Existem inúmeras razões para pesquisar como criar um plano de negócios antes de se sentar para fazê-lo - não é apenas para empreendedores que procuram financiamento para iniciar ou expandir seus negócios. Antes de aprender a planejar um negócio, um plano de negócios abrangente de comércio eletrônico o ajudará a esclarecer sua abordagem, identificar possíveis gargalos, decidir quais recursos serão necessários e avaliar a sustentabilidade de sua ideia.
Seja qual for o seu propósito para aprender a escrever um plano de negócios, o esforço provavelmente parecerá dever de casa. Quando você está iniciando um novo negócio, sua lista de tarefas é extensa e repleta de tarefas que são mais instantaneamente recompensadoras, como tirar imagens de produtos, criar campanhas publicitárias e configurar contas de mídia social.
O que é um plano de negócios?
Um plano de negócios é um documento que explica uma empresa, seus produtos ou serviços, como ela ganha (ou ganhará) dinheiro, sua liderança e força de trabalho, seu financiamento, seu modelo de operações e muitos outros aspectos vitais.
O significado de criar um plano de negócios
Os investidores contam com planos de negócios para avaliar a viabilidade de uma empresa antes de financiá-la, razão pela qual os planos de negócios são frequentemente relacionados à obtenção de um empréstimo. Mesmo que você não precise de financiamento, há várias razões convincentes para aprender a escrever um plano de negócios.
∙ Planejamento
Escrever sua estratégia é um exercício útil para esclarecer suas ideias e pode ajudá-lo a compreender a amplitude do seu negócio, bem como a quantidade de tempo, dinheiro e recursos necessários para começar.
∙ Avaliação de Conceitos
Se você tem várias ideias, fazer um plano de negócios para cada uma delas o ajudará a concentrar seu tempo e energia naquelas que têm o melhor potencial de sucesso.
∙ Pesquisa
Para construir uma estratégia de negócios, você deve primeiro investigar seu consumidor ideal e seus concorrentes – informações que podem ajudá-lo a tomar decisões mais estratégicas.
∙ Recrutamento
Seu plano de negócios é um dos métodos mais simples para expressar sua visão a potenciais novos contratados e ajudar a estabelecer sua confiança no empreendimento, especialmente se você ainda estiver nas fases iniciais de crescimento.
∙ Parcerias
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Se você pretende colaborar com outras empresas, uma visão geral clara de sua visão, público e estratégia de crescimento facilitará para eles determinarem se sua empresa é adequada para eles, especialmente se eles estiverem mais avançados em sua trajetória de crescimento do que você.
∙ Competições
Inúmeras competições de planos de negócios oferecem recompensas como mentorias, subsídios e fundos de investimento. Tente pesquisar no Google "concorrência de plano de negócios + [sua localização]" e "concorrência de plano de negócios + [seu setor]" para localizar concorrentes relevantes em seu setor e área.
Componentes de um plano de negócios bem-sucedido
Embora não haja uma estrutura padrão para a elaboração de um plano de negócios, alguns itens são comumente incluídos. Aqui estão algumas coisas para pensar ao criar um plano de negócios.
1. Sinopse Executiva
O sumário executivo, que não deve ter mais de meia página, deve apresentar rapidamente sua empresa e esclarecer o objetivo do plano de negócios. Você está criando um plano de negócios para adquirir capital? Em caso afirmativo, indique quanto espera angariar e como pretende reembolsar o empréstimo. Se você estiver elaborando uma estratégia para alinhar sua equipe e fornecer orientação, explique o que pretende alcançar com esse alinhamento e o tamanho e o estado de sua equipe atual. O sumário executivo deve esclarecer o que sua empresa realiza e fornecer um resumo de sua saúde financeira e realizações notáveis até o momento.
2. Descrição do Negócio
Para apresentar adequadamente sua empresa, você também deve descrever o setor como um todo. Qual é o valor monetário do seu mercado? Existem tendências de mercado que terão impacto no sucesso da sua empresa? Qual é a situação atual do setor e suas perspectivas para o futuro? Use fatos para respaldar suas afirmações e certifique-se de incluir todas as informações relevantes – tanto positivas quanto negativas – para apresentar aos investidores e funcionários uma visão completa e precisa do ambiente de sua empresa.
3. Pesquisa de Mercado e Oportunidade
A importância da pesquisa na conclusão de um plano de negócios não pode ser exagerada e, idealmente, você deve gastar mais tempo em pesquisa e análise do que na criação do plano em si. Compreender o tamanho, o crescimento, a história, o potencial futuro e as ameaças existentes do mercado é fundamental para o sucesso de sua empresa.
4. Examinar a competição
É fundamental apresentar um estudo aprofundado de seus concorrentes, além de explicar as características que o diferenciam deles. Este estudo deve mergulhar nas operações, finanças, história, liderança e métodos de distribuição de seus concorrentes diretos e indiretos.
