Em muitas cidades, novas empresas são legalmente obrigadas a licenciar seu negócio. Algumas empresas podem ser tentadas a renunciar ao pedido de licenciamento de negócios ou adiá-lo até que ganhem dinheiro suficiente para justificar a despesa. Embora seja improvável que um empreendedor seja encontrado operando sem licença antes de sua empresa decolar, ele deve atender aos critérios de licenciamento comercial antes de abrir suas portas pela primeira vez. As licenças comerciais não apenas tornam um negócio legal, mas também aumentam a credibilidade e permitem que o empreendedor se qualifique para financiamento em toda a cidade. Este blog discutirá a importância do licenciamento comercial, seus benefícios e como licenciar seu negócio.
O que é licenciamento de negócios?
O licenciamento de negócios é um documento do governo que confirma que uma empresa é segura para o público patrocinar. O tipo de licenças que você precisa depende do tipo de seu negócio e onde você o administra. Uma licença comercial é uma licença emitida pelo governo que permite que uma empresa opere dentro de uma determinada jurisdição. Essa licença, além do registro, é uma necessidade estadual para o funcionamento de uma empresa. Normalmente, a atividade comercial e a localização da organização determinam quais licenças são necessárias para operar legalmente. Lamentavelmente, não existe uma câmara de compensação comum para todas as autorizações essenciais com base na natureza do seu negócio e jurisdição.
Por que você precisa de uma licença comercial?
O licenciamento comercial responsabiliza as empresas por suas atividades e comportamento e protegem a saúde e a segurança do público. As licenças profissionais indicam a quantidade de competência e conhecimento que um profissional específico possui. Além disso, para a venda de bens ou serviços tributáveis, as empresas devem obter licenças de imposto sobre vendas. Os subsídios são usados pelo governo para rastrear a receita para fins fiscais. Estas são as três principais razões pelas quais você precisa licenciar sua empresa:
1. Reconheça sua empresa e garanta que você seja responsável por suas atividades
2. Para garantir a segurança e a saúde pública
3. Para acompanhar suas finanças para considerações fiscais
Imagem retirada de Startup Youth
Quem é obrigado a ter uma licença comercial?
Quase todos os negócios com um fluxo de renda exigem algum tipo de licenciamento de negócios, concessão, permissão ou registro para operar legalmente e em total conformidade com as regras do governo. Registro de imposto de folha de pagamento, licenças básicas de negócios, registro de imposto sobre vendas e licenças adicionais são necessários para todas as empresas que operam dentro de uma jurisdição. Da mesma forma, várias licenças comerciais são específicas do setor, como as de Saúde, Dívida, Seguros, Construção, Vendas no Varejo, Tabaco, Instituições de Caridade e muitas outras.
Quem concede licenciamento de negócios?
Governos estaduais, federais, locais, distritais e municipais emitem e supervisionam licenças comerciais, alvarás e registros fiscais. Uma empresa pode ser frequentemente obrigada a obter licenças em cada nível governamental. Além disso, o processo de licenciamento de negócios envolve uma série de autoridades e departamentos governamentais. Existem cerca de 40.000 jurisdições únicas de licenciamento de negócios nos Estados Unidos, cada uma com seu próprio conjunto de regulamentos de licenciamento.
Benefícios do licenciamento de negócios
Claro que, como dito anteriormente neste post, adquirir uma licença pode ser bastante vantajoso na hora de administrar um negócio. Depois de obter sua licença, você poderá aproveitar os privilégios listados abaixo.
∙ Você está legalmente protegido
Para obter uma licença comercial, uma empresa deve atender a todos os padrões de licenciamento de negócios da cidade. Ao licenciar sua empresa, você garante que a estrutura, as estratégias e os métodos do novo proprietário da empresa sigam os requisitos da cidade. Por outro lado, você não pode ter certeza de nenhuma dessas coisas se não pretende solicitar uma licença comercial. Além disso, a maioria das localidades exige que as empresas sejam licenciadas por lei. Também é fundamental entender que os requisitos legais para obter uma licença podem variar de cidade para cidade. Como resultado, ao solicitar uma licença comercial, certifique-se de que sua empresa atende a todas as condições. Além disso, ter uma licença irá protegê-lo de ser desligado por operar um negócio não autorizado.
