Construa um site de conferência de tirar o chapéu

A pandemia impediu a capacidade de muitas organizações e empresas de realizar conferências reais pessoalmente. Mas, à medida que o mundo continua a se recuperar e as circunstâncias estão melhorando, a chance de transferir as conferências online que as pessoas vêm realizando no último ano e meio para conferências presenciais também aumenta. E se a sua organização não pode esperar que esta oportunidade chegue mais cedo, então um site de conferência pode ser o ideal para você. Criar um web design de conferência e construir seu próprio site de conferência será um bom uso do seu tempo.

O que é um site de conferência?

Uma conferência é um evento que geralmente ocorre para compartilhar informações e inspiração. Geralmente é iniciado por certas empresas ou organizações nas quais contratam palestrantes que são profissionais e especialistas em seu campo. Um site de conferências é um site que ajuda a divulgar essas conferências. Ajuda organizações e empresas a ter uma presença online. Esses sites da conferência fornecem aos seus participantes ou a quaisquer participantes interessados informações às quais eles terão acesso. No mundo moderno de hoje, ter um site é uma parte vital da sua estratégia de marketing, seja para realizar uma conferência ou qualquer outro tipo de evento.

Um site de conferência ajuda os participantes interessados a encontrar facilmente conferências específicas e a se registrar e participar. Portanto, é necessário um bom design do site da conferência. Ele servirá como fonte de informação para o seu público-alvo - os que se inscreveram e os que ainda não se inscreveram. O site da sua conferência realmente o ajudará a convidar mais participantes e a deixar todos empolgados com o evento que está por vir.

10 dicas para criar um site de conferência

1. Destaque Informações Importantes

O design web da sua conferência deve ser centrado nos detalhes mais importantes sobre a sua conferência. Ele deve exibir adequadamente todas as informações que seus participantes ou participantes em potencial precisam saber. No entanto, tome cuidado para não ser muito prolixo em como você os apresenta. O design do site da sua conferência deve causar uma impressão imediata para que os visitantes do site sejam atraídos a ficar e se registrar. As informações mais vitais e básicas que você deve incluir são:

Título da Conferência
Tópico(s) da Conferência
Data(s) e Local(is)
Preço do Ingresso/Custos de Registro
Chamada para ação

Você também pode adicionar um calendário de atividades se tiver mais eventos futuros que eles possam acompanhar e participar. O que importa é que você apresente esses detalhes mais vitais da maneira mais concisa, porém envolvente e amigável possível.

2. Apresente sua equipe

As conferências geralmente estão cheias de participantes se forem organizadas por uma organização conhecida ou se um palestrante famoso estiver se apresentando. No entanto, a popularidade nem sempre é o jogo. Este é outro benefício de ter um site de conferência próprio. Embora valha a pena ser conhecido por muitas pessoas, não há vergonha em começar com poucas pessoas. No entanto, sempre fará a diferença para qualquer participante interessado conhecer a equipe por trás do evento. Outro bom design de site de conferência em que você pode se concentrar é como você apresentaria sua equipe. Pode incluir uma lista de todos que tornaram o evento possível. Você pode destacar os principais proponentes do evento ou os executivos que estão liderando a facilitação da conferência. Você também tem que dar destaques especiais para seus palestrantes. Explique suas credenciais e sobre o que eles estariam falando. Também não custa mencionar outras organizações ou empresas parceiras, se houver.

3. Familiarize seu público com o local

Seus participantes podem vir de uma variedade de lugares e origens diferentes. Assim, é realmente útil adicionar mapas e fotos do local no site da conferência. Embora o local seja uma das informações mais importantes, como mencionado anteriormente, como ir até lá ou o que esperar ao chegar lá é um conceito diferente. Você poderá atrair mais pessoas se puder ajudá-las a encontrar o local do evento. Se eles souberem para onde estão indo, ficarão mais à vontade para se inscrever e participar do evento. Também pode ajudá-los a tomar uma decisão se eles virem como o local é bonito e acolhedor.

4. Apresente imagens autênticas e de alta qualidade

É claro que o site da sua conferência não seria atraente para os participantes interessados se você incluísse apenas pedaços de texto. Imagens e gráficos devem sempre fazer parte do design web da sua conferência. Suas imagens devem ser autênticas, se possível. Deve apresentar eventos passados, se você já tiver algum, ou qualquer coisa que represente o que eles podem esperar de sua conferência. Você também deve incluir imagens de sua equipe junto com o papel que eles desempenham para tornar a conferência uma realidade. E, finalmente, é respeitável colocar imagens de seus palestrantes convidados no site da conferência. Eles são a estrela da própria conferência.

