Com a maioria das pessoas a passar uma enorme quantidade de tempo online, a internet continua a ser um dos veículos mais eficazes para a promoção de produtos, serviços e eventos. As pessoas confiam na web para obter informações sobre praticamente tudo, por isso, se o seu website para um evento não fornecer aos visitantes o que precisam de saber, não será capaz de gerar entusiasmo em torno do seu próximo evento.
No passado, a construção de um website de eventos era uma tarefa complicada que requeria conhecimento técnico e a assistência de um web developer profissional. No entanto, hoje em dia é possível criar o seu próprio design de um website para um evento com um pouco de criatividade e a ajuda de um criador de websites confiável, como a Strikingly.
Para construir o seu próprio website para um evento, começa com um dos nossos templates da coleção de modelos de website para um evento gratuitos. Estes modelos são personalizáveis para que possa criar um website único que represente a sua marca e personalidade. O modelo do website do seu evento servirá de base para partilhar as informações relevantes sobre o que os participantes poderão esperar do evento. Com a ajuda de um editor de website intuitivo com inúmeras integrações de aplicações, qualquer pessoa pode criar um website completo num instante. Não é necessário codificar.
Como funcionam os sites para eventos
Pense no seu website de eventos como o seu agente online, na medida em que serve como uma ponte entre si e os seus clientes. Para potenciais visitantes, a sua presença online é o fator decisivo para decidir se eles escolheriam contratá-lo ou não. Em suma, a forma como apresenta a sua marca através do seu website tem mais impacto do que pensa. Aqueles que projetam o seu website estrategicamente podem colher recompensas e construir um seguidor leal. Consequentemente, um website para um evento mal desenhado pode ser destrutivo para a relação de confiança do seu negócio, especialmente quando está apenas a começar e ainda não tem muita reputação na área.
O seu público-alvo pode querer verificar a qualidade e o padrão do seu conteúdo. Para aqueles que já se encontram registados, podem querer respostas para outras perguntas que possam ter sobre o seu evento. Quer esteja apenas a começar ou um veterano na indústria, saiba que os sites de eventos ou conferências são construídos com ótimos designs. De seguida, partilhamos alguma inspiração de design de conferências, dicas e secções a ter em conta ao criar o seu website para um evento.
Como desenhar um website de eventos
Há alguns pontos-chave que deve ter em mente ao criar o seu website para um evento:
1. Direto ao assunto
Os visitantes tendem a passar apenas alguns segundos a olhar para uma página web. Por isso, um website de eventos deve apresentar uma descrição breve mas aprofundada do website. O website deve ser capaz de comunicar que o evento que está a promover e aliciar o utilizador a ficar atento nesses poucos segundos. Informações essenciais como data, hora, local e descrição do evento devem estar localizadas na parte superior da página web. Além disso, não se esqueça de um botão de ação de chamada nesta área para que as pessoas possam facilmente registar-se.
2. Comunicar os principais pontos de venda do evento
Os melhores sites de planeamento de eventos são capazes de captar a atenção de um utilizador e convencê-lo a inscrever-se. Deve ser capaz de colocar o foco no que torna o seu evento tão grande e porque é que vale a pena assistir. Estará presente um apresentador famoso ou um convidado especial? O evento terá lugar num local emblemático? Tem de deixar as pessoas entusiasmadas com o seu evento, pintando um quadro realista mas cativante sobre o que devem esperar quando estiverem presentes.
3. Elementos visuais que reforçam a sua mensagem
A utilização de imagens e vídeos de alta qualidade ajudará a transmitir a sua mensagem. As pessoas são mais atraídas por elementos visuais e são mais propensas a ficar envolvidas por imagens, vídeos e gráficos do que por conteúdos de texto.
4. Processo de registo simples
Mesmo um website para um evento gratuito pode atrair os participantes por ter um processo de inscrição simples. Manter os formulários curtos e diretos é a chave para que as pessoas venham ao seu evento. Os visitantes não têm tempo, nem querem desperdiçar todo o dia a preencher formulários. Quanto mais cliques e passos colocar para chegar à conclusão, maiores são as hipóteses dos seus participantes fecharem o website sem completarem a inscrição.
5. Responder através do telemóvel
Felizmente, a Strikingly pode ajudá-lo com este detalhe, porque ao criar o seu website para um evento nesta plataforma, está automaticamente a iniciar com um modelo adaptável a mobile. Não há necessidade de fazer qualquer codificação adicional para que o seu website fique ótimo em ecrãs mais pequenos.
