Pode ser um desafio organizar os horários de todos, independentemente se sua empresa tem 1.000 funcionários ou apenas 10. Com todas as suas outras obrigações, a última coisa que você quer fazer é perder tempo planejando o horário de trabalho específico de cada pessoa.
Felizmente, vivemos em um mundo moderno com muitas alternativas ao método convencional de caneta e papel. Qualquer um dos aplicativos a seguir da lista de aplicativos de agendamento que recomendamos aliviará algumas de suas cargas de trabalho, além de garantir que a agenda de sua equipe seja mais organizada e eficiente.
Quer seus funcionários trabalhem um determinado número de horas por dia ou tenham um horário flexível, o agendamento, o gerenciamento das saídas e entradas e o rastreamento de presença são essenciais.
Você pode usar ferramentas antigas como Excel e Word para isso, ou pode incorporar módulos de agendamento e calendários em seus sistemas de RH e folha de pagamento. Existem, no entanto, técnicas mais eficazes para verificar as presenças e ausências dos funcionários. Aqui estão alguns dos nossos aplicativos de agendamento favoritos.
O que é um aplicativo de horário?
Definir e rastrear horas de trabalho e pausa para sua equipe fica mais fácil com os melhores aplicativos de agendamento.
Um gerente, por exemplo, pode examinar a carga de trabalho total e a disponibilidade pessoal no início de cada mês ou semana. Então, essas informações são usadas para atribuir turnos a cada funcionário.
Por fim, um aplicativo de horário de funcionários descreve quando cada pessoa estará disponível para trabalhar dentro de um período de tempo específico. Os chefes usavam sistemas analógicos como cartões perfurados e tarjas magnéticas antes que a tecnologia digital se estabelecesse. No entanto, à medida que o escopo e a escala do agendamento de funcionários crescem, a tecnologia digital introduziu o aplicativo de horário gratuito, que permite considerar muitos fatores ao determinar o horário de trabalho dos funcionários presencial e remoto.
Considere estes 10 aplicativos incríveis de agendamento de trabalho
1. Google Sheets
A imagem foi retirada do site Google Sheets
O agendamento de funcionários é muito fácil com o software de planilha em nuvem gratuito do Google. As linhas e colunas predefinidas fornecem possibilidades de agendamento bem organizadas. Você pode criar uma planilha para cada funcionário e dividir suas colunas por dias da semana. Seja qual for a abordagem usada, você pode contar com o Planilhas Google para manter tudo organizado e fácil de entender.
Além disso, você pode enviar as planilhas para sua equipe por e-mail usando a ferramenta especial de compartilhamento. Sem mencionar sua funcionalidade de salvamento automático baseada na nuvem, que garante que o aplicativo não falhe e apague todos os seus dados.
2. Google Agenda
A imagem foi retirada do site Google Agenda
O Google Agenda, como o Google Sheets, é um produto do Google baseado no armazenamento na nuvem. O Google Agenda, por outro lado, é melhor formatado para atender às demandas de agendamento de seus funcionários. Você pode ver o programa em formato de dia, semana, mês, ano ou horário, pois ele foi projetado para ser um calendário. Você pode adicionar facilmente eventos, lembretes e notificações a um calendário para que seus funcionários nunca percam um turno de trabalho.
Além disso, você pode criar e compartilhar calendários de turnos de trabalho com cada funcionário. Eles podem então usar seus calendários pessoais para examinar o calendário de horário de trabalho compartilhado e incorporá-lo como atalhos em sua vida diária. Você pode adicioná-los em uma plataforma que seus funcionários já estejam usando para eventos e lembretes pessoais, em vez de forçá-los a uma nova.
3. HomeBase
A imagem foi retirada do site Homebase
O Homebase é um aplicativo de horário popular devido ao seu extenso conjunto de recursos. Ele não apenas apresenta excelente agendamento, planilhas de horas, relógios de ponto precisos e comunicações simples, mas também oferece software de recrutamento especializado, o que permite que você envie seus dados para sites de emprego na Internet.
O Homebase pode sincronizar dados de uma variedade de empresas de folha de pagamento e ponto de venda, permitindo que você converta facilmente de outras plataformas para o Homebase. Este programa abrangente e rico em recursos oferece um pacote básico gratuito com funcionários ilimitados. No entanto, oferece opções diferentes com recursos extras por uma taxa mensal ou anual.
4. Sling
A imagem foi retirada do site Sling
O Sling é um aplicativo de horário fantástico que mantém você informado sobre os desenvolvimentos dos funcionários. Ao manter a disponibilidade atual dos funcionários e solicitações de folga à mão, você pode evitar reservas duplas ou confusão de última hora. Se você tiver reservado por engano um turno ou turnos sobrepostos, o aplicativo irá notificá-lo.
O Sling Tasks permite que você não apenas organize turnos, mas também atribua tarefas. Você pode fazer listas de tarefas para sua equipe e acompanhar o seu progresso para garantir que estejam no caminho certo para cumprir os prazos. Você também pode enviar mensagens individuais, ou em grupo, para funcionários diretamente do aplicativo de horário. Embora o Sling ofereça um plano ilimitado gratuito, você também pode atualizar para um plano premium ou corporativo mediante o pagamento de uma taxa.
