Com o fim da pandemia, muitas empresas decidiram continuar a trabalhar virtualmente para manter seus negócios. Protocolos de saúde rigorosos tiveram de ser implementados para a abertura de empresas físicas. Muitos empresários estão ainda buscando maneiras práticas de trabalhar juntos, mesmo estando em casa.
Se você estiver interessado em desenvolver novas estratégias para o seu site de negócios, a colaboração online pode ser a melhor opção.
O que é colaboração online?
Podemos descrever a colaboração online como uma parceria com outros criadores/pessoas de negócios por meio de ferramentas de comunicação digital. É como trabalhar com uma equipe específica em uma empresa virtual. Assim como uma empresa física, cada membro tem um papel importante.
A colaboração na web também inclui trabalhar em um sistema de software integrado que os membros da equipe usam para se comunicar e executar tarefas atribuídas a eles. Na maioria dos casos, ela permite que os membros façam brainstorming no conforto de suas próprias casas. Essa colaboração no site também envolve permitir que os membros da equipe façam videochamadas, conversem usando áudio/texto e até acessem o site principal da empresa. A ideia principal desse tipo de colaboração é permitir que todos os envolvidos trabalhem de forma mais rápida e eficaz, mesmo sem um local de trabalho físico real.
Existem toneladas de ferramentas modernas de colaboração online que as empresas usam hoje em dia, tal como ferramentas de conferência online para realizar reuniões e permitir que todos assistam a uma apresentação importante, e ferramentas específicas para editar arquivos na internet. Parece interessante, não é?
jovens colaborando em um projeto
Imagem retirada do site Canva
Razões pelas quais você deveria usar a colaboração online
Se você ainda está se perguntando por que a colaboração online é uma obrigação para todos os negócios atuais, continue a leitura.
1. Economiza tempo
O tempo é um elemento crítico. Quanto mais você economizar, melhores serão seus resultados. Com a colaboração online, gerenciar seu tempo é muito fácil. Sempre que seus funcionários colaboram dessa forma, as tarefas são facilmente concluídas. Você não precisa checar o que seus colegas de trabalho estão fazendo. Em vez disso, você simplesmente senta na frente do seu computador, faz login no seu site de colaboração online e pronto! Agora você pode começar a trabalhar sem problemas.
É aquilo que dizem: tempo é dinheiro. Como empresário, economize seu dinheiro ao economizar seu próprio tempo. Uma forma de fazer isso é começar a abraçar o extraordinário mundo da colaboração na web.
2. Melhora a gestão
Lidar com um projeto é mais desafiador quando você não tem capital humano. A pandemia adicionou mais motivos para as empresas acharem difícil trabalhar em conjunto em uma estratégia. Muitos funcionários decidiram continuar trabalhando de casa, por exemplo. Felizmente, a colaboração online existe.
Com o conjunto certo de ferramentas, concluir tarefas se torna fácil. Outra vantagem da colaboração online é que ela ajuda os funcionários a estabelecer uma comunicação aprimorada, facilitando a prevenção de erros. Ela também permite que uma equipe divulgue as tarefas que precisam ser feitas de forma ágil.
3. Fortalece o vínculo da equipe
Pode não parecer verdade, mas a colaboração online também ajuda a melhorar o relacionamento entre os trabalhadores. Por quê? É simples: essa prática dá a você e a sua equipe mais tempo. Quando as tarefas são concluídas, cada membro pode se comunicar livremente com seus colegas de trabalho. Eles podem jogar jogos online juntos e até mesmo bater papo sobre seus projetos anteriores. Além disso, a colaboração online ajuda aqueles colegas que acham difícil conversar com alguém pessoalmente. É possível fazer e participar de reuniões sem nenhum problema porque todos podem participar de onde estiverem. Afinal, a colaboração de sites não seria de fato uma colaboração se ela não servisse para conectar os indivíduos.
Imagem retirada do site Providence Church
Prós e contras da colaboração
Se você ainda está tendo dificuldade em entender o que é colaboração online, não se preocupe. Nós da Strikingly estamos aqui para ajudá-lo a entender melhor o conceito. Por isso, confira a seguir os prós e contras de uma colaboração online.
PRÓS
• Aumenta a produtividade
Ela dá aos membros da equipe a liberdade de realizar suas tarefas sempre que quiserem. Estejam em casa ou viajando, eles não têm nada com que se preocupar. Além do mais, a colaboração online reduz a probabilidade de interrupções no trabalho causadas por outros eventos, além de permitir que os membros estejam em seu “modo produtivo” não importa o horário que escolherem trabalhar. Todos participam e, consequentemente, o projeto se move em um ritmo contínuo.
