A gestão do armazém é fundamental para manter os seus clientes satisfeitos e o seu negócio a funcionar sempre sem problemas. Também o ajuda a garantir envios rápidos e precisos. Se você não conseguir maximizar a eficiência do seu armazém, todo o seu ciclo de negócios será abalado. Como resultado, seus clientes começaram a reclamar sobre entregas atrasadas e suas vendas começaram a cair.
Portanto, manter uma verificação constante da eficiência do seu armazém é crucial para manter um fluxo de caixa comercial saudável. Se você puder lidar com esse departamento de negócios de maneira organizada, o restante dos departamentos funcionará com eficiência.
Este artigo é sobre como melhorar a eficiência do seu armazém. Mas antes de começarmos com isso, vamos discutir por que melhorar a eficiência do seu armazém é tão importante.
Importância da eficiência do seu armazém
Ter um armazém bem administrado é adequado para o seu negócio. Ele ajuda você a economizar dinheiro tornando o processo de gerenciamento de estoque , venda de produtos e estoque relativamente econômico. Isso, por sua vez, permite economizar tempo, pois você pode fazer o melhor uso do seu espaço e dos sistemas de estantes. Seus clientes também permanecem satisfeitos, pois você entrega seus pedidos no prazo e oferece um excelente atendimento ao cliente.
Vamos ser um pouco mais específicos e discutir por que é tão importante melhorar a eficiência do seu armazém.
1. Faça o melhor uso do espaço disponível
Os produtos geralmente não vêm em embalagens de tamanho normal. A eficiência do seu armazém permite otimizar o uso do espaço disponível. Isso permite o armazenamento seguro de mercadorias que vêm em diferentes tamanhos e pesos.
Você pode melhorar a eficiência do seu armazém com uma planta baixa eficiente, estantes apropriadas e rotas designadas. Um bom projeto para um armazém proporcionará aos seus funcionários um acesso seguro e rápido às mercadorias. Isso ajuda a melhorar a relação custo-benefício, bem como o gerenciamento de tempo.
Os clientes precisam que seus pedidos sejam entregues a eles no prazo. Se sua equipe puder processar os pedidos com eficiência, o tempo de resposta diminuirá, deixando seus clientes satisfeitos com seu serviço.
2. Gestão de Estoque
A próxima coisa com a qual a eficiência do seu armazém ajuda é o gerenciamento de estoque . Se você possui um sistema que permite ter uma visibilidade clara das quantidades em estoque, você pode disponibilizar quantidades adequadas de estoque no momento certo para todas as suas mercadorias. Isso evita excesso de estoque e desperdício, bem como problemas de falta de estoque. Você pode manter um fluxo de estoque suave, o que novamente ajuda a melhorar a eficiência do seu armazém, a relação custo-benefício e a satisfação do cliente.
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3. Cumprir os Requisitos de Saúde e Segurança
De acordo com os regulamentos de saúde e segurança na maioria dos países e estados, seu armazém terá inspeções regulares para verificar seus sistemas de estantes e instalações de armazenamento. Normalmente, uma revisão anual é recomendada para manter a eficiência adequada do armazém.
4. Possibilidade de Fornecimento de Treinamento Eficiente
Uma das maneiras de melhorar a eficiência do seu armazém é fornecer treinamento profissional à equipe do armazém. O interessante é que, se você tiver uma boa eficiência do seu armazém, é mais fácil dar um treinamento eficaz à equipe dentro das instalações. Quando você garantir que seus gerentes de depósito sejam treinados adequadamente, eles entenderão melhor as operações que devem conduzir. Eles serão capazes de resolver quaisquer problemas que surjam rapidamente, sem perder tempo e recursos.
Fornecer treinamento adequado ao seu pessoal do armazém também ajuda a evitar acidentes no armazém. Isso aumenta a produtividade geral e contribui ainda mais para melhorar a eficiência do seu armazém. Mantenha sua equipe bem informada sobre as tecnologias mais recentes, processos atualizados e procedimentos de segurança que eles devem seguir. Eles estarão mais bem equipados para suportar a eficiência operacional.
