A gestão financeira é um aspecto essencial de qualquer negócio. Esteja você apenas começando no ramo ou se já tem uma empresa bem estabelecida há alguns anos, é preciso saber como gerenciar suas finanças de forma adequada se não quiser se perder no meio do caminho.
As empresas adotam diferentes métodos para melhorar a gestão financeira nos negócios. Algumas contratam consultores financeiros, enquanto outras operam um departamento financeiro separado, porém dentro da sua própria organização. O método que cada empresa usa depende da preferência da alta administração, da natureza do negócio e do setor em que ela opera.
As pequenas e médias empresas também precisam utilizar seus recursos financeiros com um planejamento adequado. Você precisa ter dinheiro disponível o tempo todo para investi-lo de volta no negócio, se necessário. Todas as suas demonstrações financeiras precisam ser atualizadas regularmente por consultores financeiros profissionais ou especialistas em finanças.
No que diz respeito às startups, muitos empreendedores lidam com a gestão financeira de seus negócios por conta própria. Além disso, existem ferramentas e softwares disponíveis no mercado e que você pode usar para facilitar o processo. No entanto, primeiro você precisa estar equipado com pelo menos o conhecimento básico de como as finanças funcionam. Em outras palavras, é preciso estar bem informado sobre seus fundos recebidos, vendas previstas, despesas de marketing e todos os outros custos operacionais.
Carreiras em gestão financeira também estão em ascensão. À medida que mais e mais empresas se envolvem no comércio internacional, a necessidade de uma gestão financeira adequada também aumenta. Neste artigo, discutiremos a importância da gestão financeira, mas, antes disso, vamos entender um pouco melhor a sua definição.
O que é gestão financeira?
A gestão financeira refere-se ao planejamento, direção, organização e controle das atividades financeiras de uma organização. Essas atividades podem incluir a maioria ou todos os seguintes itens:
- Aquisição de fundos
- Utilização e fluxo de caixa
- Decisões de investimento financeiro
- Alocação de verba
- Distribuição do lucro líquido
- Gestão de lucros retidos
- Atualização de demonstrações financeiras
Muitas organizações utilizam sistemas de gestão financeira para auxiliá-los nessas tarefas. Um sistema de gestão financeira é um sistema ou software usado para gerenciar ativos e despesas e para aumentar sua margem de lucro. Algumas funções padrão executadas por sistemas de gestão financeira incluem:
- Armazenamento de trilhas de auditoria
- Redução de erros contábeis
- Garantia de que a empresa está em conformidade com as normas contábeis relevantes
Por que a gestão financeira é importante?
A gestão financeira serve a muitos propósitos no processo de gestão de um negócio. Veja a seguir alguns desses propósitos em detalhes.
1. Fornece orientação para oportunidades de investimento
Quando a gestão financeira do seu negócio está em dia, você pode avaliar melhor a posição do seu negócio. Nessas circunstâncias, quando surge uma nova oportunidade de expandir seus serviços, você é capaz de tomar decisões mais informadas para o crescimento do seu negócio.
Imagem retirada do site GDC Consulting
Uma boa gestão financeira mantém você informado sobre os riscos de assumir essa nova oportunidade. Ela também te atualiza sobre o fluxo de caixa e as chances de queda em seus fluxos de receita com base em suas vendas previstas. Quando você tem essas informações em mãos, você consegue decidir se é seguro ou não fazer um investimento considerável e que deverá trazer um retorno positivo para o seu negócio em um determinado período de tempo.
Em contrapartida, a má gestão financeira leva a uma má tomada de decisão em relação a quaisquer oportunidades de investimento que surjam. Por isso, para evitar prejuízos no seu negócio e para manter seu caixa fluindo sem problemas, você precisa fazer uma gestão financeira sólida nos negócios.
2. Ajuda na aquisição de fundos e no uso de oportunidades de crescimento
Assim como a gestão financeira ajuda a evitar perdas, ela também ajuda a aproveitar as oportunidades destinadas a fazer seu negócio crescer e se expandir. Quando você sabe exatamente quais os fundos disponíveis para investir em uma nova oportunidade, você pode decidir na hora se quer ou não seguir esse caminho. Para que isso aconteça, será preciso ter cálculos complexos realizados a tempo, além de alocar orçamentos adequados para todos os departamentos de suas operações, tudo isso com antecedência.
Ao fazer um pitch para um investidor, se você for bom em sua gestão financeira nos negócios, você estará bem preparado para explicar a eles sobre sua atual posição financeira para que eles se sintam seguros e satisfeitos pelo investimento. Isso funciona com perfeição para ambas as partes. Você pode adquirir os fundos de um investidor enquanto o investidor se sente seguro em aplicar seu dinheiro nesse negócio e espera um retorno realista no devido tempo.
