O que é um assistente virtual?
Um assistente virtual é um assistente que lida com todas as suas responsabilidades virtualmente. Os assistentes virtuais são profissionais que não se limitam a apenas um setor específico. Eles têm uma ampla gama de habilidades, que vão desde o gerenciamento de horários até a contabilidade e o trabalho com recursos humanos. As habilidades de comunicação e o conhecimento do uso da tecnologia são basicamente a base de um trabalho de assistente virtual. Mais ou menos, algumas tarefas que você teria que fazer seriam ensinadas a você de antemão ou você receberia instruções específicas para seguir. Também é um bom trabalho para muitos porque não exige que você se dirija ao escritório principal de seus empregadores. Os assistentes virtuais podem fazer todas as suas tarefas no conforto de suas próprias casas. O salário dependeria da empresa ou profissional que você atenderia, mas quase sempre é uma garantia de que será um preço justo. Portanto, muitos têm se interessado em se tornar um assistente virtual.
O que faz um assistente virtual?
Se você estiver interessado em se tornar um assistente virtual, aqui estão algumas tarefas que você precisa fazer.
∙ Gerenciamento de agenda e calendário
Agendamento de reuniões e compromissos são os principais trabalhos para assistentes virtuais. Você normalmente seria o responsável por garantir que a agenda de seu empregador não colida com outras reuniões. Você também é responsável por atualizar o calendário e agendamento sempre que houver necessidade. Isso significa definir, programar e coordená-los com outros clientes ou colegas. Um assistente virtual precisa acompanhar tudo na agenda, porque também é seu trabalho lembrar seus empregadores de cada compromisso ou reunião agendada.
∙ Lidar com tarefas do telefone
Um assistente virtual também seria aquele que normalmente atende o telefone para seu empregador. Mas este não é um trabalho 24 horas por dia, 7 dias por semana para todos os assistentes virtuais, pois alguns empregadores só têm chamadas importantes encaminhadas para eles quando estão muito ocupados para atender. Além disso, transcrever mensagens de voz e receber mensagens geralmente fazem parte do seu trabalho de assistente virtual.
∙ Cuide do e-mail e outras comunicações formais
Normalmente, como assistente virtual, você seria encarregado de lidar com as mensagens de e-mail do seu empregador. Isso significa que você teria que examiná-los e chamar a atenção do seu empregador para os mais importantes. Também pode significar responder a outros e-mails, dependendo da autoridade e discrição concedidas a você. Você também pode ser encarregado de atualizar as informações em suas listas de e-mail e pode receber a responsabilidade de ser a ponte entre seu empregador e outros clientes ou organizações.
∙ Configurar planos de viagem
Uma tarefa comum que você seria solicitado a fazer como assistente virtual é configurar planos de viagem para seus empregadores. Isso significa que você lidaria com a compra de passagens para o voo e o agendamento de reuniões ou compromissos na hora do voo. Normalmente, você também seria encarregado de encontrar acomodações e transporte assim que o avião pousasse. Quando você se torna um assistente virtual, descobre que esses planos de viagem nem sempre estão ligados ao trabalho ou ao escritório.
∙ Gerenciando registros e documentos oficiais
Outra tarefa que você pode ter como assistente virtual é cuidar de registros e documentos importantes. Normalmente, você recebe cópias de documentos que você teria que organizar e acompanhar para seu empregador. Você seria responsável por saber quais documentos devem ser mantidos, o que precisa ser enviado (e enviá-los) e o que precisa ser recebido. Às vezes, você pode ser solicitado a fazer esses documentos, registros ou apresentações por conta própria.
∙ Contabilidade e operações
Embora isso geralmente seja para um trabalho de assistente virtual mais avançado e superior, há momentos em que você precisa fazer algumas tarefas de contabilidade para seus empregadores. Isso significa lidar com seus livros e suas contas. Isso pode significar lidar com pagamentos e pagar certos clientes, parceiros, etc. Você também pode ser solicitado a fazer pesquisas e configurar certas partes de diferentes projetos de negócios. Como assistente virtual, seu trabalho é garantir que tudo corra bem.
∙ Verificação de cliente/funcionário em potencial
Como assistente virtual, você é um subordinado direto de seus empregadores. Isso significa que você deve conhecer as pessoas com quem eles gostam de trabalhar ou os funcionários ou parceiros que eles preferem como parte da empresa. Assim, você pode receber a tarefa de entrevistar clientes ou funcionários inicialmente antes de enviá-los ao escritório.
