Organizar uma reunião de família pode se tornar um desafio se você não souber por onde começar. Você precisará agrupar todas as informações de seus parentes, criar a lista de atividades, definir as opções de locais para sediar sua reunião, e muito mais. Tudo isso pode levar muito tempo. Por isso, para diminuir todas as suas preocupações e organizar uma reunião sem problemas, você precisará de um site de reunião de família.
Neste artigo, o Strikingly fornecerá tudo o que um site de reunião de família deve ter e como organizar esse evento. Então, sente-se, anote todos os detalhes e comece a criar seu site!
Dicas e truques eficazes sobre como configurar um site de reunião de família
Para começar, abaixo estão as dicas e truques básicos que você deve saber para criar seu site de reunião de família em menos de 30 minutos.
1. Escreva um blog
Os blogs tornam mais fácil para seus parentes entender qual o objetivo de seu site de reunião de família. Você pode postar artigos sobre suas ideias para o evento e pedir a eles que contribuam se tiverem ideias próprias. Além disso, é possível adicionar uma seção onde eles podem colocar seus comentários, sugestões e outros insights sobre todo o planejamento da reunião.
Imagem retirada de Strikingly
Com o Strikingly, é muito simples criar sua seção de blog. Através do recurso Blog Simples, você pode facilmente começar a criar blogs e postar na seção desejada no site de reunião de família. Para saber mais sobre esse recurso, aqui está um guia para você sobre como começar a criar blogs para o seu site.
2. Crie uma lista de convidados
Outra ideia que você deve considerar ao fazer seu site de reunião de família é como chegar aos membros de sua família da maneira mais eficiente possível. Esse processo pode ser simples através de um Formulário personalizado do Strikingly. Você pode adicionar o nome de cada membro da família e até incluir seus detalhes de contato e endereço. Além disso, é possível incluir um endereço de email onde eles possam entrar em contato com você se tiverem alguma dúvida ou perguntas sobre o planejamento da reunião.
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Selecione qualquer tipo de formulário personalizado que você deseja ter e inclua-o facilmente na página de reunião de família. Para habilitar esse recurso, clique aqui para saber mais sobre como personalizar a seção do formulário.
3. Inclua uma lista de hotéis e casas de férias
Para que sua reunião de família seja um sucesso é fundamental escolher o melhor local. Para tornar seu site de reunião de família mais informativo e funcional, inclua uma seção com os melhores locais para reuniões e opções de aluguel. Você pode fazer isso em um formulário ou em uma galeria de fotos, incluindo todos os detalhes necessários abaixo da imagem. Além disso, pode até vincular suas imagens a outro site. Assim que o visualizador do site clicar na foto, ele será redirecionado para outra página, onde outros detalhes vinculados à foto podem ser vistos.
Você pode facilmente fazer esta etapa com o recurso de opções de formulário do Strikingly. O recurso de opções de formulário permite que você construa sem problemas uma página de redirecionamento onde você pode encaminhar seus visitantes para uma página de destino diferente. Aqui estão mais detalhes sobre como personalizar o recurso de formulário para seu site de reunião de família.
4. Ofereça muitas opções de alimentos
A comida é essencial em todas as reuniões. Aconteça o que acontecer, um menu completo com o melhor sabor deve ser incluído em seu evento. Ao projetar seu site de reunião de família, considere adicionar uma seção cheia de todas as opções de alimentos que você acha que seus parentes podem gostar.
Não se esqueça que ter gostos diferentes é inevitável, especialmente se você estiver em um grupo grande. Assim, para oferecer a melhor opção para sua família, você pode incluir uma lista com vários serviços de buffet junto com seu número de contato ou até mesmo suas receitas e cardápios para que seus familiares tenham uma ideia melhor da comida que eles terão durante o evento.
5. Considere atividades de voluntariado
Uma reunião de família pode ser feita de várias formas. Uma maneira de torná-la mais memorável é fazendo atividades de voluntariado. Assim você pode não só desfrutar da companhia de seus parentes, mas também pode ter a chance de ajudar os outros.
Existem muitas atividades de voluntariado a se considerar, por exemplo, você pode organizar uma atividade de plantio de árvores, ou uma festa em uma fundação para crianças. Crie seu programa e poste-o em seu site para conscientizar seus parentes. Quem sabe, eles podem gostar da ideia e até contribuir com ideias sobre como você pode tornar sua reunião ainda mais emocionante e digna de ser lembrada.
6. Lembranças pós evento
Não deixe de postar lembranças do quão divertido e significativo foi aquele dia para você e para as pessoas com quem você estava. Adicione fotos e vídeos de sua reunião de família para documentar aquelas memórias. Assim, você e seus parentes podem relembrar suas atividades anteriores e se inspirar para organizar as próximas Você pode criar uma seção em seu site de reunião de família onde todas as fotos e vídeos feitos naquele dia podem ser postados, como uma galeria.