∙ Aumenta a credibilidade
Os consumidores estão frequentemente apreensivos quando se trata de obter serviços ou comprar produtos de uma nova empresa. Eles querem garantir que o site ou serviço seja confiável, especialmente ao comprar de comerciantes on-line. Ao exibir o licenciamento do seu negócio em lojas ou no site da empresa, você estabelece a confiança deles para que as pessoas possam comprar com você sem hesitação. Também ajuda a garantir aos clientes que eles estão trabalhando com uma empresa legítima e não com um golpista. A licença não apenas te ajudará a criar credibilidade com os clientes, mas também precisará de uma autorização comercial antes de trabalhar com outras empresas. Por outro lado, se você não tiver uma licença comercial, terá dificuldade em vender seus produtos a clientes e estabelecer novos acordos com outras empresas.
Imagem retirada de Ruth Eckhoff
∙ Reduz o risco para ambas as partes
Independentemente de quem está envolvido na empresa, o licenciamento de negócios mitiga todos os riscos associados à realização de negócios para todos os envolvidos. Do ponto de vista de um empresário, há muito poucos riscos na criação de produtos, fabricação, testes de mercado e distribuição. Da mesma forma, riscos como vender e atender o que está sendo fornecido podem ser incluídos para um licenciante. Quando nenhuma das partes tem uma licença comercial, ambas as partes estão em perigo. Por outro lado, o licenciamento comercial garante que tanto o licenciado quanto o licenciante estejam protegidos legalmente.
∙ Facilita a entrada em mercado estrangeiro
Com os acordos corretos de licenciamento de negócios, você pode levar seu produto ou serviço a novos mercados com muito mais facilidade do que se você mesmo fizesse o trabalho. Suponha que você tenha inventado um produto ou serviço com marca registrada, patente ou direito autoral. Nesse caso, você pode receber direitos restritos para fabricar e vender o produto ou fornecer seus serviços a uma empresa estrangeira. Isso é conhecido como Fabricação sob Licença (MUL). Porque quando você licencia seu negócio, ele permite que a propriedade intelectual (IP) atravesse fronteiras. É uma abordagem muito mais tranquila e econômica para entrar em um mercado estrangeiro e expandir sua empresa. Isso significa que as barreiras tarifárias à entrada podem ser evitadas, uma vez que uma empresa doméstica utiliza a IP, assim como o licenciante pode estar usando a IP internamente.
Imagem retirada de The Language Barrier
Como obter uma licença comercial
Embora alguns aspectos do processo sejam diferentes dependendo da entidade reguladora e do seu setor, essas são as etapas fundamentais para obter o licenciamento de negócios.
1. Determine se você precisa se inscrever
Seu setor e tipo de negócio determinarão se você deve se inscrever nos governos federal, estadual ou municipal – ou provavelmente nos três. Esta fase pode exigir uma quantidade significativa de "pesquisa", como determinar onde obter uma licença comercial. Você precisará acessar os sites das autoridades federais, agências de licenciamento ou funcionários do condado - e pode ser necessário contatá-los pessoalmente para obter mais informações.
2. Tenha à mão a documentação necessária
Ao solicitar uma licença comercial, certifique-se de ter toda a documentação relevante sobre sua empresa e seus funcionários, que podem incluir:
- Informações gerais sobre sua empresa (por exemplo, estrutura organizacional, operações diárias, lista de gerenciamento etc.).
- Informações de status fiscal
- Quaisquer documentos pertinentes sobre o treinamento do empregador e do empregado ou verificações de antecedentes (por exemplo, para um salão ou creche)
3. Preencha e envie sua inscrição
As inscrições podem ser enviadas por correio ou enviadas on-line. O processamento e a obtenção do licenciamento de negócios pode levar algum tempo, possivelmente um mês ou mais. Envie sua inscrição com bastante antecedência do início do seu negócio ou quando sua licença atual expirar.
4. Renove sua licença
Muitas licenças devem ser renovadas regularmente; certifique-se de estar ciente das datas de expiração de suas licenças. Para garantir futuras renovações de licença, você também deve cumprir os procedimentos de negócios ou treinamento necessários.
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Conclusão
Agora que você entende a importância do licenciamento de negócios, finalmente, responderemos à sua pergunta: "Preciso de uma licença comercial para vender on-line?" é um retumbante SIM. Seja exigido em sua jurisdição ou não, nunca é desnecessário obter uma licença comercial ao iniciar um novo pequeno negócio on-line. Licencie seu negócio como um benefício para fazer sua empresa parecer mais legítima para o público e garantir a conformidade com as leis comerciais. Além das licenças e autorizações mencionadas acima, sua empresa on-line pode exigir uma variedade de outras licenças e autorizações comerciais, como autorizações sanitárias, ambientais, profissionais e comerciais e assim por diante. Quaisquer que sejam as licenças ou permissões desejadas, a única regra é sempre verificar com as autoridades estaduais e locais os requisitos para cada licença ou permissão antes de operar seus negócios para evitar multas e penalidades injustificadas.
