Se você está apenas começando a distribuir seus primeiros produtos e precisa de algumas dicas, ou já entrega pacotes há algum tempo, nosso guia para etiquetas de envio abrange tudo o que você precisa saber.
O que é uma etiqueta de envio?
Uma etiqueta de envio é uma etiqueta de identificação que auxilia na descrição e identificação do conteúdo de um pacote ou entrega. Endereços, nomes, pesos e códigos de barras de rastreamento estão incluídos nessas etiquetas.
Embora as etiquetas possam parecer um componente de menor valor do quebra-cabeça do comércio eletrônico, elas são cruciais para a logística de entrada e saída, bem como para o sucesso, alcance e satisfação do cliente de sua loja online.
Você pode rastrear e controlar seus pedidos se criar uma etiqueta de envio, fornecer uma experiência positiva ao cliente, aumentar a fidelidade da marca e a retenção de clientes e, por fim, aumentar a lucratividade.
As etiquetas de envio são importantes durante qualquer inspeção no processo de gerenciamento da cadeia de suprimentos, pois incluem informações críticas sobre os pedidos. O conteúdo das etiquetas de envio também pode ser especificado, especialmente se as mercadorias forem para o exterior. Cada etiqueta é única e etiquetas desatualizadas não podem ser reutilizadas. Cada entrega exige a criação de uma nova etiqueta.
Os dias de dar instruções sobre para onde enviar pedidos e como processá-los terminaram graças à mais recente tecnologia e automação. Para transportar seu produto para seus consumidores, você deve usar etiquetas impressas automatizadas.
Qual é a necessidade de fazer uma etiqueta de envio?
As etiquetas de envio são uma pequena parte de todo o processo de embalagem e entrega. Uma etiqueta de envio é essencial porque transmite informações críticas com a cadeia de suprimentos, a tecnologia utilizada e as pessoas envolvidas, permitindo que eles tenham uma compreensão clara e abrangente das origens e destinos do pacote. Qualquer empresa deve procurar continuamente métodos para economizar tempo, esforço e dinheiro, e uma das maneiras mais simples de fazer isso é imprimir etiquetas de envio. Economizar alguns segundos e centavos em cada pacote aumenta a eficiência corporativa total.
O objetivo de fazer uma etiqueta de envio pode ser resumido da seguinte forma:
• Melhor rastreamento
Quando se trata de produtos sensíveis ao tempo, como vegetais, o rastreamento de remessas é fundamental para a garantia de qualidade. Você pode, por outro lado, imprimir etiquetas de envio vencíveis que podem ser usadas pelos correios, bem como etiquetas de devolução.
• Facilidade de Gerenciamento de Estoque
O uso de códigos de barras de envio é o primeiro passo para automatizar o controle de estoque. Eles permitem rastreamento automático de SKU, contagem de estoque e verificação cruzada de nível de estoque. A entrada manual de dados e o trabalho com planilhas não são mais necessários.
• Reduzir discrepâncias e erros
Eles ajudam seus funcionários e armazéns/transportadores 3PL a classificar e enviar rapidamente mercadorias. Como eles facilitam a contagem e o gerenciamento computadorizados, há menos potencial para erros e discrepâncias. Eles também tornam a comunicação entre empresas e as transferências de estoque quase sem erros.
• Auxiliar na Redação de Relatórios
As etiquetas de envio contêm uma riqueza de informações que podem ser usadas para gerar relatórios em sistemas de gerenciamento de pedidos e software ERP. Esses dados são utilizados para uma variedade de funções, incluindo avaliação do nível de estoque, reordenação e cálculo do estoque de saída.
• Eles são acessíveis e economizam tempo
A integração de seu software de atendimento com suas etiquetas de embalagem oferece benefícios estratégicos e funcionais a um baixo custo. Quando você faz uma etiqueta de envio, elas garantem que suas coisas cheguem dentro do prazo e em boas condições. As etiquetas atendem a vários propósitos e aumentam a capacidade de entrega quando comparados aos seus preços.
A anatomia das etiquetas de envio
A imagem foi retirada do Sendcloud
1.Nome e endereço do remetente
2.Nome e endereço do destinatário
3.Um MaxiCode é um código legível por máquina que pode ser lido em qualquer direção.
4.O Código de Roteamento - específica como o pacote deve ser roteado dentro da seção de classificação.
5.O código de barras postal – o código postal de destino
6.Número de Rastreamento - este é o número que o consumidor recebe para rastrear seu item.
7.Nível de Serviço - a forma de serviço preferida da operadora (por exemplo, Express, Standard, etc.)
A operadora gera a maioria dos dados automaticamente. Veja a seguir as informações mais importantes que você precisará para criar uma etiqueta de envio:
- O nome e endereço do remetente
- O nome e endereço do destinatário
- O método de serviço
É importante entender que as etiquetas de envio geralmente têm 10 x 15 cm (4 x 6 polegadas). Se isso não se adequar ao seu pacote, os tamanhos disponíveis incluem 6 x 3 polegadas (15 x 7 cm) e 4 x 4 polegadas (14 x 14 cm) ou (10 x 10 cm).
Como funcionam as etiquetas de envio?
