À medida que passamos pela pandemia, muitas empresas enfrentam um escrutínio cada vez mais rígido para realizar suas operações, especialmente aquelas envolvidas com o comércio internacional. Os importadores precisam enfrentar muitos novos tipos de desafios para permitir que seus negócios importem produtos.
A movimentação de mercadorias de maneira segura, rápida e em conformidade muitas vezes foi negligenciada pelas empresas no passado. Com a situação agravada nos últimos anos, as empresas precisam conhecer e adotar as melhores práticas para importar produtos e dar continuidade às suas operações. Assim, o processo de importação de produtos tornou-se motivo de confusão e frustração para todos os envolvidos, o que resultou em ainda mais atrasos nas fronteiras internacionais.
Se você quer aprender como importar produtos de forma eficaz e segura, não deixe de ler este artigo até o final, pois não seguir as práticas recomendadas de importação de produtos poderá causar perda de receita, tempo e, em consequência, de clientes.
Neste artigo, discutiremos como importar produtos da melhor maneira possível, mas, antes disso, vamos falar sobre alguns desafios que as empresas enfrentam atualmente quando se trata da importação de produtos.
Desafios atuais enfrentados pelas empresas para importar produtos
Confira abaixo as razões pelas quais você precisa pensar duas vezes antes de começar a importar produtos nesse mercado altamente competitivo dos dias de hoje.
- O orçamento de capital necessário para importar produtos neste momento pós-pandemia poderá ser potencialmente alto.
- Você ficará inteiramente responsável por sua escolha de produtos para importar. Isso significa que, se você for suspeito de vender algo prejudicial ou ilegal, poderá sofrer ações penais.
- Você terá que se comprometer com sua seleção de produtos para importar. Ou seja, se um dos produtos não vender bem, você não poderá recuar no último minuto.
- Golpistas podem tentar enganá-lo, o que pode resultar em atrasos nas entregas, levando a uma perda de dinheiro ou até mesmo na imagem da sua marca.
- Você pode enfrentar uma situação em que precisa importar produtos que não podem ser enviados.
É preciso ter um gerenciamento de estoque muito eficiente.
Imagem retirada do site Strikingly
- Pode levar meses até que os produtos que você precisa importar cheguem até você. Isso também vale se você planeja que seus produtos sejam fabricados por uma empresa de manufatura terceirizada em vez de comprar produtos prontos para importar.
O objetivo de compartilhar esses pontos não é intimidá-lo. Na verdade, é para mostrar que é possível vender itens importados, mas você precisa estar ciente de todos os riscos envolvidos antes de começar nesse ramo.
As 10 melhores práticas para importar produtos
Confira abaixo as 10 melhores práticas que você pode seguir para minimizar os riscos envolvidos na importação de produtos na atualidade.
1. Faça uma pesquisa adequada antes de começar
É sempre uma boa ideia fazer uma pesquisa minuciosa antes de iniciar um novo negócio ou uma nova área de negócios, como começar a importar produtos ou vender produtos importados junto com seus produtos locais. A melhor maneira de fazer essa pesquisa é realizar uma análise SWOT (ou Matriz FOFA). Assim, você terá uma ideia sobre seus pontos fortes e fracos internos, bem como sobre a sua concorrência. Além do mais, você poderá analisar melhor seus riscos se estiver ciente de outras empresas importando produtos do mesmo setor. É importante também analisar as estratégias de preços de seus concorrentes e ver se você pode adentrar o mercado e obter uma boa margem de lucro oferecendo preços iguais ou inferiores aos deles.
2. Saiba mais sobre as políticas de lockdown de todos os países relevantes
Já que acabamos de passar por uma pandemia global e ainda sofremos as consequências dela, é sugerível verificar sobre restrições de viagem, políticas gerais de bloqueio e outros regulamentos relevantes, pois eles podem mudar de tempos em tempos em diferentes partes do mundo. Essas mudanças são muitas vezes bastante imprevisíveis, mesmo para os residentes ou cidadãos de seus respectivos países. Por isso, quando você decidir embarcar no comércio internacional, é fundamental estar atento e atualizado sobre essas regulamentações.
