Muitas pessoas se perguntam sobre o valor do gerenciamento de projetos. Também é importante entender como uma empresa vê o gerenciamento de projetos. O gerenciamento de projetos geralmente é uma tarefa assustadora. Requer uma sólida compreensão do planejamento do projeto, programação , relatórios e rastreamento, bem como a importância do gerenciamento de projetos.
Você deve ter um conhecimento profundo do gerenciamento de projetos, sua importância e vários cargos para se tornar um gerente de projetos bem-sucedido. Você aprenderá por que o gerenciamento de projetos é útil em vários setores, cada um com seu conjunto exclusivo de desafios. Vamos começar com uma definição do que é gerenciamento de projetos e o que ele compreende.
O que é Gerenciamento de Projetos?
O gerenciamento de projetos é o uso de processos, métodos, habilidades, conhecimento e experiência para atender a objetivos específicos do projeto dentro de parâmetros acordados, ao mesmo tempo em que adere aos critérios de aceitação do projeto. No gerenciamento de projetos, os resultados finais são limitados por um cronograma e orçamento definidos .
O fato de o gerenciamento de projetos ter um resultado definido e um cronograma definido, ao contrário do gerenciamento, que é uma atividade contínua, é uma distinção fundamental entre os dois. Como resultado, um gerente de projeto deve possuir uma ampla gama de habilidades, incluindo conhecimentos técnicos, gestão de pessoas e visão de negócios.
A Importância do Gerenciamento de Projetos nas Organizações
A importância do gerenciamento de projetos nas organizações não pode ser enfatizada. Quando feito corretamente, melhora a eficiência de todos os aspectos da empresa. O gerenciamento de projetos libera sua equipe para se concentrar no trabalho que importa, em vez de se distrair com projetos que saem do curso ou orçamentos que saem do controle. Capacita-os para produzir resultados que influenciam diretamente no resultado final da empresa. Também permite que sua equipe reconheça como seus esforços contribuem para os objetivos de longo prazo da empresa.
Aqui estão alguns da importância do gerenciamento de projetos:
1. Alinhamento de Objetivos Estratégicos
“Você está colocando muito em risco em termos de eventualmente cumprir o plano se sua empresa não for eficaz no gerenciamento de projetos”, diz Mark Langley, presidente e CEO do PMI.
O processo de alinhar a estrutura e os recursos de uma organização com sua estratégia e o objetivo final é conhecido como alinhamento estratégico.
Todos os clientes que entram em contato com você ou lhe dão um projeto têm objetivos específicos em mente para seus negócios , e este projeto é um passo para atingir esses objetivos. O valor do gerenciamento de projetos é crítico nessa situação porque ele pode alinhar as funções de tal forma que o projeto também se vincule ao alinhamento estratégico do cliente. O papel de um gerente de projeto é garantir que o projeto esteja alinhado com os objetivos estratégicos da empresa.
2. Metas e Objetivos Específicos
O gerenciamento de projetos é crítico porque desenvolve um plano de projeto abrangente para atingir os objetivos estratégicos. Se você delegar o gerenciamento de projetos à sua equipe, perceberá que não haverá responsabilidade, que a equipe trabalhará sem um briefing adequado, que haverá falta de foco, que pode não haver objetivos claros por falta de uma descrição adequada do projeto e que o projeto ficará travado se surgir algum risco ou problema.
A falta de objetivos claros é o motivo mais comum para o fracasso do projeto. Ao dividir o projeto em tarefas e auxiliar/gerenciar a equipe na conclusão das tarefas no prazo, bem como fazer a análise do projeto , um gerente de projeto pode evitar essas situações complicadas.
Com as metas definidas e os objetivos no lugar certo, o trabalho é dividido em pequenas tarefas, e a conclusão dessas tarefas leva à conclusão do projeto. O gerenciamento de riscos é um componente importante do gerenciamento de projetos porque um gerente de projetos eficaz antecipa os riscos. Se surgir um perigo ou problema, um gerente de projeto qualificado pode abordá-lo sem causar atrasos no projeto.
3. Liderança
A importância dos gerentes de projeto é semelhante à de um líder, para concluir o projeto dentro do cronograma e do orçamento e entregar o que foi prometido, se não mais. Sem o Gerenciamento de Projetos, concluir um projeto é como navegar em um navio pirata sem o Capitão Jack Sparrow.
