Você pode ter ouvido o termo kit de imprensa quando começou a construir um site para o seu negócio. Os kits de imprensa estão associados ao processo de relações públicas ou branding da sua empresa. As pessoas dizem que será mais fácil para você fazer seu PR se você tiver um kit de imprensa.
Mas, o que é um kit de imprensa e como fazê-lo?
Vamos dar uma olhada na definição de um kit de imprensa, bem como alguns exemplos de kits de imprensa para te inspirar.
O que é um kit de imprensa?
Um kit de imprensa online ou kit de mídia digital, é um documento ou coleção de documentos que resume os elementos que descrevem sua empresa.Por exemplo, um kit de imprensa pode conter documentos sobre a história de sua empresa, e informações sobre as pessoas que ocuparam cargos importantes, como CEO ou diretor.
Agora você já sabe o que é um kit de imprensa online. Mas, o que você deve colocar no seu kit de imprensa?
• Histórico da Empresa
Primeiro, seu kit de imprensa deve contar a história da fundação de sua empresa. Isso pode servir como uma introdução para pessoas que querem saber mais sobre sua empresa.
• Biografias
Além de explicar a história de sua empresa, você também deve explicar a história ou biografias de líderes ou pessoas importantes em sua empresa.
• Últimas notícias
O kit de imprensa online da sua empresa será a principal referência para as pessoas que desejam escrever ou falar sobre sua empresa. Portanto, certifique-se de incluir as últimas notícias para ajudar as pessoas a conhecerem melhor o seu negócio.
• Lista de Prêmios
Adicionar uma lista de prêmios ao seu kit de imprensa online pode ajudá-lo a desenvolver a marca da sua empresa. Certifique-se de listar as conquistas mais recentes. Isso pode ajudá-lo a se diferenciar dos concorrentes.
• Notícias Notáveis
Além das últimas notícias, você também pode incluir notícias que foram manchetes para o seu negócio. Por exemplo, há vários anos, um grande veículo de mídia visitou e elogiou sua empresa. Embora a notícia não seja nova, ainda vale a pena mostrar.
• Seção de perguntas frequentes
Quando alguém ou um jornalista lê o kit de imprensa de sua empresa, eles esperam encontrar respostas para suas perguntas rapidamente. Você pode ajudá-los incluindo a seção de perguntas frequentes.
• Coleção de imagens
Além de procurar respostas, as pessoas que querem escrever sobre você também precisam de imagens para escrever. Você pode ajudá-los incluindo algumas das melhores fotos de sua empresa.
Que imagens você deve incluir?
Primeiro, você deve incluir o logotipo da sua empresa em seu kit de imprensa. Em seguida, você também pode incluir outras fotos, como seus negócios diários, condições do ambiente de trabalho e assim por diante.
• Contato do Departamento de Relações Públicas
O contato é uma coisa que você deve sempre incluir em seu kit de imprensa. Por quê? Porque você nunca sabe se as pessoas que lêem seu kit de imprensa têm uma pergunta ou até mesmo querem obter mais informações diretamente de sua empresa.
Você não quer arriscar não fornecer contato e fazer com que os jornalistas obtenham informações de outras fontes que podem ou não ser boas para o seu negócio. Fornecer o contato de um departamento de relações públicas é uma maneira de garantir que você controle as informações sobre sua empresa por conta própria.
Você deve observar que os itens desta lista são as coisas comuns que as pessoas costumam adicionar ao seu kit de imprensa. Isso significa que você sempre pode experimentar adicionando informações adicionais fora desta lista.
Aprenda olhando os exemplos de kits de imprensa de outras empresas, especialmente de empresas que operam no mesmo setor que você.
Independentemente do que você incluir posteriormente em seu kit, certifique-se de fornecer informações completas e claras sobre sua empresa.
Quando você precisa de um kit de imprensa?
A resposta simples: sempre. Dificilmente há um momento em que sua empresa não precise fazer de um kit de imprensa. Isso porque você não sabe quando alguém ou um jornalista quer cobrir sua empresa. A função do kit de imprensa é ser um ponto de entrada para as pessoas conhecerem sua empresa sem que você precise interagir com elas continuamente.
No entanto, há momentos em que você precisa atualizar ou criar um novo kit de imprensa online. Quando isso é necessário?
