Dizem que “não planejar é planejar falhar”. Como proprietário de uma empresa, você precisa estar ciente da importância do planejamento para sua empresa. Ele garante que você está se preparando para o sucesso e ajuda a controlar seus negócios. Isso resume a importância das estratégias de planejamento de longo prazo. Se puder desenvolver um plano eficaz para o seu negócio, estará se preparando para alcançar resultados excelentes. E com este artigo, esperamos poder ajudá-lo a fazer exatamente isso. Continue lendo e veja como é feito o planejamento de longo prazo e como ele pode beneficiar o seu negócio.
O que é planejamento de longo prazo?
Um plano de longo prazo é um plano de negócios que se estende por alguns anos ou mais. É um guia detalhado sobre onde quer que sua empresa chegue no futuro. Isso lhe dá ideias específicas sobre como e para onde direcionar seu tempo, atenção e esforços. Ele te permite priorizar certos aspectos e tarefas em detrimento de outros que precisa fazer. O planejamento de longo prazo envolve determinar o progresso que deseja que seu negócio alcance e como planeja alcançá-lo. Dá-lhe a satisfação de saber onde você e sua empresa estão nos períodos previsíveis no futuro. Isso envolve definir metas e fazer todo tipo de análise interna e externamente.
Para esse planejamento, você não considera apenas o que está acontecendo dentro do seu negócio; mas também precisa monitorar as condições do mercado e do país para desenvolver estratégias de planejamento de longo prazo de forma mais eficaz e realista que elevarão seus negócios ao próximo nível.
A importância das estratégias de planejamento de longo prazo
O planejamento de longo prazo é vital para o seu negócio por vários motivos. Vamos começar com o fato de que um plano de longo prazo é uma preparação para o sucesso. Pense em jogar uma partida de xadrez. Embora você já conheça as capacidades de suas peças - neste caso, seus recursos de negócios - ainda é necessário pensar sobre a melhor forma de movê-los para que saia triunfante.
Para fazer isso, é necessário criar estratégias de planejamento de longo prazo que durarão até conquistar seu oponente. Não dá para simplesmente mover suas peças, esperando marcar algumas das peças do seu oponente. Fazer isso, assim como andar por aí sem um plano adequado de longo prazo, o tornaria impotente no final, já que suas peças não estariam em posições competitivas. Assim, se puder fazer exatamente o oposto disso e fazer um planejamento de longo prazo, estará se preparando para uma melhor chance de vencer seus oponentes - ou, no seu caso, seus concorrentes.
É isso que o planejamento de longo prazo faz pelo seu negócio. Veja, a importância das estratégias de planejamento de longo prazo vem com o fato de que elas te oferecem o conhecimento de como melhor utilizar todas as suas capacidades e melhorar alguns de seus pontos fracos. Também permite que você tenha uma vantagem inicial sobre como responderá a certas condições e circunstâncias que o setor e a economia em que está afetarão seus negócios.
Como fazer um planejamento de longo prazo?
1. Defina suas metas
Ao fazer um planejamento de longo prazo, a primeira coisa que precisa fazer é definir suas metas. Sem objetivos adequados para direcionar seus esforços, você pode encontrar problemas para alcançar qualquer coisa. Pense sobre o que realmente quer alcançar. Mas lembre-se que ao definir suas metas, tem que ser S.M.A.R.T. Ou seja, deve ser específico, mensurável, alcançável, realista e com prazo determinado. Seja específico com seus objetivos.
Imagem retirada de Grow Food Where People Live
Embora você possa definir uma meta geral para o seu negócio, é importante restringir os detalhes do que pretende alcançar ao fazer um plano de longo prazo. Não precisa necessariamente ser exato, mas vale a pena ser preciso o suficiente para ser mensurável. Veja, é essencial que suas metas tenham algum tipo de métrica de desempenho para acompanhar seu progresso. É compreensível que você tenha objetivos ambiciosos. E embora não seja ruim ser otimista em relação ao seu sucesso, é preciso ser realista e garantir que seus objetivos sejam ancorados e apoiados por dados e informações para que você saiba que é alcançável. Finalmente, ao fazer um planejamento de longo prazo, não se esqueça de definir um prazo e determine uma certa quantidade de tempo que será dedicada a alcançar esses objetivos específicos.
2. Identifique seus recursos
A próxima coisa que precisa fazer ao criar suas estratégias de planejamento de longo prazo é identificar o que você tem e o que não tem. Descubra e liste todos os recursos que pode usar em suas estratégias de planejamento de longo prazo. Isso pode ser na forma de ativos físicos e tangíveis que adquiriu ou construiu ao longo dos anos de seu negócio ou de sua vida. Mas também tome nota dos ativos intangíveis que são igualmente valiosos. Tenha em mente que ser conhecido e reconhecido por uma determinada marca neste mundo altamente técnico, visual e interativo faz maravilhas para você e sua empresa. Esta etapa é vital para o seu plano de longo prazo porque, sem muita consideração dessas coisas, você pode acabar com esforços de planejamento de longo prazo que não poderá executar no final.
