As ferramentas de gerenciamento de tarefas estão se tornando comuns, não apenas para empresas online, mas também para empresas físicas que são administradas em escritórios comerciais ou lojas de varejo. Essas ferramentas ajudam as empresas a gerenciar suas operações de forma produtiva.
Existem diferentes softwares de gerenciamento de tarefas para empresas. Alguns permitem que eles gerenciem seu tempo adequadamente, enquanto outros são para lidar com os pedidos com eficiência. As melhores ferramentas de gerenciamento de tarefas são aquelas que possuem recursos disponíveis para gerenciar vários tipos de tarefas ou operações de um negócio.
Quando você adquire um novo software de gerenciamento de tarefas, precisa dedicar algum tempo para se familiarizar com suas ferramentas e procedimentos. Uma vez que você saiba como trabalhar com ele, pode realmente economizar muito tempo e custo no manuseio e gerenciamento de suas operações comerciais.
Os melhores softwares de gerenciamento de tarefas são aqueles que são mais fáceis de usar. Não importa quão completos sejam seus recursos, eles devem ser fáceis de serem entendidos por um novo usuário. O trabalho de um gerenciador de tarefas deve ser apenas supervisionar e o sistema deve fazer o resto do trabalho. Só então vale a pena investir em um software de gerenciamento de tarefas.
As 10 melhores softwares de gerenciamento de tarefas disponíveis em 2022
Aqui está uma lista de 10 softwares de gerenciamento de tarefas que você pode usar para aumentar a eficiência e a produtividade do seu negócio.
1. ProofHub
Esta está entre os melhores e mais bem avaliados softwares de gerenciamento de tarefas disponíveis no mercado hoje. É usado por mais de 85.000 empresas em todo o mundo e é uma ferramenta de colaboração em equipe e gerenciamento de projetos, com recursos de ponta exigidos por uma empresa para gerenciar várias tarefas e projetos com eficiência.
Por ser um software de gerenciamento de tarefas de primeira linha, ele pode atender aos requisitos de equipes de grande porte e pode ser usado por empresas que operam em uma vasta gama de setores. É crucial para qualquer pessoa que gerencia grandes projetos ter um bom controle sobre todos os membros da equipe para que as tarefas possam ser delegadas adequadamente e os relatórios de progresso possam ser preparados a tempo. Os recursos do ProofHub permitem que você faça essas coisas em um fluxo suave.
Os recursos são fáceis de usar para configurar as datas de início e término dos projetos. Os fluxos de trabalho de projeto visualizados podem representar diferentes estágios de um projeto. No geral, esta ferramenta simplifica todas as responsabilidades de gerenciamento de tarefas.
2. TeamWork
O próximo na lista dos melhores softwares de gerenciamento de tarefas é o TeamWork. Este software oferece uma ampla gama de recursos que são úteis para uma empresa no gerenciamento de diferentes tipos de tarefas. Se o seu trabalho está principalmente focado em garantir que os membros da sua equipe possam cumprir seus prazos, então este software de gerenciamento de tarefas é uma boa opção para você.
O TeamWork oferece modelos de projeto que você pode usar para minimizar os esforços manuais que você precisa fazer para simplificar várias tarefas do projeto. Ele tem uma visão de quadro que te ajuda a ver o progresso de cada tarefa de um projeto. Cada tarefa é mostrada como um cartão no quadro e é possível criar colunas para cada processo pelo qual esses cartões se moveriam.
Alguns dos principais recursos do TeamWork são os seguintes.
- Seu recurso Workload oferece uma visão instantânea da capacidade de sua equipe.
- Sua ferramenta Portfólio te ajuda a manter as tarefas de cada projeto à sua vista.
- Seu gráfico de Gantt ajuda a planejar o cronograma do seu projeto de forma abrangente.
- Ele ajuda você a cumprir os prazos do projeto, permitindo que você priorize suas tarefas de maneira organizada.
3. nTask
Este é um dos softwares de gerenciamento de tarefas mais simples e frequentemente é usado por empresas que possuem equipes inteligentes. Ele é projetado para projetos únicos ou múltiplos. Além de ser usado para negócios, algumas pessoas também o utilizam para uso pessoal.
O nTask permite aproveitar a capacidade de criar quantos espaços de trabalho e equipes desejar para diferentes propósitos ou projetos. Você pode até criar equipes diferentes no nTask para os diferentes departamentos da sua organização.
Ao usar o nTask, seja para fins pessoais ou profissionais, você pode fazer mais trabalho em menos tempo. Ele te permite compartilhar arquivos, fazer comentários, designar tarefas, acompanhar o progresso de cada tarefa e fazer muito mais com apenas alguns cliques.
As tarefas podem ser exibidas em diferentes exibições, como exibição de grade, exibição de lista, exibição de Gantt ou exibição de calendário. Algumas das principais características são as seguintes.
- Você pode acompanhar o tempo das tarefas.
- Você pode definir tarefas para serem repetidas diariamente, semanalmente ou mensalmente.
- Você pode definir status para tarefas que ajudam na priorização de tarefas.
4. Basecamp
Este é mais um dos softwares de gerenciamento de tarefas populares que muitas empresas usam para gerenciar as tarefas de vários projetos ao mesmo tempo. É bastante conhecido por sua capacidade de aumentar a produtividade das equipes quando utilizado por grandes empresas.
