É fundamental avaliar sua empresa com frequência para verificar se você está no caminho certo. Uma das partes mais importantes de qualquer negócio é a gestão de estoque. Como o gerenciamento de estoque funcionou para sua pequena empresa? Você já teve as coisas certas quando precisou delas? Você já perdeu uma venda por falta de estoque de um item? Ou você perdeu dinheiro porque tinha muito estoque?
Examinamos algumas práticas recomendadas para gerenciar o estoque neste post, bem como técnicas fundamentais de gerenciamento de estoque e o que procurar em um software de gerenciamento de estoque ineficaz.
O que é Gestão de Estoque?
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O gerenciamento de estoque é um componente do gerenciamento da cadeia de suprimentos que busca garantir que os produtos apropriados estejam disponíveis para venda no momento e na quantidade adequada. Assim, as empresas podem reduzir os custos de manter estoque extra enquanto aumentam as vendas, se feito corretamente. O software de gerenciamento de estoque pode ajudá-lo a entender como rastrear o estoque em tempo real, tornando o processo mais eficiente.
Se você gerenciar o estoque corretamente, poderá garantir que tenha os produtos certos nas quantidades certas sempre à mão, evitando interrupções de produtos e desperdício de dinheiro em excesso de estoque.
Você também pode garantir que seus produtos sejam vendidos a tempo para minimizar a deterioração ou a obsolescência, além de desperdiçar dinheiro em estoque que está ocupando espaço em um depósito ou almoxarifado.
Diferentes tipos de inventário
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Antes de lidar com o gerenciamento de estoque de forma eficaz, você deve primeiro entender o que o estoque envolve. Estas são apenas algumas das muitas formas de inventário:
• Matérias-primas, que são os materiais que você emprega para fazer seus produtos
• Produtos inacabados e trabalhos em andamento que ainda não estão prontos para venda
• Produtos acabados, que geralmente são mantidos em um armazém até serem vendidos ou exportados
• Mercadorias em trânsito, que saíram do armazém e estão a caminho do seu destino final
• Inventário de ciclo, que se refere a coisas que são entregues a uma empresa de um fornecedor ou fabricante e depois vendidas aos clientes imediatamente
• Estoque antecipado ou mercadoria excedente em preparação para um aumento nas vendas
• Estoque de desacoplamento, que se refere a componentes, suprimentos ou produtos que foram mantidos de lado na expectativa de desaceleração ou interrupção da fabricação
• Itens MRO, que auxiliam o processo de fabricação e representam "manutenção, reparo e suprimentos operacionais".
• Inventário tampão, também conhecido como "estoque de segurança", atua como uma rede de segurança no caso de um problema imprevisto ou da necessidade de estoque adicional
Classificar seu inventário permite que você veja quais mercadorias pertencem à mesma categoria e gerenciá-las de acordo. Por exemplo, você gerencia os produtos acabados de maneira diferente dos recursos brutos.
Processo de gerenciamento de estoque
Gerenciar o estoque é o processo de rastrear e regular o estoque à medida que ele se move dos fornecedores pelos armazéns e, finalmente, para os clientes. As cinco etapas principais a serem seguidas são as seguintes:
1. Compras: Isso pode incluir a compra de matérias-primas para transformar em produtos ou a compra de produtos prontos para venda que não requerem montagem.
2. Fabricação: Montar seu produto acabado a partir de seus componentes. A fabricação não é para todas as empresas; os atacadistas, por exemplo, podem optar por pular esse processo completamente.
3. Manter estoque: Manter as matérias-primas à mão antes de serem fabricadas (se necessário) e os produtos acabados à mão antes de serem vendidos.
4. Vendas: Colocar seu estoque nas mãos dos clientes e receber o pagamento.
5. Relatórios: As empresas devem saber quanto estão vendendo e quanto estão ganhando em cada venda.
Benefícios do software de gerenciamento de estoque
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- Reduza custos, aumente o fluxo de caixa e melhore os resultados da sua empresa
- Mantenha registros de estoque em tempo real
- Auxiliar na previsão de demanda
- Prevenir a falta de produtos e produção
- Evite ter muito estoque e recursos brutos
- Permitir o gerenciamento de inventário simples em qualquer dispositivo
- Seja acessível imediatamente a partir do seu ponto de venda de varejo
- Organize seu armazém e economize tempo para seus funcionários
- Fornecer leitura de código de barras rápida e fácil para agilizar a ingestão
- Habilite o rastreamento de inventário em vários locais em vários locais ou armazéns.
Práticas recomendadas para gerenciar estoque para pequenas empresas
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Aqui estão algumas abordagens usadas para gerenciar o estoque de pequenas empresas:
1. Melhore suas habilidades de previsão
A precisão da previsão é crítica. Suas estatísticas de vendas estimadas devem ser baseadas em elementos como números históricos de vendas (se você vender com a Square, essas informações podem ser vistas em seu painel online), tendências de mercado, crescimento previsto e economia, promoções, atividades de marketing e assim por diante.