Com cada vez mais pessoas a usar os seus dispositivos móveis para entrar na web, tem de certificar-se de que o seu website está acessível nestes dispositivos.
Depois de saber as bases do website para um evento, vamos ver, exatamente, que elementos o website precisaria.
Quais as secções de um website de eventos?
Imagem retirada do website Rio Carnaval 2018
Para ter um website de eventos que esteja bem construído, tenha especial atenção por estes componentes:
- Sobre nós/o nosso projeto: Escreva um breve resumo sobre o que é o evento. Inclua o porque do evento ser diferente dos outros.
- Informação do itinerário: Talvez a informação mais crucial que os seus clientes gostariam de saber é para onde exatamente os levaria. Como participante, gostaria de saber que rota irá acontecer. No website do Rio Carnaval, está explicado que concerto houve em cada dia, o local e a ordem da agenda.
Imagem retirada do website Rio Carnaval 2018
- Informações de inscrição: Esta secção inclui as datas de início e fim, se existem restrições de idade, e, mais importante, as taxas de inscrição. Como qualquer pessoa interessada em assistir a um evento ou fazer uma viagem, é importante saber onde podem dormir, comer, se há descontos disponíveis, quantas pessoas podem participar. É também indicada uma secção de segurança e prevenção que explica como é que os participantes podem proteger a sua saúde durante a pandemia.
Imagem retirada do website da Strikingly
Ao utilizar a secção de Formulário Personalizado da Strikingly, os seus clientes poderão encontrar mais facilmente as respostas às perguntas que possam ter sobre o seu evento. O bom desta secção é que é personalizável e também pode ligar serviços externos, como o Mailchimp, para enviar atualizações e promoções regulares aos seus clientes.
- Testemunhos - Além de informações pertinentes, como o que é a viagem e o itinerário e como se registar, partilhar o feedback de participantes anteriores também é uma ótima ideia para incluir no website do seu evento. Recolher comentários sinceros de antigos participantes, fortalece a influência do seu website para os visitantes e futuros participantes. Isto, juntamente com eventuais notícias nos media sobre o evento, irá criar muita credibilidade e atrair espectadores para dar uma oportunidade ao seu serviço. Por vezes, quando os potenciais clientes ainda estão com um pé atrás, um pouco de encorajamento de outras pessoas pode fazê-los realmente decidir experimentar por si mesmos.
Pode adicionar testemunhos e feedback dos clientes usando a seção Colunas da Strikingly.
- Contacte-nos - Por último, não se esqueça de incluir os seus dados de contacto, como o seu número de telemóvel ou endereço de email, onde os visitantes do website podem contactar, caso tenham mais perguntas ou se pretendem reservar o evento. Facilite a ligação consigo ou com a sua equipa que está a gerir as reservas.
Imagem tirada do website da Strikingly
Para que os visitantes do website insiram o seu nome, e-mail e mensagem, não se esqueça de inserir a secção Contacte-nos. Isto também permite mostrar um mapa para a localização do seu evento e adicionar informações de negócios adicionais.
Imagem tirada do website da Strikingly
Exemplos de websites de eventos da Strikingly
Se as dicas e técnicas acima mencionadas despertaram algum interesse, então vai adorar espreitar estes exemplos de websites de eventos. Está à procura de inspiração para o design? Confira alguns dos melhores sites de eventos criados nesta plataforma.
∙ Beyond Paradigms
Imagem retirada do website Beyond Paradigms
∙ Exquisite Weddings & Events
Imagem retirada do website Exquisite Weddings & Events
∙ Codomo
Imagem retirada do website Codomo
∙ Conferência liderada por estudantes da McMaster Public Health
Imagem retirada do website McMaster Public Health Student-Led Conference
∙ FÓSSIL
Imagem retirada do website FOSSIL
∙ Students in Mind
Imagem retirada do website Students in Mind
∙ British Postgraduate Network for Chinese Studies
Imagem retirada do website British Postgraduate Network for Chinese Studies
Se é um organizador de eventos, então sabe o quão importante é publicitar o seu evento. Pode ter a melhor experiência para proporcionar aos outros, mas se ninguém souber, então será um desperdício. Mesmo que reserve os melhores locais, fornecedores, guias turísticos ou músicos. Mas não se limite apenas a eventos físicos. Hoje em dia, as conferências podem ser realizadas online, por isso é mais uma forte razão para ter um website de eventos. Desta forma, poderá alargar o seu alcance. Qual dos exemplos o inspirou mais? Comece o seu próprio website para um evento hoje.
