Suas estratégias de marketing podem incluir uma combinação de boletins informativos, redes sociais, anúncios, promoções e outras técnicas. Ainda assim, uma única menção na imprensa aumentará dez vezes todos os seus esforços, trazendo vários clientes em potencial e até mesmo impulsionando sua pequena empresa para o próximo nível.
Conseguir muita atenção da imprensa não é algo que acontece imediatamente. Planejamento, marketing consistente, acompanhamento e comprometimento são essenciais para gerar publicidade. No entanto, antes de iniciar qualquer cobertura da imprensa, desenvolver o material digital apropriado na forma de um kit de imprensa é um ótimo ponto de partida para sua estratégia de relações públicas.
Ter sua empresa ou produto publicado em uma grande publicação é uma conquista significativa. Pense em obter publicidade gratuita do maior jornal de sua área ou até mesmo de um afiliado de notícias local. Considere quanto tráfego de pesquisa será criado para seu negócio.
Um kit de imprensa é uma maneira de tornar mais simples para blogs, revistas e editores escreverem sobre sua empresa. Incluir esse recurso em seu site demonstra profissionalismo para jornalistas e visitantes e torna mais fácil para os críticos e a imprensa escreverem sobre você.
Abaixo está tudo o que você deve saber:
- O que é um kit de imprensa?
- O que está incluído em um kit de imprensa?
- Exemplo de kit de imprensa
- Construindo um kit de imprensa digital para o seu negócio de e-commerce
O que é um kit de imprensa?
Um kit de imprensa, também conhecido como press kit, kit de mídia, ou kit de relações públicas, é uma seção do site com ferramentas e recursos para jornalistas e repórteres. Os melhores kits de imprensa simplificam para a mídia compreender sobre um produto e marca, além de disponibilizar imagens e materiais de marketing para uso em publicações.
A maneira mais simples de pensar nesse kit é como um portfólio online para o seu negócio. Ele deve destacar os principais pontos que você deseja que repórteres, editores e blogueiros mencionem (fatos, números, citações e assim por diante) em um formato fácil de entender. Os arquivos de mídia que os jornalistas podem baixar e usar livremente também devem ser incluídos em um arquivo abrangente.
Um kit de imprensa ajudará a obter publicidade gratuita de agências de notícias nacionais e locais. Você ganhará mais visibilidade, visitas ao seu site e mais vendas como resultado da atenção da mídia em todos os níveis, o que significa um uso altamente produtivo do seu tempo. Existem muitos sites com exemplos de kits de imprensa que podem ajudá-lo a visualizar como é um kit.
Além disso, também é benéfico para o SEO do seu site. Um kit de imprensa adiciona material exclusivo, de alta qualidade e atualizado às suas páginas, exatamente o que os bots do Google procuram ao decidir seu lugar nos resultados de pesquisa para palavras-chave específicas.
Há alguns anos, um kit de imprensa era um arquivo ou envelope contendo dados e fotos que os representantes de relações públicas davam aos repórteres. As empresas logo começaram a usar CDs com logotipos, pen drives e brindes em seus materiais promocionais. Atualmente, os kits de imprensa também são encontrados com mais frequência no site de uma empresa. Ao desenvolver uma história sobre uma empresa ou marca, repórteres e blogueiros costumam ir primeiro à redação online.
O que está incluído em um kit de imprensa?
Dependendo da marca, público-alvo e intenção, os kits de imprensa podem ser muito diferentes. Embora não existam diretrizes rígidas, os melhores kits de imprensa fornecem uma visão abrangente da empresa ou do produto.
Estes são os elementos mais importantes de um kit de imprensa:
- Visão geral da empresa
- Indivíduos da equipe
- Perguntas frequentes
- Ficha informativa
- Publicações
- Branding
- Descrições do produto
- Elementos multimídia
- Contato
- Depoimentos de clientes
- E-mail separado para imprensa/mídia
Imagem retirada de Strikingly
- Visão geral da empresa: também pode ser o "Sobre nós". Ele descreve o que a empresa faz, quais serviços ela fornece e como ela difere dos concorrentes. Além disso, conta a história e a missão da empresa. A chave para ajudar os repórteres a entender o negócio é ter uma descrição simples que sem os jargões e as gírias da indústria. Os resultados financeiros mais recentes da empresa também podem interessar aos repórteres financeiros.
- Indivíduos na equipe: o CEO, presidente, fundadores e outras figuras-chave, juntamente com seus headshots, oferecem uma face humana à organização e fornecem informações sobre a visão de sua liderança. É melhor manter essa parte curta, talvez alguns parágrafos. Se tiver outros funcionários, dê uma breve informação sobre eles, suas funções e como eles começaram a trabalhar para você. Inclua a biografia da equipe executiva aqui, se tiver uma.
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- Perguntas Frequentes: esse recurso pode diferenciar a empresa de seus concorrentes. Ao criar perguntas frequentes, fale com a equipe de vendas da empresa e o centro de atendimento ao cliente. Isso o ajudará a descobrir preocupações comuns de clientes em potencial.
- Ficha Informativa: é uma lista de uma página com os detalhes mais importantes sobre a empresa, como estatísticas importantes, marcos e datas significativas em sua história, que é considerada parte do resumo da empresa.
- Publicações: outro recurso popular do kit de imprensa é incluir um ou dois anúncios recentes dignos de nota. Um meio de comunicação pode publicar um anúncio se for recente e interessante.