Basecamp permite gerenciar seus projetos com facilidade. Ele te ajuda a organizar seus arquivos, tarefas, funcionários, documentos e prazos. Este software de gerenciamento de tarefas também permite manter contato com sua equipe por meio de mensagens diretas e bate-papos em grupo.
Os principais recursos do Basecamp incluem o seguinte.
- Sua visualização de atividades permite que os gerentes visualizem tudo relacionado às tarefas de um projeto.
- Ele permite preparar listas de tarefas, atribuir cada tarefa na lista e define uma data de vencimento para cada uma também.
- Ele permite adicionar eventos junto com seus respectivos horários e datas.
5. Asana
A Asana está entre os melhores softwares de gerenciamento de tarefas para aqueles cuja prioridade máxima é cumprir prazos e organizar as tarefas de um projeto. Ele te permite manter o foco nos resultados gerais do projeto, enquanto este software de gerenciamento de tarefas cuidará dos mínimos detalhes e sequências das tarefas.
Você pode visualizar suas tarefas em diferentes visualizações usando a Asana. Esta é realmente uma daquelas ferramentas de gerenciamento de tarefas que estão no mercado há algum tempo. É, portanto, muito simples de entender e praticar.
Os principais recursos da Asana são os seguintes.
- É possível definir prazos do projeto.
- Classifique as tarefas de um projeto em ordem de prioridade.
- Avalie a carga de trabalho de cada membro da equipe.
6. Trello
Este software de gerenciamento de tarefas permite observar e gerenciar os mínimos detalhes de seus projetos em andamento de uma maneira muito sofisticada. É um gerenciador de tarefas excepcional no sentido de que faz com que você organize e gerencie seus projetos de maneira divertida e gratificante.
Este software tem um design minimalista que o torna bastante fácil de aprender e entender. Aqueles com pouca ou nenhuma experiência anterior em trabalhar com softwares de gerenciamento de tarefas também podem usar o Trello.
Ele permite que você crie fluxos de trabalho de projeto personalizados e dividir projetos em várias tarefas simples. Suas principais características incluem o seguinte.
- Defina as datas de vencimento para várias tarefas.
- Adicione comentários aos cartões de tarefas.
- Suporta anexos e uploads de arquivos.
7. Airtable
Airtable é um dos softwares de gerenciamento de tarefas, usados principalmente para construir e manter a colaboração entre os membros da equipe. Tem um layout simples e te ajuda a gerenciar seus projetos convenientemente.
Os principais recursos do Airtable incluem o seguinte.
- Sua interface de grade serve para agrupar projetos com base em suas escolhas de critérios, como proprietário do projeto ou status do projeto.
- Ele permite que você mova tarefas de um estágio para outro usando seu recurso de quadros Kanban.
- Sua visualização de galeria permite encontrar fotos e documentos facilmente.
8. Wrike
O objetivo deste software de gerenciamento de tarefas é ajudá-lo a concluir seus projetos no prazo, organizando suas tarefas, membros da equipe e fluxos de trabalho. O Wrike é uma das melhores softwares de gerenciamento de tarefas disponíveis no mercado atualmente. Suas principais características são as seguintes.
- Possui um painel personalizável.
- Seus gráficos de Gantt permitem visualizar tarefas, suas datas de vencimento e suas dependências entre si.
- Ele te ajuda a reorganizar a sequência de tarefas e alterar os prazos, se necessário.
9. Quire
Quire é um software de gerenciamento de tarefas, usado principalmente para priorizar e sequenciar as tarefas mais importantes de um projeto. Você pode visualizar seu fluxo de trabalho no Quire e rastrear suas tarefas de forma interativa.
10. Strikingly
Strikingly é na verdade uma plataforma de criação de sites, usada por muitos indivíduos e organizações em todo o mundo para criar sites.
Imagem retirada de Strikingly
Ele oferece muitos modelos prontos para você selecionar e começar imediatamente a inserir o conteúdo do seu site.
Imagem retirada de Strikingly
Com o Strikingly, você não apenas pode colocar seu site em funcionamento em apenas algumas horas, mas também usar algumas de suas ferramentas de gerenciamento de tarefas para gerenciar suas operações comerciais com eficiência.
Uma de suas ferramentas de gerenciamento de tarefas é o Team manager, que permite convidar seus colegas e amigos para editar, revisar e gerenciar seu site Strikingly. O sistema pode ter até 10 membros da equipe para cada site.
Para usar o Gerenciador de equipe, siga estas etapas.
1. No editor do site, clique em ‘Settings’ e selecione 'Equipa'.
2. Clique em 'Adicionar membro da equipe'.
3. Insira o nome do colega que deseja adicionar como companheiro de equipe.
4. Digite o endereço de e-mail deles.
5. Selecione a função do novo companheiro de equipe.
6. Em seguida, clique em ‘Enviar convite’.
Seu colega precisa aceitar esse convite antes de obter o direito de acessar seu site.
É assim que o Strikingly pode ser usado como um dos softwares de gerenciamento de tarefas. Geralmente atualizamos nossas ferramentas e também apresentamos novos recursos a cada dois meses. Se você criar sua conta gratuita no Strikingly, te manteremos atualizado com nossos recursos mais recentes. Você está convidado a experimentar nossa plataforma para criar um site simples para mostrar seu negócio.