• Melhor fluxo de trabalho
Com o conjunto certo de ferramentas de colaboração online, é possível melhorar o desempenho de toda a equipe. Os membros da equipe não precisam marcar reuniões nem telefonemas para verificar documentos importantes. Na verdade, é possível fazer upload de arquivos na página do site com muita rapidez e praticidade. Em instantes, qualquer pessoa com acesso concedido pode navegar e revisar os registros e documentos. Além disso, os revisores escolhidos podem adicionar comentários e sugestões necessárias com o propósito de melhorar o arquivo. Esse tipo de fluxo de trabalho é mais fácil para muitas organizações, dando a todos a chance de fazer sua parte com mais tranquilidade.
• É econômico
Imagem retirada do site Ramsey Foundation
Dentre todas as vantagens, ser econômico é uma das melhores — e que se destaca das demais. Em comparação com outras estratégias de negócios tradicionais, a colaboração na web é feita virtualmente, permitindo que as empresas reduzam contas desnecessárias, ou seja, custos com equipamentos de escritório, eletricidade e aluguel de escritórios, por exemplo.
CONTRAS
• Menos contato pessoal
A colaboração do site reduz a interação física entre as pessoas. Sem contato pessoal, uma confusão pode resultar em decepções, desempenho fraco dos funcionários e avaliações erradas. A colaboração online também pode fazer com que as pessoas sintam que não têm tempo para relaxar e descansar em suas próprias casas, dando-lhes a estranha sensação de que são obrigados a trabalhar constantemente para cumprir os prazos.
• Brechas de segurança
Trabalhar em uma comunidade de colaboração online nem sempre garante um local de trabalho seguro. Infelizmente, há toneladas de riscos e ameaças de segurança online. Embora alguns casos sejam resolvidos com facilidade, o risco de ter seus dados roubados permanece.
• Falta de ferramentas
A colaboração online requer ferramentas específicas para realizar o trabalho. Infelizmente, nem todos os funcionários têm o poder de comprar o equipamento e software necessário para concluir suas tarefas. Em consequência, isso pode afetar drasticamente não apenas o desempenho do indivíduo, mas também de todos os envolvidos no projeto.
Imagem retirada do site Real Meal Grill Detroit
Conheça a Strikingly!
Começar seu próprio negócio pode ser bem complicado se você não tiver ajuda. Se você é alguém que procura o melhor suporte quando se trata de colaboração online, você está no lugar certo. O Strikingly está entre os poucos criadores de sites que oferecem desempenho premium aos seus usuários. Mesmo com um orçamento apertado, você pode criar seu próprio site e iniciar uma colaboração online com a qual sempre sonhou. Você nem precisa ser um profissional para começar. Basta conferir o nosso incrível recurso de gerenciamento de equipe.
O recurso de Equipe da Strikingly permite que os proprietários de sites criem um espaço online para ele e toda a sua equipe sem a necessidade de habilidades de codificação. Esse recurso permite que você envie convites para seus amigos e colegas para que eles possam editar e gerenciar livremente seu site Strikingly. Você pode enviar convites para até 10 membros da equipe para cada um dos sites criados.
Para habilitar esse recurso, basta seguir os seguintes passos:
1. Acesse o seu editor de sites Strikingly e clique em "SETTINGS".
2. No painel esquerdo, selecione "EQUIPA".
Imagem retirada do site Strikingly
3. Clique em "ADICIONAR MEMBRO DA EQUIPE".
4. Você também pode fazer upload de uma foto de perfil da sua escolha.
5. Digite o nome do membro da sua equipe.
6. Depois adicione o e-mail.
7. Escolha uma função para o membro da sua equipe.
8. Então, clique em "ENVIAR CONVITE".
Imagem retirada do site Strikingly
9. Os membros da equipe precisam aceitar seu convite por e-mail para obter acesso ao site criado.
Importante:
Se eles não acharem o convite na caixa de entrada, peça que verifiquem a pasta de Spam. Caso eles não tenham uma conta na Strikingly, será necessário criar uma, além de definir uma senha. Se eles já tiverem criado seus perfis, basta fazer login.
Entrar no mundo dos negócios e do desenvolvimento de sites exigirá que você seja flexível. Para ter um negócio de sucesso, é preciso aprender a se adaptar às mudanças. Portanto, saiba como elaborar um conjunto de planos por trás de cada plano. Não se limite apenas ao que você pode ver na sua frente. Em vez disso, aprenda a ser diferente. Você nem sempre precisa seguir a moda e fazer o que todo mundo está fazendo. É preciso apenas acompanhar a tendência sem deixar sua marca para trás e entender que você não está sozinho. Às vezes, você precisará de uma ajudinha de pessoas que também sabem fazer o que você faz.
Imagem retirada do site Grow Food Where People Live
O Strikingly não é um construtor de sites qualquer. A nossa plataforma permite que você faça muitas outras coisas. Além de oferecermos modelos gratuitos e permitirmos que você crie seus sites sem pagar nada, nós damos a oportunidade de criar blogs e compartilhar seu conteúdo em suas contas de mídia social. Você pode vender produtos e ganhar uma quantia extraordinária de renda. É por isso que somos o seu melhor parceiro no mundo do e-commerce e construção de websites
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