- Branding: forneça um kit de marca com opções de alta resolução para facilitar aos editores de conteúdo o uso de seu logotipo ou a criação de gráficos com ele. Forneça versões de alta resolução com um plano de fundo claro para que o logotipo e os gráficos possam ser usados para praticamente qualquer função, incluindo digital.
- Descrições do produto: esse elemento é mais eficaz quando é mantido de forma clara e concisa, permitindo que os visitantes de seu site compreendam. Se necessário, forneça uma amostra do produto.
- Elementos multimídia: podem incluir imagens de produtos, um vídeo de seus eventos ou um mapa da localização da empresa. Lembre-se que são materiais que os meios de comunicação devem ser livres para usar sem atribuição de direitos autorais.
- Contato: isso inclui números de telefone e endereços de e-mail. As informações de contato são um componente essencial e óbvio de um kit de imprensa, mas algumas empresas estranhamente as ignoram. Links para contas de redes sociais da empresa devem ser incluídos nos detalhes de contato.
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- Depoimentos de Clientes: podem ajudar a legitimar uma empresa, principalmente se forem bem conhecidas. Depoimentos de clientes e análises de produtos podem ser extremamente eficazes. Mesmo que você não esteja contratualmente vinculado, é importante obter permissão dos clientes antes de mencionar seus nomes.
- E-mail separado para imprensa/mídia: faça com que repórteres, editores, escritores e revistas se sintam importantes fornecendo um endereço de e-mail separado para que eles entrem em contato com você.
Por que devo usar um kit de imprensa?
Qualquer pacote de mídia pode ser personalizado para atender aos seus objetivos de marketing. Se você está lançando um produto, apoiando um evento ou iniciando uma nova empresa, a maneira como estrutura seu conteúdo pode variar. Se você escolheu um alvo, pode começar a coletar dados e fotos para apoiá-lo.
Aqui estão alguns exemplos de como os kits de imprensa devem ser usados:
- Introduzir um novo produto: Um kit de imprensa é ideal para divulgar informações sobre um novo produto ou serviço. Concentre-se em explicar a funcionalidade, os preços e como entrar em contato com os clientes. É também uma maneira perfeita de anunciar quaisquer programas ou produtos existentes que você tenha.
- Promova um evento futuro: quer deixar as pessoas animadas com uma nova campanha, programa ou evento? Então o seu kit de imprensa é uma excelente forma de divulgar informações. Basta enviá-lo para jornalistas e organizações de notícias locais em sua região.
- Iniciando uma empresa: Você iniciou recentemente uma nova empresa ou se mudou? Esta é uma excelente oportunidade para se apresentar e a seus serviços ao seu novo bairro, bem como à imprensa local.
Construindo um kit de imprensa digital para o seu negócio de e-commerce
Vejamos como criar um kit de imprensa para sua empresa, agora que você sabe por que é necessário ter um.
• Faça seu site
Pule para o passo dois se já tiver um. Se não, agora seria o momento perfeito para criar seu site profissional, pois é um item obrigatório para o seu kit de imprensa. O que você faria primeiro? Existem centenas de modelos de sites bonitos e gratuitos disponíveis por aí, com opções que variam de modelos de sites de comércio eletrônico a modelos de sites de música, de fotografia e muito mais.
Tudo o que você precisa fazer é encontrar aquele que melhor se adapta às necessidades, aparência e sensação do seu negócio. Com Strikingly, em questão de minutos você é capaz de construir um site, inscreva-se gratuitamente aqui.. Por fim, torne suas páginas exclusivas adicionando seu material e estilo.
• Crie sua seção de kit de imprensa
Verifique se essa seção está conectada ao seu menu para que os visitantes possam vê-la imediatamente quando chegarem à sua página inicial.
- Vá para o seu Painel Strikingly e selecione "Adicionar nova seção"
- Escolha um tipo de seção que melhor se adapte ao seu kit de imprensa ou você pode optar pela seção "Faça sua própria"
- Edite o título da seção para “Kit de imprensa” e clique em salvar
Seu menu de navegação deve ficar assim:
• Complete seu kit de imprensa
Agora que você criou sua seção, tudo o que precisa fazer é preenchê-la com conteúdo: imagens em alta resolução, comunicados à imprensa, conquistas notáveis e muito mais. Examine a lista acima, selecione os elementos mais importantes para o seu negócio e inclua-os na sua seção de imprensa.
Imagem retirada de Strikingly
Parabéns! Seu kit de imprensa está pronto para uso. Lembre-se de que, embora o desenvolvimento de um seja obrigatório, existem várias outras etapas que você pode seguir para promover sua empresa online e offline.
Aprendizado
Você nunca sabe se uma agência pode estar procurando uma fonte de informações em seu setor e pode considerar sua empresa e entrar em contato com você para uma entrevista. Torne-se um defensor do consumidor em seu campo compartilhando conhecimento relevante.
O trabalho constante é necessário para uma publicidade bem-sucedida. Se você conseguir exposição, compartilhe as publicações nas mídias sociais para manter o ritmo. No modelo de seu próximo comunicado à imprensa, mencione a cobertura anterior. Não é incomum que a imprensa siga outros veículos de mídia, e depois de ter sua primeira menção, pode ser mais fácil conseguir uma segunda, terceira e muito mais.
Construa seu site e kit de imprensa com os modelos sem complicações do Strikingly!