5 Maneiras de Melhorar a eficiência do seu armazém
Agora que você sabe a importância de manter a eficiência do seu armazém, vamos falar sobre cinco passos práticos que você pode tomar para melhorar a eficiência do seu armazém.
1. Otimize o Espaço
Em vez de expandir a área de cobertura do seu armazém, concentre-se em aproveitar melhor o espaço vertical. Isso pode ser feito usando unidades de armazenamento mais altas e outros equipamentos adequados para armazenar mercadorias. Essa técnica pode ajudar bastante a fornecer mais metragem quadrada dentro do mesmo tamanho de armazém, para que você não precise gastar dinheiro na expansão da área.
Pense na variedade de prateleiras que você pode usar. Se você armazenar mercadorias de pequeno porte em estantes de paletes, desperdiça muito espaço. Use diferentes tipos e tamanhos de prateleiras em seu armazém. Além disso, use lixeiras padronizadas para evitar que lixo ou desperdício se acumulem e sujam o local. Mantenha a eficiência do seu armazém utilizando seu espaço vertical mais do que seu espaço físico.
2. Mantenha o Estoque Enxuto
Manter um estoque enxuto significa armazenar mercadorias na quantidade exata em que são necessárias. Manter o estoque enxuto não é apenas crucial para manter a produtividade da fabricação, mas também para manter a eficiência do seu armazém. Não exagere nos itens que estão vendendo lentamente. Observe o tempo de retorno de cada item e mantenha o estoque enxuto de acordo. Reduza quaisquer estoques de segurança e trabalhe com fornecedores que estejam dispostos a fornecer quantidades menores de mercadorias.
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3. Adote Tecnologia de Habilitação
O uso de um sistema de gerenciamento de armazém pode realmente ajudá-lo a melhorar a eficiência do seu armazém. Se você estiver executando uma loja online, o uso de um sistema ERP pode melhorar significativamente a eficiência do seu armazém de comércio eletrônico. Esses sistemas podem sugerir a você os melhores métodos para escolher ou guardar seus estoques. Alguns dos sistemas também fornecem listas de seleção automatizadas, que ajudam a eliminar quaisquer erros no processo e reduzir o desperdício de tempo e papel.
Outras tecnologias, como código de barras ou identificação por radiofrequência, podem melhorar a qualidade e a precisão das transações do seu armazém. O RFID pode realmente aumentar a precisão do seu inventário em 27%, de acordo com a pesquisa da Universidade do Arkansas .
4. Organize suas estações de trabalho
Se suas estações de trabalho estiverem organizadas, os níveis de produtividade de sua equipe serão altos, mantendo também alta a eficiência de seu armazém. Isso ocorre porque seus funcionários não terão que perder tempo procurando ferramentas e equipamentos de que precisam. Você pode usar o método '5S' para garantir que suas estações de trabalho estejam operando de maneira organizada. O método 5S compreende esses componentes.
- Ordenar
- Colocar em ordem
- Brilhar
- Padronizar
- Sustentar
Esse método inclui todas as técnicas projetadas para reduzir erros, melhorar a organização, manter a desordem à distância e aumentar a segurança.
5. Otimize a eficiência do trabalho
Se o seu sistema de gerenciamento de armazém não puder gerar bons planos de picking, você poderá criá-los manualmente. Observe seus padrões de uso de material. Armazene os itens que estão disponíveis em grandes volumes na frente do armazém. Isso elimina o tempo de viagem quando é hora de retirar esses itens. Itens que costumam ser vendidos juntos devem ser colocados próximos uns dos outros. Essas são maneiras de otimizar as operações do seu armazém para que você possa eliminar os atrasos na coleta e melhorar a eficiência do seu armazém.
Afinal, melhorar a eficiência do seu armazém não é tão difícil. É mais sobre usar o bom senso e usar o equipamento de armazenamento certo. Não se trata de estudar algoritmos sofisticados para descobrir como armazenar seus produtos. Trata-se apenas de reduzir o desperdício de tempo e energia por todos os meios possíveis.
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