• Lançamento de novos produtos
Você deve atualizar seu kit de imprensa quando sua empresa lançar um novo produto para promovê-lo. Idealmente, você deseja fazer um kit de imprensa separado neste caso.
Por que?
Porque as pessoas querem saber os detalhes do seu novo produto. Se você incluir seu novo produto diretamente no pacote completo do kit de imprensa, as pessoas terão que abrir e procurar notícias do lançamento no material, que pode ter dezenas a centenas de páginas.
Ao criar um kit de imprensa online separado, você pode fazer com que as pessoas acessem os detalhes sobre seu produto de forma melhor e mais rápida.
• Quando grandes mudanças aconteceram em seu negócio
Quando o seu negócio passa por grandes mudanças, como ter um novo CEO ou diretor, ou mesmo tentar fazer um novo esforço de branding, você vai querer atualizar imediatamente o kit de imprensa da sua empresa.
Por que?
Porque geralmente notícias sobre notícias sobre um novo CEO ou líder podem afetar significativamente a visão das empresas do seu setor em relação à sua empresa. A história do seu novo esforço de branding também pode afetar a forma como outras pessoas veem sua empresa.
Por exemplo, se o novo líder de sua empresa tiver um bom histórico, é claro que o sentimento será bom e não é impossível que haja muitas pessoas que desejam iniciar ou continuar trabalhando com sua empresa.
• Quando grandes eventos aconteceram em seu negócio
Você também precisa criar um novo kit de imprensa quando algo grande acontecer com sua empresa, por exemplo, ganhar um prêmio de prestígio.
Isso é importante para continuar a aumentar o reconhecimento de marca da sua empresa. Além disso, boas notícias certamente farão com que outras empresas se interessem em construir relações comerciais com você.
Exemplos de kits de imprensa
Para ser o melhor, você tem que aprender com os melhores. A mesma coisa também se aplica quando se trata de fazer um kit de imprensa. Você sempre pode aprender algo com exemplos de kits de imprensa que encontrar na internet.
No Strikingly, você pode encontrar muitos exemplos de kits de imprensa de sites criados por outros usuários do Strikingly. Navegue pelo site deles e anote como eles constroem seu kit de imprensa.
Aqui estão alguns exemplos de kits de imprensa para ajudá-lo a se inspirar nos sites do usuário Strikingly:
1. Lista de Prêmios Connected Women
Imagem retirada de Connected Women
2. Biografia do Líder de Kip Solutions
Imagem retirado de Kip Solutions
3. Avaliações Pretty Olive
Imagem retirada de Pretty Olive
Agora, se você já está inspirado, vamos ver como você pode ver um kit de imprensa online por conta própria.
Como fazer um kit de imprensa
Fazer um kit de imprensa não é tão difícil quanto você imagina. O que você precisa é de boas habilidades de documentação e a capacidade de transmitir boas informações.
Também é uma boa ideia ter boas habilidades de design gráfico se você quiser criar um design para seu kit de imprensa mais tarde. Também é uma opção contratar freelancers ou pessoas para projetar seu kit de imprensa.
Seja qual for a opção que escolher, você pode criar seu próprio kit seguindo estas etapas:
1. Escolha o formato do seu kit de imprensa
Graças à internet você pode criar seu kit de imprensa online em vários formatos. Se antigamente você só podia fazer versões impressas, agora você tem opções como formatos de apresentação, vídeos, documentos digitais ou até mesmo uma combinação de todos eles.
Se você ainda estiver em dúvida, sempre pode estudar exemplos de kits de imprensa de outras empresas do mesmo setor.
Seja qual for o formato escolhido, certifique-se de que o design do seu kit mostre a marca da sua empresa, desde a escolha de um esquema de cores do design do documento, fonte, estilo de fala ou escrita.
Você também deve certificar-se de que seu kit de imprensa seja facilmente acessível e compartilhado por pessoas que desejam saber mais sobre sua empresa. Para isso, você pode tentar categorizar os documentos que possui em um arquivo, seja por ano ou por tipo.