5. When I Work
A imagem foi retirada do site When I Work
When I Work é um aplicativo útil que pode ajudá-lo a economizar uma média de oito horas por semana, rastreando os horários e a frequência dos funcionários. Você também pode limitar o número de turnos perdidos enviando atualizações em tempo real para a equipe. O programa é compatível com dispositivos móveis, simples de usar e adaptável, tornando-o ideal para seus funcionários e suas próprias agendas agitadas. A interface simples do When I Work, que inclui uma infinidade de atalhos, permite que os funcionários gerenciem seus próprios horários.
When I Work é gratuito para até 75 pessoas, no entanto, se sua empresa tiver mais de 75 funcionários, você poderá estabelecer uma assinatura especial. Há também duas assinaturas pagas com recursos adicionais: Scheduling Basic e Scheduling Pro.
6. ZoomShift
A imagem foi tirada do site Zoomshift
O ZoomShift torna muito mais fácil para seus funcionários obterem acesso em tempo real aos seus turnos. Isso torna muito mais fácil e rápido encontrar substituições de turnos e garantir a cobertura de turnos. Em poucos minutos, você pode arrastar e soltar turnos no calendário e enviar a programação para sua equipe por e-mail. Este aplicativo de horário é bastante funcional no celular, permitindo uma transição suave da web para o celular.
O ZoomShift oferece um plano gratuito robusto que é ideal para pequenas equipes que desejam começar com um aplicativo de horário gratuito. Ele também possui dois planos premium: um plano de agendamento e um plano de agendamento e atendimento, ambos com recursos extras.
7. Appointy
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A interface voltada para negócios do Appointy pode permitir que seus clientes em potencial se inscrevam sem problemas se você ministrar aulas, liderar workshops ou fornecer serviços de aluguel.
Compromissos de serviço, eventos, reservas recorrentes e reservas de grupo são todos suportados por este aplicativo de calendário, que você pode usar em seu site como um plugin (função adicional). Se você trabalha no setor de planejamento de eventos, isso é ideal.
8. Calendly
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Este aplicativo de horário simples é ótimo para quem trabalha com clientes ou prospects de vários níveis de habilidade técnica, graças às suas seleções claras e sugestões simples.
Você precisa de algum tempo para realizar pesquisas ou se preparar para suas próximas reuniões? Você pode definir que os convidados não agendem compromissos muito próximos aos seus horários disponíveis (por exemplo, eles não podem marcar um compromisso com menos de duas horas de antecedência).
9. Visibook
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O Visibook, outro aplicativo de horário muito bem projetado para profissionais de cuidados pessoais, mostrando aos seus consumidores os serviços que você oferece. Eles também podem filtrar o calendário para visualizar apenas a disponibilidade de provedores específicos.
Visibook é bem conhecido por sua aparência e sensação naturais. Em dispositivos móveis ou no computador, o design brilhante e as opções claras proporcionam uma experiência intuitiva. Você também pode alterar o design para corresponder à identidade da sua empresa.
10. Setmore
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Setmore torna super fácil para os clientes agendar compromissos se você for proprietário de uma pequena empresa em um setor de serviços, como consultoria, tratamento de massagem ou trabalha com serviços de beleza. Você pode mencionar sua disponibilidade, bem como os serviços que oferece.
Para algumas pessoas, um compromisso não é concluído até que recebam um lembrete. Os lembretes podem ser enviados por e-mail ou SMS com Setmore. Os clientes também podem usar os aplicativos iOS e Android para agendar compromissos. Você gostaria de tornar ainda mais fácil para seus clientes regulares agendarem um horário com você? A capacidade de armazenar informações de contato é um recurso popular entre os usuários da Setmore.
Apresentando Strikingly
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Todas essas dicas e truques são, sem dúvida, valiosas, especialmente se você é novo no mercado de trabalho e tem pouca experiência. Mas e se você descobrisse um construtor de sites que permite que você se concentre inteiramente em seu conteúdo e gráficos, eliminando a necessidade de entender essas estratégias? O que você acha? Strikingly está a caminho para salvar o dia!
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Conclusão
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A maioria de nós precisa de um software adaptável que possa nos ajudar a gerenciar nossas agendas agitadas. O software deve incluir todos os recursos necessários de gerenciamento de tempo e ser simples de usar.
Encontrar o aplicativo de horário perfeito para lidar com seus vários calendários e organizar seu dia atarefado pode se tornar um desafio. No entanto, esta lista dos melhores aplicativos de calendário pode ajudá-lo a alcançar seus objetivos.
Também é importante ter um design elegante e adaptabilidade sem limites. Encontrar tal programa nem sempre é simples. Porém, os aplicativos de horários listados acima são "merecedores" de serem usados. São contemporâneos, multifuncionais, simples e causam menos estresse. Escolha o seu favorito!
