Administrar seu próprio negócio pode ser um ciclo interminável de planejamento, manutenção e desenvolvimento de ativos e recursos. Para manter seu negócio bem equilibrado e organizado, como proprietário de uma empresa, você deve identificar potenciais investimentos e despesas de capital que ajudarão nas operações e melhorias de seus negócios. Identificar as despesas de capital para o seu negócio lhe mostrará como acompanhar seus concorrentes e como desenvolver as melhores estratégias de negócios para alcançar mais clientes e chegar em planos alternativos para fazer um empreendimento comercial rentável. Investir em um imóvel comercial, por exemplo, pode trazer mais lucros e oportunidades para o seu negócio, pois é mais acessível para seus clientes. Nos negócios, isso ajuda a entender e pesar os fatores corretamente para que você possa formular um plano de jogo sobre como expandir seus negócios e mantê-los funcionando por um longo período de tempo. Em outras palavras, um plano cuidadosamente analisado e executado pode trazer sucesso para toda a empresa.
Aqui na Strikingly, temos vários empresários com seus próprios sites. É por isso que achamos uma boa ideia compartilhar um entendimento mais profundo sobre o que são despesas de capital e por que elas são importantes. Também informaremos quais são os tipos de despesas de capital em termos de operação comercial e processo de produção.
Imagem retirada do site Unlocked Capital
Introdução às despesas de capital
- O que são despesas de capital?
- Exemplos de despesas de capital.
- Tipos de despesas de capital.
- Por que elas são importantes?
1. O que são despesas de capital?
As despesas de capital podem ser definidas como quaisquer fundos gastos na aquisição de ativos da empresa para serem usados por mais de um ano. Esses ativos são usados para ajudar a melhorar, desenvolver e expandir as operações comerciais e o gerenciamento da produção. Elas também são conhecidas como CAPEX ou gastos de capital, que é o dinheiro usado para comprar e otimizar o uso de ativos fixos. Os valores gastos para realizar mudanças ou melhorias no local, prédio, interior do escritório, computadores e softwares utilizados nas operações comerciais, móveis, veículos de transporte e até mesmo alteração ou atualização de imóveis também são incluídos.
Imagem retirada do site Handmade Bar
Em um artigo da Accounting Coach, eles afirmaram que as despesas de capital aumentam as respectivas contas de ativos que são relatadas na seção de ativo não circulante do balanço patrimonial intitulada ativos fixos tangíveis. Uma vez que os ativos são colocados em serviço, eles são amortizados ao longo de suas vidas úteis. A depreciação acumulada desses ativos também é reportada como parte do ativo imobilizado. O valor dos gastos de capital para um período contábil é relatado na demonstração do fluxo de caixa como um valor negativo (já que é uma saída de caixa) na seção de atividades de investimento. Muitos analistas financeiros subtraem o valor das despesas de capital do caixa das atividades operacionais para chegar ao fluxo de caixa livre da empresa. Foi assim que o Accounting Coach explicou adequadamente os gastos de capital através de perspectivas contábeis.
Imagem retirada do site Email Handyman
2. Exemplos de despesas de capital
- Compra de ativos fixos (móveis, propriedades, máquinas);
- Melhoria de ativos existentes (ativos de longo prazo ou fixos);
- Aquisição de informações de computador ou desenvolvimento de software.
3. Tipos de despesas de capital
Com base no Corporate Finance Institute, existem dois tipos:
- Despesas para manter os níveis de operação presentes dentro da empresa;
- Despesas que permitirão um aumento no desenvolvimento futuro.
Uma despesa de capital pode ser tangível, como uma máquina, ou intangível, como uma patente. De uma forma ou de outra, os dois tipos de investimento visam alcançar resultados positivos e benefícios de longo prazo para a empresa.
4. Por que elas são importantes?
A importância de tomar a decisão certa é significativa para o crescimento e desenvolvimento de um negócio. Ou seja, decisões importantes, como quanto dinheiro deve ser alocado para gastos de capital, devem ser tomadas com cuidado. Aqui estão as razões pelas quais você precisa levar em consideração o investimento adequado nas despesas de capital que definirão o futuro do seu negócio.
• Efeitos a longo prazo ou permanentes
As despesas de capital podem deixar um efeito de longo prazo ou permanente na empresa em termos de produção e gestão de lucros. As decisões de investimento de capital podem melhorar ou prejudicar as operações de negócios. Em outras palavras, é preciso prever possíveis resultados que podem levar a efeitos de longo prazo para a empresa.
• Difícil de reverter
Embora o orçamento de despesas de capital seja muito importante, é difícil revertê-lo. Por exemplo, na aquisição de equipamentos e máquinas para o processo de produção, é importante considerar equipamentos de alta qualidade em vez de equipamentos usados, que podem afetar negativamente a produção do negócio.
• Pode ser muito caro
Um orçamento de despesas de capital pode sair caro no início. Para indústrias de negócios, como produção, prestadores de serviços e plantações, os custos iniciais em ativos físicos, como escritórios ou prédios, máquinas e tecnologia de software, geralmente são bem altos. Embora seja desafiador, é visível como as despesas de capital desempenham um papel importante no futuro da sua empresa.
Imagem retirada do site Venture Catalysts
Dicas para um orçamento eficiente
• Comece com uma boa estrutura
Muitos investimentos de capital e projetos envolvem enormes quantias de fundos que podem ser mal administradas se não houver uma boa estrutura no começo. Uma organização deve criar um plano bem estruturado que inclui o orçamento de despesas de capital, sua finalidade e benefícios e, mais importante, um plano alternativo para reverter os efeitos negativos de longo prazo.
• Pense em valores de longo prazo
Quando você pensa nos valores e benefícios de longo prazo das despesas de capital que adquiriu para sua empresa, você pode facilmente resolver a situação e facilitar a tomada de decisões. Quer você decida comprar ativos de capital com os fundos existentes da empresa ou com uma dívida pendente, pondere cuidadosamente as duas opções e seus efeitos. Se você identificou o valor de uma despesa de capital específica e o que ela pode fazer pelo seu negócio, sabe que também vale a pena o seu custo.
• Reúna dados precisos
Dados precisos ajudam você a tomar a decisão certa. Por exemplo, você sabe que tipo de equipamento ou qualidade específica é necessária para aumentar o número de produções. Certifique-se de que a sua fonte de dados seja confiável para que você não obtenha resultados indesejáveis no futuro. As despesas de capital precisam ser corroboradas com informações precisas para justificar suas decisões.
• Seja transparente
Para uma grande empresa, a gestão envolve departamentos e funcionários. Por isso, é fundamental formar políticas que mantenham a transparência ao longo do processo de aquisição e compra. Nesse caso, todas as operações e transações são respaldadas por documentação adequada que pode ser utilizada pela empresa caso surja algum problema.
Imagem retirada do site The Future of Advertising
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Imagem retirada do site Strikingly
Em conclusão
Como a despesa de capital é o dinheiro usado para comprar e melhorar, ou prolongar, a vida útil de um ativo fixo em um negócio, é importante ter um plano bem estruturado para conseguir ótimos resultados. Afinal, isso é algo que pode ou não beneficiar a empresa a longo prazo. Os gastos de capital precisam de análise e pesquisa antes que uma empresa decida mexer neles. O orçamento para despesas de capital deve ser cuidadosamente planejado e executado. Depois de tomar a decisão certa, você não vai se decepcionar com os resultados.
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