Isso pode ajudá-lo, bem como as pessoas que querem aprender sobre sua empresa. No caso da empresa, a organização permite atualizar seu kit de imprensa carregando novos arquivos ou excluindo arquivos antigos. Do ponto de vista de um jornalista, ela facilita para encontrar as informações que desejam, por exemplo, uma lista de seus produtos ou notícias sobre o relacionamento de sua empresa com concorrentes no mercado.
Tanto quanto possível, evite usar serviços de armazenamento como Google Drive ou Dropbox. Por quê? Porque os mecanismos de pesquisa não indexam ou incluem documentos armazenados em um repositório. Isso pode ter um enorme impacto no SEO do seu site e na presença online.
2. Reúna os documentos necessários
Ao reunir documentos para uso em seu kit de imprensa online, você deve garantir que todos os documentos usados tenham uma finalidade.
É importante também garantir que cada documento tenha conteúdo de boa qualidade, como ter imagens de alta resolução e que o texto esteja bem elaborado. Além disso, pense em conteúdo interessante para os jornalistas para que eles se interessem em cobrir sua empresa.
Então, quais documentos você deve colocar no kit de imprensa?
Você pode começar a carregar os documentos mencionados acima, como histórico da empresa, logotipo, últimas notícias e outros. Novamente, você pode conferir exemplos de kits de imprensa de outras empresas se quiser experimentar algo novo.
3. Colocando seu kit de imprensa no site
No Strikingly, você pode facilmente fazer upload de arquivos para o seu site. Você obterá tamanhos de armazenamento que variam de acordo com o tipo de conta, e cada arquivo tem um tamanho máximo de 10 MB. Você também pode fazer upload de vários tipos de arquivos para seu site, o que oferece uma ampla variedade de formatos para seu kit de imprensa.
Você pode colocar seu kit de imprensa online para download em vários lugares. Adicione um link de download em um botão ou texto em seu site em Strikingly.
Para criar um botão, você precisa entrar no modo arrastar e soltar no editor do site Strikingly. Você pode fazer isso clicando no botão 'Layout' na borda de uma seção e clicando em 'Arrastar e soltar' para entrar no modo.
Em seguida, para adicionar um botão, passe o mouse levemente na borda de um elemento. Neste caso, há apenas um texto que diz ‘PRESS KIT’. Você encontrará um sinal de mais no qual pode clicar e revelar vários elementos que podem ser adicionados a uma seção, um dos quais é um botão. Clique em 'Botão' no canto superior esquerdo.
Imagem retirada de Strikingly
Depois de adicionar um botão, você encontrará uma pequena janela onde poderá definir o que seu botão fará e mostrará. Para colocar um link de download no botão, clique na opção ‘Documento’.
Depois disso, você encontrará uma janela para carregar ou arrastar o arquivo que deseja carregar para o seu site.
Depois de vincular um arquivo e renomear o botão, você poderá descobrir que o botão está vinculado a um arquivo, conforme mostrado pelo link no canto inferior direito. Para colocar um documento em texto, você pode usar a opção de hiperlink para vincular o documento ao texto em seu site.
Além de ter a conveniência de carregar um kit de mídia digital, você também pode encontrar exemplos de kits de imprensa de sites que foram criados por outros usuários do Strikingly. Isso pode ajudá-lo se você ainda não tiver certeza sobre onde colocar o kit de imprensa em seu site.
Isso é tudo que você precisa saber sobre o kit de imprensa e como fazer um no Strikingly.
O kit de imprensa é um pacote completo que contém informações sobre sua empresa, como histórico, últimas notícias e muito mais.
Nesta era da internet, você pode facilmente criar e distribuir o kit de sua empresa. Você pode criar seu próprio kit de imprensa reunindo documentos importantes e incluí-lo em seu site criando uma seção especial ou na internet para as pessoas baixarem.
Devido à grande variedade de informações que você precisa inserir, você pode achar difícil criar seu próprio kit de imprensa online. Felizmente, é possível encontrar muitos exemplos de kits de imprensa para orientá-lo sobre como criar seu próprio.
Strikingly é o melhor construtor de sites para o seu negócio, pois tem muitos sites com exemplos de kits de imprensa para você consultar. Além disso, você também terá a conveniência de construir um site e colocar seu kit de imprensa online na internet.
Então, o que você está esperando? Construa seu site hoje com Strikingly!