3. Aumenta a eficiência organizacional
O gerenciamento financeiro adequado ajuda você a operar todos os seus departamentos com mais eficiência. Quando cada projeto recebe o valor necessário do orçamento acordado, você vê claramente como seus fundos são distribuídos. Dessa forma, os projetos que estão dando a você menos lucros podem ser descontinuados em uma etapa posterior, e os clientes que estão gerando a maior receita podem receber maior prioridade no futuro.
Sua eficiência organizacional aumentará com essas ações e você saberá lidar com seus projetos de forma mais lucrativa. Portanto, junte sua equipe e a treine para ficar de olho nos projetos que geram mais receita, melhorando assim a eficiência do trabalho de cada funcionário.
4. Reduz atrasos na produção
Quando seu fluxo de caixa está bem organizado, você está melhor posicionado para lidar e gerenciar seus pedidos a tempo. Algumas empresas utilizam sistemas separados para gestão de pedidos para evitar atrasos na entrega e problemas de falta de estoque.
Por exemplo, se você escolher gerenciar seus pedidos usando um site criado na Strikingly, você poderá ver o status de cada pedido, o nome do cliente, a data em que o pedido foi realizado e a data de vencimento, tudo em um só lugar. Além disso, se houver atrasos previstos, é possível informar o cliente com antecedência para evitar mal-entendidos no último minuto.
Imagem retirada do site Strikingly
O aumento da eficiência na entrega de seus pedidos e no gerenciamento de outras operações de negócios reduz seus custos financeiros. Este é um grande benefício se você deseja expandir seus negócios adentrando novos mercados e, assim, contribui para a importância da gestão financeira.
5. Fornece dados por meio de relatórios financeiros
As práticas e procedimentos contábeis padrão que usam demonstrações financeiras para divulgar a posição financeira e o desempenho de uma empresa são chamados de relatórios financeiros. Esses relatórios são geralmente feitos trimestralmente ou anualmente.
A gestão financeira facilita o processo de relatórios financeiros porque tudo já está preparado e é calculado regularmente. Sendo assim, é mais fácil divulgar dados bem organizados do que dispersos e não totalmente computados a tempo.
6. Aumenta o patrimônio dos acionistas
Uma parte importante do planejamento financeiro inclui decidir quanto de sua receita precisa ser reinvestida, quanto é retido como lucros e quanto é distribuído entre os acionistas. A gestão financeira empresarial permite reduzir qualquer desperdício no processo. Quando todos os recursos são alocados de forma eficiente, sobra mais receita para distribuição entre os acionistas. E é assim que uma boa gestão financeira aumenta o patrimônio de seus sócios.
7. Ajuda a evitar vazamentos, roubos e fraudes financeiras
Quando todos os seus recursos financeiros são calculados e computados a tempo, ninguém pode roubar dinheiro de suas contas sem que você perceba. Um aspecto fundamental da boa gestão financeira é, portanto, ajudar uma empresa a evitar vazamento de dinheiro, roubo e fraude financeira.
8. Mantém seus funcionários motivados
Quando os seus funcionários estão cientes de suas práticas de gestão financeira, eles ficarão mais cautelosos ao lidar com o dinheiro da empresa e serão mais honestos em quaisquer transações comerciais em que se envolvam. Essa prática, portanto, oferece um benefício semelhante ao mencionado no ponto anterior: a gestão financeira empresarial ajuda a prevenir fraudes financeiras internas e externas.
Quando seus funcionários sabem como você gerencia seus fundos, eles também se sentem seguros trabalhando para sua empresa, pois sabem que sempre receberão seu salário em dia. Assim, uma boa gestão financeira também contribui para aumentar a motivação da sua equipe.
Suponha que você queira começar a usar um sistema de gestão financeira para gerenciar as entradas e saídas de caixa do seu negócio. Nesse caso, sugerimos que você use uma plataforma de criação de sites em vez de desenvolver um site profissional completo do zero. Afinal, ter todos os seus sistemas em um só lugar torna mais fácil e econômico gerenciar todo o processo e ainda ajuda na sua gestão financeira.
Para criar um site básico na Strikingly, tudo o que você precisa fazer é criar uma conta gratuita preenchendo o formulário em nossa página inicial e selecionando um dos diversos modelos prontos para uso. Depois de escolher um modelo, comece a inserir o conteúdo do seu site no nosso editor de sites Strikingly.
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