3. Previsão e pesquisa
Depois de identificar seus objetivos e recursos, o próximo passo para seus esforços de planejamento de longo prazo é desenterrar alguns dados para fazer backup das informações atuais que tem em mãos. Você deve olhar não apenas para seus pontos fortes e fracos; mas também é necessário olhar para toda a indústria da qual faz parte em geral. Você deve estar ciente de seus concorrentes: o benchmarking é uma parte vital do sucesso de qualquer negócio. Faça a pesquisa necessária porque você não quer ser pego de surpresa por nenhum de seus concorrentes.
Ao elaborar suas estratégias de planejamento de longo prazo, observe também o estado da indústria e da economia. É importante analisar as possíveis ameaças que estão surgindo em seu caminho para encontrar uma maneira de minimizar seus efeitos em seus negócios. E, por outro lado, você também deve ficar atento a todas as oportunidades que possam surgir para preparar seu negócio para aproveitá-las. Além disso, você pode prever determinados indicadores-chave de desempenho do seu negócio usando as informações atuais.
4. Faça um plano e cronograma claros e concisos
Agora que tem todas as informações necessárias para fazer um plano específico e detalhado, você pode ir para o estágio de planejamento real de longo prazo. Nesta parte, escreva expressamente o que cada uma de suas estratégias de planejamento de longo prazo envolve e inclua o objetivo específico para essa parte do seu plano de longo prazo, as diferentes tarefas e estratégias envolvidas e as métricas que usará para medir seu progresso.
Você também precisa colocar em seu calendário como cada uma dessas tarefas e etapas se encaixa na programação geral da sua empresa. Lembre-se de que seu planejamento de longo prazo deve envolver olhar para o futuro e traçar tarefas e prazos para cada uma de suas metas. Além disso, tenha em mente que este plano não precisa ser perfeito e permanente. É completamente normal que em algum momento de sua implementação, você descubra algumas coisas que pode fazer melhor ou algumas coisas que não seriam eficazes no momento.
5. Implemente e monitore consistentemente
Depois de ter escrito tudo, você deve começar a implementar e executar todas as suas estratégias de planejamento de longo prazo. Nesta fase, observe e aprecie o quão detalhado, específico e organizado é seu plano de longo prazo. Mas lembre-se não apenas de implementá-los. Você também tem que monitorá-los. É fundamental acompanhar o progresso que está fazendo em cada etapa do seu plano de longo prazo.
Nem sempre precisa ser uma análise completa do que fez. O essencial é que tenha alguma maneira de saber se está indo bem com base no que se propôs a fazer ou se está um pouco atrasado em seu objetivo ou cronograma. Você deve ver o quanto avançou em relação ao seu status anterior para poder ajustar ou modificar qualquer parte de suas estratégias de planejamento de longo prazo. Dessa forma, é possível não apenas se orgulhar do progresso que fez, mas também se permitir algum tempo, espaço e oportunidade para levar seus objetivos para o próximo nível ou ajustar suas estratégias para alcançar seu objetivo atual.
Monitorando seu progresso com análises integradas
Embora tenhamos enfatizado a importância das estratégias de planejamento de longo prazo - e como é importante monitorar e acompanhar como está se saindo com isso, também queremos fornecer algumas ferramentas sobre como se pode fazer isso. O Strikingly é uma ferramenta útil de criação de sites que você pode usar para criar seu próprio site comercial. Seu site pode ajudá-lo a executar e abrigar os diferentes aspectos de seus esforços de planejamento de longo prazo. Além disso, o Strikingly também te permite acompanhar o desempenho do seu site.
Strikingly permite que você saiba as porcentagens de visitas e visualizações do seu site. Ele fornece um número sobre quantos visitantes únicos estão no último dia, semana, mês ou mais. Ele também resume a porcentagem de visitantes provenientes de diferentes países e que tipo de dispositivos eles estão usando para visualizar seu site. Você também pode acompanhar de onde seu tráfego está vindo. Todas essas informações podem ser usadas para equipar melhor seus esforços de planejamento de longo prazo para serem mais eficazes.
Imagem retirada de Strikingly
Strikingly também lhe dá a oportunidade de conhecer o estado da sua loja online. Isso te permite saber quais áreas do seu funil de vendas estão se saindo melhor. Você provavelmente pode usar essas informações para explorar e desenvolver um plano de longo prazo sobre como melhorar seu funil de vendas para que possa fazer melhor. Ele também fornece a receita total e a contagem de pedidos da sua loja online na última semana e quando você começou.
O planejamento de longo prazo não é fácil, mas saiba que existem ferramentas, como o Strikingly, que podem facilitar sua vida e ainda assim serem eficientes. Inscreva-se no Strikingly agora e colha os benefícios!
