Você verificou sua caixa de entrada hoje e viu que tem mais de 600 e-mails não lidos. Nesse caso, você provavelmente vai fazer o que a maioria de nós faz com as toneladas de e-mails que recebemos todos os dias: abrir os mais importantes e ignorar aqueles que provavelmente são spam.
Sejamos honestos: só lemos e-mails que são importantes para nós: uma mensagem da universidade onde se candidatou a uma bolsa de estudos ou de um cargo para o qual se candidatou, por exemplo. Você certamente abrirá estes e-mails com entusiasmo. Convenhamos, se o e-mail não for importante, não daremos nenhuma atenção a ele.
A mesma coisa vale para negócios ou assuntos profissionais. Há uma grande diferença em como lidamos com o webmail. Quando se trata de negócios, estamos falando, é claro, de um endereço de e-mail profissional. Para um profissional freelancer, seu portfólio online também deve fornecer um e-mail. Assim, você é capaz de atender seus clientes e conseguir novos projetos freelance. Neste artigo, vamos enfatizar a importância de ter um endereço de e-mail profissional. Continue a leitura, pois você encontrará dicas extremamente úteis sobre o tema.
Afinal, o que você deve considerar ao criar um e-mail para o seu negócio? Do que você precisa se livrar ao criar seu webmail comercial? Também mostraremos os melhores exemplos de endereços de e-mail profissionais que servirão como guia para você criar uma forte presença na web com o seu portfólio online.
Dicas úteis para criar um endereço de e-mail profissional
Infelizmente, é um pouco estranho usar o e-mail pessoal que você criou na adolescência para gerir seus negócios. Por mais que tenha servido ao seu propósito, o “naruto_4ever@bol.com.br” não é uma escolha sábia. Como um endereço de e-mail nesse formato não é nada efetivo para seus objetivos comerciais — e independentemente da nostalgia que ele te faz sentir ao se lembrar do passado —, é imprescindível criar um e-mail que cause uma boa impressão. Mas como fazer isso da forma certa? Confira abaixo algumas dicas úteis sobre o assunto.
• Seja breve e conciso
O maior desafio consiste em manter o e-mail curto, simples e único ao mesmo tempo. Se você já possui uma empresa, uma opção excelente é usar o nome dela. Um endereço de e-mail profissional também pode se tornar seu endereço de e-mail comercial. Por isso, mantenha-o breve e conciso ao escolher o nome da sua empresa, ou da sua marca, como seu domínio. Além disso, não dificulte as coisas para os seus clientes e parceiros de negócios ao criar um endereço de e-mail muito longo. Caso você tenha um nome longo, tente a versão mais curta dele. Outra possibilidade é usar a versão abreviada do seu nome comercial para representar sua marca. Em suma, há várias maneiras de mantê-lo breve e conciso ao mesmo tempo em que você apresenta um endereço de e-mail exclusivo e profissional.
• Facilite a pronúncia
Um e-mail fácil de pronunciar é muito melhor do que algo completamente difícil de se entender. Ou seja, ele deve ser simples quando se trata do domínio personalizado escolhido. Certifique-se de criar um que seja relevante para sua linha de negócios ou portfólio online. Caso contrário, ele será tão confuso e difícil de pronunciar que poderá afetar de forma negativa a sua empresa.
• Mantenha-o profissional
Um endereço de e-mail profissional não deve ter caracteres especiais ou acentos, mesmo que seu nome tenha. Além disso, evite usar diacríticos, pois o uso deles não vai te ajudar a se apresentar de forma profissional. Em outras palavras, seja consistente com suas marcas registradas ou marcas comerciais.
Alguns exemplos de endereços de e-mail profissionais
O formato mais comum para um endereço de e-mail profissional é: “nome.sobrenome@seudominio.com”. E sim, você também pode usar um sublinhado ou hífen no lugar do ponto. Confira a seguir alguns formatos que são usados na hora de criar um endereço de e-mail profissional.
Para seu Portfólio Online ou Site Freelancer:
1. inicialdonome.sobrenome@seudominio.com
Por exemplo: J.Miller@seudominio.com
2. nome.sobrenome@seudominio.com
Por exemplo: John.Miller@seudominio.com
3. nome@seudominio.com
Por exemplo: John@seudominio.com
4. iniciaisdonomeesobrenome@seudominio.com
Por exemplo: JM@seudominio.com
Para uma empresa com departamentos:
1. rh@nomedaempresa.com
2. info@nomedaempresa.com
3. engenharia@nomedaempresa.com
4. contabilidade@nomedaempresa.com
Para empresas de pequeno porte ou startups:
1. info@nomedaempresa.com
2. seuprimeironome@nomedaempresa.com
Usar um domínio personalizado para o seu negócio é muito importante, pois estabelece um relacionamento profissional com seus clientes, sócios-proprietários e funcionários. Além do mais, ele confere ao seu negócio uma forte estratégia de marca e marketing.
