Incorporação de Negócios
Incorporar uma empresa significa dar à ela um corpo próprio. Incorporar um negócio é separar sua identidade empresarial da sua pessoal. Você não é mais apenas um negócio; você é uma empresa - uma corporação. Isso cria uma entidade legal e artificial separada de você como proprietário. Agora é uma pessoa jurídica que, assim como você, pode comprar e possuir imóveis em seu nome, ser objeto de ações judiciais, ser tributado, ter dívidas e passivos e obter seu próprio lucro. Portanto, é um nível acima para qualquer negócio. Ao incorporar uma empresa, você está se protegendo de quaisquer dívidas e responsabilidades que sua empresa incorra enquanto ainda obtém uma parte do lucro que obtém. Alguns outros benefícios de incorporar um negócio são:
1. Os bens pessoais são protegidos. Você não precisa usar seus bens pessoais (dinheiro, bens, etc.). Como sua empresa é uma entidade completamente separada de você, você não seria tão diretamente afetado e responsável como quando tinha apenas um único proprietário.
2. Desfrute de alguns benefícios fiscais. Os impostos corporativos a serem pagos podem ser significativamente menores do que o que você precisa arcar como proprietário de seu próprio negócio. Ao incorporar uma empresa, você também desfruta de certas deduções e outros benefícios fiscais. Como você é apenas um dos muitos proprietários, você será tributado apenas de acordo com a participação nos lucros que receberia da corporação.
3. Seu negócio tem uma vida ilimitada. As corporações são uma entidade separada, por isso tem sua própria vida. Isso significa que não depende exclusivamente de sua vida para continuar a existir. Ela só deixará de existir se chegar ao ponto em que atingiu seus objetivos, ou faliu, ou se fundiu com outra. A incorporação de um negócio também facilita a passagem do negócio para seus herdeiros, pois permite a fácil transferência de ações ou propriedade.
4. Mais fácil de obter renda e capital. Devido ao seu tamanho e aos investidores adicionais, em comparação com apenas você como investidor, possui uma quantidade maior de capital que pode usar em suas operações. Isso significa que terá mais recursos para obter um lucro muito maior. Ela também pode se envolver em mais atividades e assumir mais riscos que podem torná-la maior do que é atualmente.
5. Maior credibilidade e autenticidade. Quando você incorpora um negócio, você dá a ele sua própria identidade. Isso afeta significativamente a imagem de marca que sua empresa tem. Ao permitir que seja sua própria pessoa, você retira a dúvida que qualquer cliente possa ter sobre sua credibilidade e autenticidade. Como corporação, o negócio tem um maior volume de capital para suportar todos os investimentos e melhorar a produção. A incorporação de negócios também dá mais confiança aos seus credores e investidores, pois é mais provável que você possa pagá-los integralmente.
O que você precisa para incorporar um negócio?
Embora os requisitos variem em diferentes locais, essas seis coisas geralmente estão na lista do que você precisa ter ao incorporar um negócio.
1. Incorporadores
Incorporadores são as pessoas que formam a corporação. Embora existam corporações unipessoais, geralmente são necessárias mais pessoas para incorporar um negócio. No entanto, se você decidir apenas voar sozinho ou obter mais investidores para passar pelo processo de incorporação de negócios com você, a existência de incorporadores significa apenas que uma decisão deve ser tomada para incorporar um negócio.
2. Contrato Social
Artigos de incorporação é um documento que significa a existência de uma corporação. Este é o primeiro documento que precisa ser assinado e validado quando você incorpora um negócio. Contém informações sobre os incorporadores, quem são os principais tomadores de decisão, o nome e a finalidade do negócio, a localização e a sede da empresa.
3. Nome da Corporação
Incorporar um negócio significa que você tem que criar um nome para ele. O nome de sua corporação teria que ser incluído em seus artigos de incorporação. E a maioria dos estados e locais não permite que você se registre sem um nome exclusivo e sem nenhuma das palavras “Corporação”, “Empresa”, “Incorporada” ou qualquer abreviação dessas palavras.
4. Endereço Comercial/Escritório Residencial
O endereço comercial ou home office é uma das informações que você deve colocar em seus artigos de incorporação ao incorporar um negócio. Isso se refere à sua sede, ao escritório central ou ao centro de onde você realiza suas operações comerciais. Isso também significa o local para onde sua correspondência e outros documentos legais seriam enviados. É também aqui que o seu agente registado deve estar sempre localizado.