Afinal, ninguém quer preparar tudo, investir todo o seu dinheiro, ter seus clientes alinhados e, em seguida, descobrir que os produtos a serem importados ficaram parados em um país de onde você deveria conseguir importar produtos sem nenhum problema ou dificuldade.
3. Revise todos os seus dados de importação regularmente
É essencial analisar e revisar periodicamente seus dados de importação para evitar perder oportunidades da cadeia de suprimentos. Ficar sem estoque, por exemplo, é uma situação que ninguém quer enfrentar, não é?
Ao ficar de olho em seus dados de importação com certa regularidade, você também abre a possibilidade de continuar procurando novas maneiras de reduzir suas taxas de importação. Você pode, por exemplo, preferir o fornecimento em países que tenham acordos de livre comércio favoráveis.
É também preciso estudar os meios de transporte que podem ser usados, garantindo que atenda a todos os requisitos de transporte requiridos. Durante esse processo, crie oportunidades para reduzir ainda mais os custos da cadeia de suprimentos.
Imagem retirada do site Logistics and Transportation
4. Trabalhe com um despachante aduaneiro
Se você trabalha com um despachante aduaneiro para importação de produtos sem restrições, pode criar processos informatizados usando um sistema de Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI). Pode ser bastante assustador tentar gerenciar todas as informações que você obtém de vários fornecedores simultaneamente. Por isso, uma solução é conseguir um despachante aduaneiro para fazer esse trabalho para você. Isso agilizará o processamento de seus registros e garantirá a precisão dos dados.
No entanto, quando você usa um despachante para importar produtos, é crucial fornecer a ele um banco de dados de seus itens importados, com as seguintes informações para cada item:
- O número da peça ou item
- A descrição detalhada
- O número de classificação
Seu despachante utilizará essas informações para fazer declarações de classificação adequadas durante o envio e importação de produtos.
5. Processamento centralizado para envio de mercadorias para todo o país
Se você centralizar o processamento dos seus registros em todo o país, poderá processá-los de forma consistente em qualquer porto em que receba suas mercadorias — e isso pode ser feito por meio do arquivamento remoto. Isso lhe dará um ponto de contato central no fornecimento de atendimento ao cliente e mitigará quaisquer riscos relativos à conformidade com os regulamentos.
6. Conduza uma avaliação de conformidade
Para identificar áreas de riscos em potencial, é preciso realizar uma avaliação de conformidade. Ao importar produtos, você se concentra nos locais exatos para os quais faz essa avaliação. Não cumprir com os requisitos da CBP (Alfândega e Proteção de Fronteiras dos EUA) pode custar-lhe quantias significativas de dinheiro e pode acabar fazendo com que a CBP realize inspeções regulares das remessas da sua empresa.
7. Faça parte de uma parceria de comércio aduaneiro
Uma opção é aderir a uma parceria aduaneira e comercial contra o terrorismo ao importar produtos. Fazer isso irá categorizar sua empresa como uma empresa de baixo risco para importação de produtos e reduzirá as inspeções aduaneiras, além de agilizar a entrega de seus produtos ao mercado. As inspeções da CBP serão menos frequentes e você não será multado ou ficará passível de ação penal.
8. Continue vendendo produtos locais
Além de vender produtos importados, é necessário ter um plano B caso sua linha de negócios de importação não dê tão certo quanto você esperava. Por isso, continue vendendo produtos locais.
Imagem retirada do site Natural Shilajit
9. Revise sua estratégia de expansão a cada trimestre
Se a importação de produtos faz parte da sua estratégia de expansão, convém reconsiderar e revisar sua estratégia trimestralmente. Se você está lucrando muito bem com a importação de produtos, continue nesta direção e importe ainda mais. Mas se você estiver enfrentando perdas por conta das importações, faça uma pausa e busque a expansão dos negócios por outros meios, como a introdução de uma extensão de linha de produtos para os produtos fabricados localmente.
10. Tenha um site profissional para o seu negócio
Não importa se você está vendendo produtos locais ou expandindo seus negócios com a importação, um site profissional para representar seus produtos e serviços é de suma importância para qualquer negócio.
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Imagem retirada do site Strikingly
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