As informações a seguir geralmente são incluídas em uma etiqueta de envio moderna:
- Os endereços de origem e destino do pacote
- O peso do pacote
- Informações de envio interno
- Um código de barras para rastreamento
- A prioridade do pedido
Para fazer uma etiqueta de envio, as informações listadas acima são cruciais para que seus pedidos cheguem aos destinos o mais rápido possível. Isso é especialmente crítico se sua empresa online oferece várias opções de envio, pois os compradores desejam receber exatamente o que pagaram e esperaram.
Um exemplo genérico de uma etiqueta de envio é mostrado acima. Campos adicionais nas etiquetas da transportadora selecionada para enviar seus itens podem estar disponíveis.
Os pedidos podem atrasar em trânsito, serem entregues no endereço errado ou totalmente extraviados se não tiverem uma etiqueta de envio adequada. Qualquer um desses cenários resulta em perda financeira ou perda de confiança do cliente, enfatizando a importância de uma etiqueta de envio clara.
Como criar uma etiqueta de envio?
Na maioria dos casos, as etiquetas de envio são geradas como parte do procedimento de processamento do pedido. Para suas etiquetas de envio, as transportadoras têm vários padrões. Não é viável fazer seu próprio modelo ou preencher manualmente uma etiqueta. Você deve seguir os padrões da transportadora ao criar uma etiqueta de envio.
Você também pode:
- pagar por uma etiqueta no correio local; ou
- organizar a etiqueta você mesmo
Quando você compra etiquetas de envio nos correios, na verdade está comprando postagem de varejo, que é o tipo de preço mais caro para etiquetas.
A imagem foi retirada do site do usuário Strikingly
Há uma série de benefícios quando você cria uma etiqueta de envio por conta própria, incluindo custos de postagem mais baixos e a capacidade de agendar coletas de pacotes em vez de esperar na fila dos correios. Existem até maneiras de automatizar o processo para eliminar o máximo possível de entrada manual.
Aprenda a fazer etiquetas de envio gratuitamente usando as três formas listadas abaixo:
1. Faça suas etiquetas online
Usando os recursos da web da transportadora, você pode criar uma etiqueta de envio. Cada transportadora terá sua própria ferramenta online para criar etiquetas que atendam às suas especificações específicas. Visite o site deles, preencha o modelo de etiqueta e salve o arquivo em seu computador para imprimir.
Esta não é a opção mais rápida, no entanto. Você precisará visitar o site e inserir manualmente as informações para cada pedido.
2. Faça uso do software de etiquetagem para envio
Você pode usar esta opção para baixar o modelo de etiqueta de envio de uma transportadora e preenchê-lo em seu computador. Isso também permitirá que você modifique o procedimento, incluindo a opção de automatizá-lo e trabalhar offline.
3. Use uma ferramenta de envio para automatizar totalmente o processo
Com uma ferramenta de envio, coleta-se automaticamente informações de pedidos de várias plataformas e transportadoras para preencher formulários de forma rápida e eficiente. Uma ferramenta de envio decente fará um link direto para sua loja, obterá as informações do pedido necessárias para a etiqueta de envio e ajudará você a criar a etiqueta no modelo apropriado automaticamente.
Uma ferramenta de envio pode economizar tempo e esforço eliminando a necessidade de preencher manualmente as etiquetas se você tiver um grande número de pedidos.
Considere o seguinte ao escolher uma ferramenta de envio:
- Quantas envios você faz por mês?
- Para onde você envia?
- Quais plataformas de vendas (Shopify, Magento, etc.) você precisa integrar? Você precisa de entrega internacional?
- Faça uma etiqueta de envio usando o Strikingly
A solução de etiqueta de envio integrada da Strikingly facilita o envio de produtos para seus consumidores. Você não precisa escrever ou inserir manualmente esses detalhes antes de enviar pelo correio, pois pode imprimir etiquetas de envio imediatamente a partir da data do pedido.
Faça recibos, uma etiqueta de pacote ou até mesmo envie documentos de etiqueta com esta ferramenta. Usando essas três etapas simples, você pode começar a produzir etiquetas de envio em sua Loja Strikingly Simples.
- Vá para sua conta na Loja Online
- Para examinar os detalhes do pedido e da assinatura,
- Vá para "Pedidos"
- Selecione "Imprimir detalhes" no menu suspenso
A imagem foi retirada de Strikingly
Pensamentos finais
O envio é um componente crucial do processo de vendas. No entanto, por ser tão comum, muitas pessoas podem subestimar seu impacto potencial. Quanto mais você souber sobre como fazer uma etiqueta de envio e sua aplicação, seleção de transportadora e embalagem, mais eficientemente poderá administrar seus negócios.
Se você estiver pronto para encontrar mais métodos para transformar o envio em uma vantagem competitiva, comece com o básico e busque maneiras de economizar dinheiro e satisfazer os clientes. Você também pode aprender a avaliar transportadoras e selecionar a melhor para suas necessidades se estiver buscando estratégias para reduzir os custos de envio. Mesmo depois de decidir sobre uma transportadora preferida, sempre existem métodos para economizar dinheiro no frete. Portanto, continue procurando, fazendo ajustes e, o mais importante, vendendo e enviando!