5. Agente Registrado
O agente registrador designado é aquele que lidará com seus documentos legais à medida que você incorpora um negócio. Seu nome também deve ser listado no contrato social. Isso lhes dá direitos legais para receber documentos importantes em nome da corporação que eles então encaminharam a você e aos outros proprietários.
6. Licenças comerciais
Às vezes, as licenças comerciais são feitas após a incorporação de uma empresa. Mas alguns estados exigem que você os coloque em ordem antes de aprovar sua incorporação de negócios. Essas licenças comerciais referem-se aos documentos legais que dão à sua empresa o privilégio de operar e obter lucro.
7. Aprovação do Estado
Finalmente, a última coisa que você precisa para incorporar um negócio é a aprovação do estado. Depois de obter essa aprovação, sua empresa é oficialmente registrada como uma corporação no estado em que você está localizado. Seu negócio será reconhecido e conhecido não apenas como um negócio, mas também como uma empresa.
Como Incorporo Meu Negócio?
O que citamos acima é uma lista dos documentos que você precisa durante a incorporação do negócio. Nesta seção, daremos algumas etapas sobre como você usará os requisitos acima e como incorporar um negócio.
1. Identifique os proprietários de negócios
Como mencionado acima, os incorporadores são necessários tanto quanto sua decisão de incorporar um negócio. Identificando quem são os incorporadores ou donos de empresas inicia-se a incorporação do seu negócio. Também facilitará as negociações se você decidir antecipadamente quem são os proprietários e quanto será sua participação na propriedade corporativa.
2. Decidir sobre a localização do escritório principal
Seja um armazém ou fábrica onde todas as suas atividades comerciais acontecem ou um escritório separado na cidade, você precisa decidir onde será o local do escritório principal. Esta será a base das atividades de negócios da sua empresa, portanto, você deve garantir que seja uma localização ideal. É importante, pois será onde sua corporação receberá documentos importantes, acomodará clientes e realizará reuniões de negócios. Ao incorporar uma empresa, a localização do seu escritório principal desempenha um papel importante na construção da identidade da sua empresa.
3. Atribuir tomadores de decisão
Você também tem que decidir no início de sua incorporação de negócios quem são os principais tomadores de decisão. Uma coisa importante a entender é que quando você incorpora um negócio, seus proprietários não serão necessariamente os principais tomadores de decisão. É decidido por todos os empresários que irão gerir as atividades de negócios. Tenha em mente que nem todos os empresários precisam estar envolvidos nas decisões tomadas em todas as atividades comerciais. Especialmente se sua corporação crescer e você abrir o capital com suas ações, o que significaria que um cidadão normal pode possuir uma pequena porcentagem de sua corporação.
4. Preparar e enviar os documentos necessários
Há muitos documentos obrigatórios que você precisa cuidar, preparar e enviar ao incorporar uma empresa. Esses requisitos variam de acordo com o estado, mas sempre haverá vários documentos que você precisa cuidar. É importante que você faça essa etapa de forma completa e correta, para não ter problemas no futuro das empreitadas da sua empresa.
5. Seja registrado e aprovado
O registro e a aprovação da incorporação de sua empresa concluem a incorporação de uma empresa. Neste ponto, você precisa garantir o comprovante de registro e aprovação, pois serão os documentos que darão à sua empresa a credibilidade e autoridade para operar como uma corporação. Ao incorporar uma empresa e obter a aprovação necessária, você cria efetivamente uma entidade legal que será exclusiva para sua empresa e apenas para sua empresa.
Incorporar um negócio envolve muitos processos e papéis para gerenciar e organizar. No entanto, provou-se que vale a pena todos os problemas. E se você está procurando uma maneira de levar seus negócios para o próximo nível, a incorporação de negócios pode ser a jogada certa para você. Não se concentre em tudo o que precisa ser feito para incorporar um negócio, mas tenha em mente todos os benefícios que virão quando você realizar tal feito com sucesso. Você realmente fará um grande favor ao seu negócio e a si mesmo quando passar pelo processo de incorporação de negócios.
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