∙ Tarefas pessoais
Este tipo de tarefa depende do tipo de empregador. Alguns preferem separar completamente sua vida pessoal de sua vida profissional. No entanto, não se surpreenda se eles pedirem presentes para familiares ou amigos. Você pode ser solicitado a fazer reservas em lugares para eventos pessoais, pagar contas pessoais, obter informações sobre determinadas lojas ou produtos de que precisam em casa, fazer planos de viagem para eles e até planejar um evento completo para eles.
Como se tornar um assistente virtual?
1. Identifique o que você tem a oferecer
Tornar-se um assistente virtual significa poder atuar como uma extensão do trabalho de outra pessoa. Portanto, o que você primeiro precisa identificar é quais habilidades você oferece. Embora você possa entrar no setor com apenas as habilidades mais básicas, precisa aprender o que pode destacar que pode atrair clientes para contratá-lo.
2. Familiarize-se com a indústria e a estrutura de negócios
Se você quer ser um assistente virtual, prepare-se com pelo menos um conhecimento prévio do setor em que deseja trabalhar. Você também gostaria de saber qual é a estrutura de negócios das empresas desse setor. Isso ajuda a adaptar sua aplicação ao que funcionaria melhor para eles. Também te ajudaria a conversar com as pessoas certas sobre como conseguir um emprego de assistente virtual.
3. Crie seu próprio site
Como um assistente virtual literalmente prospera com o avanço da tecnologia e da internet, os empregadores geralmente esperam encontrá-lo online. Seu próprio site pode realmente fazer a diferença para você conseguir o emprego. Você pode usá-lo para mostrar suas habilidades e talentos e também pode colocar suas informações de contato lá para que eles possam entrar em contato com você facilmente e, eventualmente, contratá-lo.
4. Crie conexões e presença nas redes sociais
Existem plataformas nas quais você pode participar para formar conexões com as pessoas certas. Aumentar sua rede é uma parte vital de um trabalho de assistente virtual porque, ao fazê-lo, você terá mais chances de conseguir um emprego e/ou talvez ainda mais oportunidades para o futuro. A presença nas redes sociais também é importante porque a rede social desempenha um grande papel no negócio. Portanto, como assistente virtual, você também deve ter uma presença nas redes sociais.
5. Se aplique para as oportunidades
Ao fazer conexões e aumentar sua rede, você pode usar sites como o LinkedIn para encontrar empregadores que o contratariam. Seja proativo para encontrar um emprego. Os empregadores apreciam e valorizam a iniciativa e a confiança. É útil ter um site e presença na rede social onde você pode deixar suas informações de contato, mas também pode se aplicar de forma proativa.
Obtenha um emprego de assistente virtual com um site ou portfólio online
1. Decida sobre seu tema e conceito
Isso ajuda a transmitir aos seus empregadores o tipo de atitude que você tem. Também pode refletir o quão organizada você é como pessoa e como potencial assistente virtual.
2. Inscreva-se ou faça login no Strikingly
O Strikingly é um bom construtor de sites que pode ajudá-lo a criar o seu próprio site, mesmo que você não tenha experiência ou conhecimento na criação de um site.
3. Escolha seu modelo
Das centenas de modelos que eles têm, você provavelmente encontrará um que melhor atenda às suas necessidades e desejos. Você também pode adicionar outros elementos que acha que podem ajudá-lo a se tornar um assistente virtual.
4. Conte sua história
É importante que você enquadre sua história. Ou seja, você precisa mostrar suas habilidades, seus talentos, sua motivação, seus hobbies e sua filosofia de vida. Qualquer informação que diga aos seus empregadores sobre você pode ajudá-lo a se tornar um assistente virtual.
5. Reúna depoimentos de clientes e colegas
Mesmo que você não tenha experiência em ser um assistente virtual, pode obter feedback de antigos empregadores e colegas e exibi-los em seu site. Esses depoimentos ajudaram seus potenciais empregadores a conhecê-lo melhor. Isso atrai empregadores para contatá-lo e contratá-lo.
6. Insira seus dados e informações de contato
Finalmente, não se esqueça de colocar seus dados de contato e informações em seu site. Você também pode colocar ícones que permitirão que eles enviem um e-mail diretamente para você ou visitem suas contas de rede social. Você também pode adicionar formulários de contato para permitir que eles deixem seus detalhes de contato para você.
Um trabalho de assistente virtual é um trabalho que geralmente paga bem e não exige que você enfrente o problema de deslocamento diário de ir ao escritório. Como todos os trabalhos, envolve apenas a paciência para aprender continuamente, uma natureza determinada e trabalhadora e uma atitude positiva. Faça com que os clientes façam fila para que você aceite a oferta deles, dando a eles a melhor primeira impressão. Com um bom site profissional e portfólio online, você pode fazer exatamente isso. Inscreva-se no Strikingly agora e comece a deixar sua marca!
