negócio começa a dar tão certo que você quer expandi-lo ainda mais e começar a vender milk shakes também. Você acha que vender milk shakes e limonadas juntos sob uma LLC seria mais adequado do que vendê-los sob o mesmo DBA. Então você registra uma LLC chamada Yummy Lemonade LLC e começa a vender milk shakes como o DBA Yummy Milkshakes.
O novo DBA, neste caso, irá ajudá-lo a diferenciar os dois negócios sem que você precise lidar com duas estruturas corporativas diferentes. Se você não conseguir fazer boas vendas com o Yummy Milkshakes, os ativos da sua empresa estarão em risco porque o Yummy Milkshakes seria apenas mais um ativo que a LLC possui. Se você quiser que seu negócio de milkshakes tenha responsabilidades separadas, você terá que registrar outra LLC para isso.
Comparando um DBA com uma LLC
Uma LLC, ou uma empresa de responsabilidade limitada, é uma estrutura formal de negócios. Em contraste, um DBA é apenas outro nome que você dá ao seu negócio no qual você pode operar sua empresa. A principal diferença entre os dois é que uma LLC oferece proteção de responsabilidade limitada e algumas outras proteções legais, que um DBA não oferece.
Cabe a você decidir se quer uma empresa ou um DBA. Você pode pesar os prós e os contras de cada um antes de tomar sua decisão. Os DBAs são frequentemente usados para tomar decisões alternativas de estrutura corporativa para um negócio. Uma LLC pode se expandir como DBA se os proprietários da empresa não estiverem dispostos a criar uma entidade separada.
Imagem retirada de Something Different Lawn Care
Para que serve um DBA?
Configurar e executar um DBA dá ao proprietário da empresa certos privilégios. Depois de registrar sua empresa como "fazendo negócios como", você pode começar a aceitar pagamentos na forma de cheques sob o nome do DBA. Você também pode abrir contas bancárias com esse nome.
Você pode solicitar um número de identificação de funcionário e um número de identificação fiscal federal sob um nome de DBA.
Para alguém que já administra uma empresa, um DBA ajuda a evitar as dificuldades de iniciar uma nova empresa ao diversificar a gama de produtos para entrar em um novo mercado. Os empreendedores que administram vários negócios simultaneamente não querem que todos funcionem em seu nome. Portanto, eles podem optar por executar alguns em um DBA.
Imagem retirada de Young and CEO
Algumas empresas exigem um DBA antes de iniciar oficialmente uma empresa. Isso é comum para freelancers e pessoas altamente ou profissionalmente qualificadas que ainda não têm meios financeiros para registrar uma empresa e abrir um escritório. “Fazer negócios como” serve como um conceito essencial para esses indivíduos.
Uma corporação pode usar um DBA no lançamento de um novo produto para executar uma nova linha de produtos sob seu guarda-chuva. Algumas corporações usam um DBA na fase de transição quando estão criando estratégias para renomear seus negócios. Até que toda a papelada oficial seja feita, o DBA pode expandir as operações e escritórios sob o novo nome comercial.
Os prós e contras de usar um DBA
Aprender como um DBA pode ajudar seu negócio faz você perceber suas vantagens e desvantagens. Aqui está uma lista de alguns de seus benefícios.
- Um DBA geralmente é um nome simples e fácil de lembrar.
- Um DBA é muito mais conveniente e acessível para estabelecer em comparação com uma entidade legal separada.
- DBAs oferecem proteção de privacidade e, portanto, são muito úteis se você deseja ocultar seu nome ou informações de seus contatos comerciais.
- Fazer negócios com um nome diferente adiciona mais credibilidade e legitimidade às suas operações.
- Um DBA pode ser muito útil para fins de branding e marketing.
Imagem retirada de Dr. Chai
Entre suas desvantagens, a mais significativa é a falta de alguns benefícios em termos da estrutura de negócios que oferece. Ele não oferece proteção de responsabilidade pessoal ou limitada e não permite que você obtenha incentivos fiscais.
Outra desvantagem é que ele não garante nenhum direito exclusivo para você associado a esse nome. Portanto, não é uma solução permanente, mas pode ser útil no curto prazo.
Nomeando seu DBA
Se você optar por criar um nome comercial fictício, precisará manter algumas diretrizes em mente. Seu DBA não pode ser o mesmo que seu nome real. Não pode incluir palavras como 'LLC', 'incorporado' ou 'inc'. Usar essas palavras só confundiria seus parceiros de negócios e clientes. Além disso, ter um DBA não significa que você possui o nome legalmente. Se você deseja possuí-lo e certificar-se de que o nome pertence exclusivamente à sua empresa, você deve registrá-lo.
Se o nome da sua marca incluir seu serviço, você não precisará registrar um DBA. Mas se você administra sua empresa com seu primeiro nome, precisa arquivar separadamente um DBA que deve ser diferente do seu nome real.
Também vale a pena mencionar aqui que seu nome de domínio pode ser diferente do seu DBA. Não precisa ser o mesmo. Você pode ter configurado seu site já quando iniciou seu negócio e não precisa alterar seu nome de domínio ao obter um novo DBA para um determinado segmento ou linha de produtos do seu negócio. Você só precisa garantir que permaneça coeso em termos de sua marca geral.
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Conclusão
Registrar um nome de DBA para o seu negócio não é difícil. Tudo o que você precisa fazer é trabalhar dentro dos requisitos do seu país ou estado para ter certeza de que está fazendo certo. É melhor entender o processo antes de começar a operar com o nome DBA.
Dependendo da jurisdição em sua localidade, você normalmente ouviria dentro de 30 a 60 dias para obter a aprovação do seu DBA. Depois de obter essa aprovação, você está pronto para administrar seus negócios e operações de marketing com esse nome.
Depois disso, você só precisa se certificar de que está em conformidade com as políticas existentes e verificar com os escritórios do governo se precisa de uma renovação anual.