Sem um capitão, os piratas (ou, neste exemplo, a equipe) não têm certeza do que devem fazer. O líder dirige a equipe e os auxilia na produção de seu melhor trabalho. O gerenciamento de projetos da direção, inspiração e visão à equipe, além de remover impedimentos e inspirá-los quando necessário.
A responsabilidade do projeto é assegurada por um gerente de projeto ou software de gerenciamento de projetos . Isso mantém a equipe na mesma página porque o sucesso ou fracasso do projeto é determinado, em última análise, pelos esforços da equipe.
4. Planejamento do Projeto
O custo médio do projeto foi de 27%, enquanto um em cada seis teve um custo de 200% e um cronograma de mais de 70%. Isso é fruto da falta de planejamento. O gerenciamento de projetos garante que a empresa e os clientes tenham informações precisas sobre o que pode ser realizado, qual será o orçamento, quais recursos serão necessários e quanto tempo o projeto levará para ser concluído. Metas irreais podem ser definidas sem um gerenciamento de projeto eficaz, resultando em projetos atrasados ou com orçamento excessivo.
Um bom gerente de projeto desenvolve um procedimento direto, bem como marcos e prazos do projeto que são realistas.
5. Controle de Custos e Redução de Custos
De acordo com o PMI , o baixo desempenho do projeto custou US $9,9% de cada dólar investido em 2018, totalizando US $99 milhões para cada US $1 bilhão investido. O gerenciamento de projetos reduz os custos do projeto maximizando a utilização de recursos, aumentando a eficiência e reduzindo os riscos. Como resultado, mesmo com a despesa adicional de um gerente de projeto, você ganha muito mais.
Por ser fundamental para atender às expectativas do cliente, o gerente de projeto garante que a qualidade das entregas permaneça alta. Os projetos devem ser entregues rapidamente, e com tanta pressa, a qualidade pode ser sacrificada. É responsabilidade do gerente de projeto produzir um projeto de alta qualidade dentro do prazo.
6. Procedimento bem organizado
O gerente de projeto garante que o indivíduo correto seja designado para o trabalho certo na hora certa. Ao longo do projeto, ele verifica se o procedimento segue a estratégia. Devido à falta disso, as equipes são forçadas a funcionar em um ambiente reativo, onde os riscos e desafios são tratados à medida que surgem. Um gerente de projeto mantém o controle de problemas reconhecidos e elabora uma estratégia que remove a maioria deles.
Porque todos sabem quem está fazendo o quê e quando o planejamento adequado torna o fluxo de trabalho transparente. Procedimento adequado auxilia na aceleração do processo. Garante a criação de um plano alinhado com a estratégia global. O valor do gerenciamento de projetos é crítico nessa situação, pois a organização corre o risco de falhar no projeto se o procedimento não for bem organizado e fácil de seguir.
7. PME (especialista no assunto)
O gerenciamento de projetos garante que todos estejam executando seu trabalho corretamente. O gerente de projeto, diferente de qualquer outro gerente, garante que todos estejam fazendo seu trabalho e terminando suas tarefas no prazo . O gerente de projeto está ciente da experiência e limitações de sua equipe, bem como do sistema que emprega, e mistura tudo isso para fornecer os melhores resultados possíveis.
Sem o gerenciamento de projetos para PMEs, os projetos ficam desequilibrados, pois os criativos desconsideram as restrições tecnológicas. Os programadores não entendem a perspectiva artística do projeto. Aqui, o gerenciamento de projetos faz as concessões apropriadas para reunir todos e tornar o projeto bem-sucedido.
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Você deve coordenar as solicitações do cliente com os membros de sua equipe como gerente de projeto para criar sites de sucesso com mais rapidez e eficiência. Agora você pode gerenciar o trabalho, os projetos e as atribuições de sua equipe on-line com o uso de um site profissional.
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Conclusão
Gerenciamento de projetos deficiente, objetivos ambíguos entre clientes e membros da equipe, falta de responsabilidade e assim por diante podem levar qualquer equipe a uma grande chance de fracasso do projeto. Como resultado, tanto o cliente quanto a equipe estão sujeitos a uma gestão aleatória. E um excelente gerenciamento de projetos pode ajudá-lo a alcançar o sucesso conquistado com tanto esforço que você merece.