5. Plano de Execução: Operações, Desenvolvimento e Gestão
Esta seção descreve como você pretende realizar as tarefas descritas no plano. Ele deve conter informações sobre a estrutura da sua organização e as operações diárias de seus funcionários, contratados e ativos físicos e digitais.
6. Estratégia de Marketing
À medida que você aumenta as operações ou lança uma nova estratégia, é fundamental ter um plano de marketing completo para se comunicar com seus stakeholders e funcionários. Esta seção do seu plano de negócios deve descrever como você pretende anunciar sua empresa, recrutar clientes e manter os existentes.
7. Antecedentes Financeiros e Projeções
Dentro do seu plano de negócios, você deve divulgar todas as finanças envolvidas na operação de sua organização. Isso é feito para que seus acionistas compreendam totalmente sua expectativa de desempenho no futuro e o progresso que você fez.
12 dicas para escrever um plano de negócios simples
Agora que você sabe quais elementos são frequentemente incluídos em um plano de negócios, é hora de pensar em como montar o documento. Aqui estão 12 considerações importantes a serem feitas ao elaborar uma estratégia de negócios. Esses conceitos básicos irão ajudá-lo a escrever um plano de negócios que atenda ao seu objetivo (seja ele qual for) e funcione como uma referência fácil nos próximos anos.
1. Não seja verboso
Evite jargões e use uma linguagem simples e concisa. Planos de negócios prolixos são menos propensos a serem usados como pretendido e são mais propensos a serem esquecidos ou ignorados pelas partes interessadas.
2. Explique por que você está preocupado
Permita que seu entusiasmo pela sua empresa brilhe; demonstre aos funcionários e investidores por que você se importa (e por que eles deveriam também).
3. Envie a documentação de suporte
Não tenha medo de incluir uma longa lista de apêndices, como currículos dos membros da equipe, personas de clientes, demonstrações de produtos e amostras de comunicações internas ou externas.
4. Informações de referência
Os pontos de dados oficiais e relevantes devem dar suporte a todas as informações de mercado, concorrência e consumidor.
5. Pesquisa, Pesquisa e Mais Pesquisa
A pesquisa para o seu plano de negócios deve levar mais tempo do que a escrita. Considere manter um registro de sua pesquisa como documentação de apoio.
6. Demonstre claramente seus pontos de diferenciação
É fundamental enfatizar como seu produto ou serviço o diferencia da concorrência e resolve um problema para seu público-alvo em todas as oportunidades. Não tenha medo de enfatizar esses aspectos distintivos em toda a estratégia.
7. Mantenha a objetividade em seus estudos
Por mais vital que seja destacar sua marca e os benefícios que você oferece aos seus consumidores, também é fundamental ser objetivo nos fatos e nas pesquisas que você usa. Apresenta tanto o bom quanto o ruim em termos de pesquisa de mercado e finanças; você quer que seus acionistas saibam que você considerou todos os cenários possíveis.
8. Determine o objetivo de sua estratégia
Antes de começar a pesquisar e escrever, você deve entender o objetivo de sua estratégia. Determine se você está produzindo essa estratégia para buscar financiamento, alinhar equipes ou fornecer orientação.
9. Determine seu público-alvo
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Você deve ter um público bem definido da mesma forma que seu plano de negócios deve ter um objetivo claramente definido. Para quem você está escrevendo? E os novos investidores? Funcionários existentes? Possíveis colaboradores? Acionistas existentes?
10. Evite usar jargão
A menos que seja absolutamente necessário, evite usar jargões específicos do setor e se esforce para tornar seu plano de negócios o mais simples possível para todos os interessados em potencial.
11. Não tenha medo de fazer mudanças
Seu plano de negócios deve mudar de acordo com o crescimento de sua empresa, o que significa que seu documento de plano de negócios deve fazer o mesmo. Revisite e atualize o plano de sua empresa conforme necessário e tenha em mente o aspecto mais crítico: ter um plano em vigor.
12. Faça uso dele
Um plano de negócios não deve ser apenas mais um item da sua lista de tarefas; ele deve ser referenciado e usado como pretendido no futuro. Mantenha seu plano de negócios à mão e utilize-o para orientar sua equipe e aconselhar decisões nos próximos anos.
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Conclusão
Criar um plano de negócios é uma etapa crítica no crescimento de sua empresa. Um bom plano de negócios pode prever significativamente o sucesso futuro, quer você esteja começando ou administrando uma organização já existente. Ele tem o potencial de ser um documento fundamental a partir do qual você pode crescer e prosperar. Pode servir como um lembrete contínuo para funcionários e clientes de seus valores e da direção que você está tomando. Alternativamente, pode demonstrar aos investidores que sua empresa, pessoas e objetivo são investimentos que valem a pena.