7. Escolha seu host de sites com sabedoria
Por último, mas não menos importante, um ponto importante a considerar na criação do seu site é escolher o melhor construtor de sites gratuito.
Imagem retirada de Strikingly
Os hosts de sites desempenham um papel importante para garantir a eficiência dos modelos. Por essa razão é fundamental que você estude e analise cuidadosamente a capacidade do construtor que utilizará para desenvolver seu site de reunião de família. Existem muitas opções disponíveis, tudo que você precisa fazer é escolher o que melhor se adequar ao seu gosto, mas também fornecerá tudo o que você precisa quando se trata de design de sites, assim como Strikingly.
O que seu modelo de site de reunião de família deve ter
Nenhum site estaria completo sem o conjunto certo de elementos. Strikingly listou abaixo todos os recursos necessários que seu site de reunião de família deve ter.
∙ Nome de sua reunião de família
Os nomes dos sites são essenciais. Um bom nome facilita o acesso de seus parentes ao seu site de reunião de família. Você pode usar seu nome de família, ou até mesmo ser criativo e criar um único. O nome também pode ser usado na criação de um logotipo que você também pode incluir em seu site.
∙ Mapas do evento
Incorporar um mapa pode ser muito útil ao configurar seu site de reunião de família. Não só faz com que pareça mais estruturado, mas também o torna mais confiável e eficaz, especificamente para fornecer orientações sempre que você tiver atividades.
Imagem retirada de Strikingly
Com o Strikingly, agora você tem a opção de incorporar o Google Maps em seu site de reunião de família. Use esse recurso para fornecer localização e orientações precisas para os membros de sua família, para sua próxima reunião.
∙ Cronograma de Atividades
Criar uma agenda de planos é uma maneira eficiente de tornar qualquer reunião mais organizada. Ao postar um cronograma de atividades em seu site de reunião de família, seus parentes podem ter uma ideia do que esperar do evento. Além disso, eles podem dar uma olhada em todas as atividades que você propõe e se prepararem para isso.
Inclua uma área específica em seu site de reunião de família onde você possa postar todas as atividades junto com detalhes como a hora e o dia programados. O agendamento de atividades vai ajudar para que tudo corra tranquilamente e também evitará deixar de fora outros planos.
∙ Ferramentas de pagamento online
Os pagamentos feitos durante as reuniões são em sua maioria compartilhados. Para facilitar a participação de seus parentes em todas as despesas, você pode simplesmente fornecer a eles uma seção com ferramentas de pagamento online. Essa seção é ideal para fazer transações de pagamento para o local do evento e serviços de buffet, por exemplo. Strikingly oferece opções de pagamento disponíveis para te ajudar, veja mais sobre isso aqui.
Os melhores exemplos de construtor de sites de reunião de família para ajudá-lo a criar o seu
Chegamos ao final de sua jornada de criação de sites de reunião de família. Aqui está uma lista de exemplos de sites que podem ajudá-lo a criar um para sua próxima reunião de família.
- Eventos do Facebook
- Evite
- Paperless Post
- Strikingly
Ideias de sites de reunião de família para inspirar você a se reconectar em 2022
Para lhe dar uma visão melhor de como um site de reunião de família deve ser, aqui estão os melhores exemplos que a Strikingly forneceu a você.
1. MyEvent.com
Este site de reunião familiar é gerido por uma empresa que é considerada uma das líderes em organização de reuniões familiares. Esse site apresenta um conjunto de belos modelos prontos para usar, uma seção de registro,venda de ingressos e uma opção para enviar convites personalizados para seus familiares.
2. Familydetails.com
O Familydetails.com está entre os sites de reunião de família que oferecem um conjunto de modelos fáceis de usar. Eles permitem que seu usuário crie um blog de reunião de família e um quadro de mensagens personalizado para que todos os membros da família possam conversar e postar suas mensagens. Você também pode criar uma enquete para seus membros, compartilhar arquivos e enviar emails diretos.
3. MyHeritage.com
Se tudo o que você quer é obter uma página de reunião de família com todas as informações necessárias sobre o evento, então myheritage.com é o site certo para você. Neste site, você tem a opção de criar uma página para sua reunião de família, compartilhar fotos, vídeos e até criar uma árvore genealógica. Você pode ter seu próprio site projetado, que você
pode usar para anunciar detalhes importantes e notícias sobre seu planejamento. No entanto, o site é gratuito, mas não personalizável.
Pronto para criar seu site de reunião de família? Converse conosco e vamos trabalhar juntos.