O que você deve considerar ao criar um endereço de e-mail profissional
Antes de criar seu e-mail, tenha seu próprio domínio. Infelizmente, criar um e-mail hoje em dia pode se tornar uma tarefa extremamente desafiadora, pois milhões de pessoas e empresas já têm seu próprio endereço de e-mail profissional. O desafio aqui é inventar um que apresente as seguintes considerações:
a.) inclui o nome/marca da sua empresa;
b.) é economicamente rentável e exclusivo;
c.) tem hospedagem na web e e-mail que combina com a funcionalidade do site que você precisa para o seu negócio.
Importante: se você busca uma identidade de marca exclusiva para sua empresa ou site de freelancer, será preciso adicionar um domínio personalizado para criar um endereço de e-mail profissional.
A melhor parte disso é que o Strikingly é um construtor de sites que oferece a seus usuários a adição de um domínio personalizado. Não importa se você já tem um domínio e deseja conectá-lo ao seu site, ou se você deseja criar um novo domínio para sua empresa ou portfólio online: tudo o que você precisa fazer é se cadastrar na Strikingly!
Você não vai pagar mais de US$25/ano para adicionar um domínio personalizado a um plano gratuito, por exemplo. Imagine só: seu endereço de e-mail profissional com o nome da sua empresa como seu domínio personalizado. É elegante demais! Esse plano é ainda mais barato que os oferecidos pelo Google ou por outros sites de hospedagem.
A parte mais divertida de criar seu endereço de e-mail com a Strikingly é que nossos planos anuais (ou mensais) — Limited, Pro e VIP — cobrem tudo o que você precisa para adicionar um domínio personalizado e administrar seus negócios online. Lembre-se: você pode conectar um domínio existente ou registrar um novo, se preferir.
Quão incrível é ter seu próprio site de negócios, endereço de e-mail profissional, editor de site para aplicativos móveis, suporte de bate-papo ao vivo, além de todos os recursos de gerenciamento de sites em um único pacote? A Strikingly te ajuda com tudo isso, pois oferece os melhores serviços e ferramentas que você precisa para impressionar seus clientes e se sobressair nas propostas de negócios. É assim que tornamos o seu negócio surpreendentemente excelente.
Como criar um endereço de e-mail profissional na Strikingly
A Strikingly oferece a solução perfeita para os usuários que desejam desenvolver um site de negócios bem estabelecido, além de suprir as suas necessidades de comunicação profissional. Assim sendo, confira abaixo os três passos para criar um endereço de e-mail profissional conosco.
1. Crie um site na Strikingly
O primeiro passo é criar seu próprio site. Para isso, temos vários modelos que você pode escolher. Os templates são muito fáceis de editar e darão à sua empresa uma aparência profissional logo de cara.
2. Conecte ou registre um domínio personalizado
Se você já tiver um domínio, use-o. Com a Strikingly, você pode transferir um domínio personalizado para o seu site ou até mesmo registrar um novo. Basta clicar em “Registrar novo domínio” e digitar o seu preferido. Várias outras sugestões serão exibidas para você escolher caso a que você deseja não estiver disponível. Depois de escolher o melhor domínio, é hora de criar um endereço de e-mail profissional.
3. Crie um endereço de e-mail profissional
Depois de comprar o domínio, pense no seu endereço de e-mail. Como você pode ver abaixo, existem quatro guias no painel do site: meus sites, domínios, e-mails e audiência. Depois de registrado o domínio, digite o e-mail e ele mostrará algumas sugestões de formato — caso o e-mail da sua preferência não esteja disponível. Você pode escolher a melhor sugestão e clicar em “Registrar”. Prontinho! Agora você tem um endereço de e-mail profissional para sua empresa.
Usar um endereço de e-mail profissional facilita e muito na sua comunicação empresarial. Ele destaca a sua empresa no sentido de que agora você tem uma identidade única para seus serviços ou produtos. Ao criar o seu e-mail, considere alguns fatores, desde seu próprio domínio até a compra de contas de e-mail que você usará nas suas comunicações comerciais. E não se esqueça: é sempre importante analisar a eficácia de um determinado recurso ou função que você adiciona ao seu site.
A Strikingly torna todo o processo mais simplificado para que nossos usuários gerenciarem seus próprios sites sem nenhuma complicação. É por isso que você pode comprar um domínio personalizado ou transferir o seu atual para criar o seu e-mail a um preço razoável. Esse é um fator que muitos empresários e profissionais estão procurando na construção do seu próprio site.
Aqui na Strikingly, acreditamos que você deve ter em mãos todas as ferramentas e serviços necessários para gerenciar sua página da web e para lidar com seus negócios da maneira mais eficiente e profissional possível. Construa seu site conosco hoje mesmo! Converse com seus clientes e faça sua voz ser ouvida.