2. Adote um método First-in, First-out (FIFO)
As mercadorias devem ser vendidas na mesma ordem em que foram compradas ou geradas. Isso é especialmente verdadeiro para itens perecíveis, como alimentos, flores e maquiagem. Também é uma boa ideia para produtos não perecíveis, porque qualquer coisa que fique por muito tempo pode ficar danificada, desatualizada e não vendável. No armazenamento ou armazém, a melhor abordagem para empregar FIFO é adicionar novos produtos na parte de trás para que os produtos mais antigos fiquem na frente.
3. Identifique quais produtos têm uma baixa taxa de rotatividade
Se você não vendeu nenhum produto nos últimos seis a doze meses, provavelmente é hora de se livrar dele. Você também pode pensar em outras maneiras de se livrar desse estoque, como um preço especial ou promoção, porque o excesso de estoque desperdiça espaço e dinheiro.
4. Realizar uma auditoria de estoque
Mesmo que você use qualquer software sofisticado para gerenciar o estoque, você deve contar seu estoque regularmente para confirmar que o que você tem em estoque corresponde ao que você acredita ter. As empresas empregam uma variedade de métodos, incluindo um inventário físico de final de ano que conta cada item e verificações regulares no local, o que é particularmente benéfico para produtos que se movem rapidamente ou têm problemas de estoque.
5. Use o software de gerenciamento de inventário baseado em nuvem
Procure um software que possa acompanhar as vendas em tempo real. O software da Square se conecta diretamente ao seu ponto de venda, permitindo que você altere automaticamente seus níveis de estoque sempre que fizer uma transação. Receba e-mails diários de alerta de estoque para que você sempre saiba se as coisas estão com pouco ou sem estoque, para que você possa solicitar substituições imediatamente.
6. Fique sempre de olho em seus níveis de estoque
Certifique-se de ter um sistema robusto para rastrear seus níveis de estoque, com as coisas mais caras em primeiro lugar. Um software eficaz economiza tempo e dinheiro valiosos ao fazer a maior parte do seu trabalho. Mas ainda assim, fique de olho.
7. Reduza o tempo necessário para reparar o equipamento
Como o maquinário crucial nem sempre está funcionando, é fundamental manter o controle desses ativos. Um equipamento defeituoso pode ser caro. Monitorar seu maquinário e suas peças é essencial para entender seu ciclo de vida e estar preparado para problemas antes que eles ocorram.
8. Não se esqueça da garantia de qualidade
Seja qual for a sua área de especialização, é vital que todos os seus produtos tenham uma ótima aparência e funcionem com eficiência. Pode ser tão simples quanto ter o pessoal realizando uma inspeção superficial durante as auditorias de estoque, completa com uma lista de verificação para sintomas de danos e rotulagem adequada do produto.
9. Conte com a ajuda de um controlador de estoque
Gerenciar o estoque que você tem em mãos a qualquer momento é chamado de controle de estoque e inclui tudo, desde matérias-primas até produtos acabados. Se você tiver uma grande quantidade de estoque, poderá exigir que uma pessoa seja responsável por isso. Um controlador de estoque é responsável por processar todos os pedidos de compra, receber as entregas e garantir que tudo que chega se encaixa no pedido.
10. Lembre-se do seu ABC
Muitas empresas descobriram que dividir os produtos de estoque nas categorias A, B e C lhes permite manter um controle mais rígido sobre commodities de maior valor.
11. Pense no envio direto
Se sua organização usa métodos de envio direto, você pode vender itens sem realmente reter o estoque. Quando um cliente compra em sua loja, um atacadista ou fabricante é responsável por gerenciar o estoque e transportar os produtos. Você não terá que se preocupar com estoque, armazenamento ou atendimento dessa maneira. Muitos proprietários de lojas on-line usam métodos de envio direto, no entanto, essa estratégia de atendimento da cadeia de suprimentos pode ser usada por uma ampla variedade de empresas em muitos setores.
Gerenciamento de estoque com Strikingly
A Strikingly está focada em equipar nossos usuários com o conhecimento e as habilidades que eles precisam para ter sucesso online. Entendemos como é vital criar soluções para gerenciar o estoque de forma mais eficaz, seja você proprietário de uma loja de varejo, proprietário de uma pequena empresa ou gerente de negócios corporativos. É um prazer encontrar um construtor de sites que inclui tudo o que você precisa para operações comerciais e gerenciamento de estoque.
Se você está tendo problemas para acompanhar seus arquivos de inventário, Strikingly tem uma solução para você. Você pode administrar seu negócio de varejo online ou offline, como dissemos, mas excelentes técnicas para gerenciar o estoque podem colocar sua empresa à frente da concorrência. Strikingly torna simples a adição de uma loja simples ao site da sua empresa.
Conclusão
Como o estoque é o ativo mais valioso de sua empresa, você deve protegê-lo e nutri-lo na direção certa para evitar prejuízo e gerar dinheiro. Você nunca chegará à frente se não usar táticas de gerenciamento de estoque.
Torne-se membro de um software de gerenciamento de estoque que entende os fundamentos de gerenciar o estoque. Os fundamentos são essenciais para um negócio de longo prazo. Em vez de ser um obstáculo, o software deve ser uma ferramenta para o seu progresso.