5. Exiba Depoimentos e Feedback

Outro elemento de um bom design de site de conferência é uma seção que destaca depoimentos e feedback. Essas declarações são de participantes anteriores da conferência ou de qualquer evento que sua equipe tenha tratado. Também podem ser declarações sobre seus oradores convidados. Isso o ajudaria a incentivar mais participantes, porque ouvir aqueles que já experimentaram a conferência antes pode realmente influenciar sua opinião sobre o evento. A apresentação de depoimentos no site da sua conferência sobre quão grande, educacional ou envolvente foi a última conferência de eventos irá persuadir mais participantes, pois cria uma imagem ainda mais clara do seu evento de que eles estão pensando em participar.

6. Adicione um feed de mídia social

Os melhores designs de conferência são acolhedores e cativantes para todos. Assim, como muitos internautas são da geração mais jovem, eles são mais propensos a serem usuários frequentes das mídias sociais. O que pode significar que adicionar um feed de mídia social ao site da sua conferência pode realmente ajudá-lo a se conectar ao seu público e aos participantes mais interessados. Saber que você tem uma presença na mídia social diz a eles que você é muito proativo em seus compromissos e defesas. Ter um feed de mídia social em seu site é uma ótima maneira de informar seu público sobre suas outras atividades de mídia social e até mesmo ajudá-lo a ganhar mais seguidores que você pode convidar para suas próximas conferências ou eventos.

7. Use vídeos como introdução

Gravar clipes curtos mostrando o antes, durante e depois do evento pode ajudá-lo a resumir todos os destaques de sua conferência. Depois de editá-lo, você pode adicionar esses vídeos ao site da conferência. Isso pode ser um incentivo mais eficaz para o seu público na próxima conferência, já que eles estão vendo em primeira mão. Os vídeos ajudam seu público a ter uma sensação mais pessoal da conferência que eles estão prestes a participar ou planejam participar. O uso de vídeos divertidos e empolgantes será um excelente complemento para o design da web da sua conferência.

8. Responda a perguntas frequentes

Diminuir a apreensão de seus participantes é uma maneira infalível de ganhar sua confiança. Listar e responder adequadamente às perguntas mais frequentes também ajudará os participantes interessados a decidir sobre participar de sua conferência, já que a maioria de suas preocupações foram abordadas. Ele também cria uma boa imagem para você, pois realmente informa aos visitantes do seu site o quanto você realmente presta atenção ao que eles realmente precisam e desejam. Responder a essas perguntas frequentes no site da conferência também os deixaria menos estressados e com dúvidas sobre se juntar a você. Como bônus, você também pode adicionar um recurso de bate-papo ao vivo para que qualquer pessoa interessada possa entrar em contato com você em tempo real.

9. Certifique-se de que qualquer pessoa possa se registrar facilmente

Um registro fácil pode ser a coisa mais valiosa que você incorpora ao site da sua conferência. Não importa o quão organizado e esteticamente agradável seja o design da web da sua conferência, se os participantes interessados tiverem dificuldade em se registrar, eles podem facilmente mudar de ideia. Assim, você deve garantir que seu processo de registro possa ser feito sem problemas. Ao incorporar um aplicativo de evento no site da sua conferência, você pode ajudar os participantes interessados a se registrarem facilmente na sua conferência. Você pode permitir que eles vendam ingressos ou reservem assentos no mesmo local e proporcionem uma experiência agradável no início do evento.

10. Torne-o amigável para SEO

Por último, mas não menos importante, certifique-se de que o site da sua conferência seja conhecido e reconhecido pelos motores de busca. Isso é para garantir que qualquer participante ou participantes interessados encontrem seu site. Existem muitas estratégias de SEO que você pode aplicar no design do site da sua conferência. Você pode garantir o uso de palavras-chave adequadas em suas descrições de texto e até mesmo em suas tags alt em imagens. Tenha cuidado para não exagerar e tente colocá-los em seu site da maneira mais natural e suave. Ao tornar seu site amigável para SEO, você tem uma chance maior de ser encontrado pelo seu público-alvo.

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