O tempo é o recurso mais valioso para o ser humano. Temos apenas 24 horas por dia e precisamos garantir que passemos uma parte mais significativa dessas horas fazendo coisas produtivas. Uma vez que um dia termina, não podemos recuperá-lo. Só podemos nos arrepender de desperdiçar nosso tempo, mas não podemos voltar ao passado e mudar a forma como o gastamos.
Aprender dicas de gerenciamento de tempo pode nos ajudar em nossa vida pessoal e profissional. Elas nos ajudarão a realizar mais em um único dia e, assim, melhorar nossa eficiência geral todos os dias. Além disso, organizar nosso tempo da maneira certa também nos ajuda a pensar com clareza. Quando terminamos nossas tarefas no prazo, ficamos com menos tensão e dor de cabeça. Também podemos aproveitar nosso tempo livre de forma mais agradável.
Neste mundo veloz e globalizado, a gestão do tempo no trabalho tornou-se uma habilidade que todos precisam. Muitas funções de trabalho estão sendo substituídas por máquinas e robôs. Habilidades especializadas estão crescendo em demanda. As empresas estão demitindo funcionários devido à pandemia em andamento e à desaceleração econômica. Como resultado, quase todo mundo está procurando dicas de gerenciamento de tempo. Todo mundo quer aprender a gerenciar o seu tempo de forma eficaz para equilibrar sua vida pessoal e profissional. Todo funcionário, em um ponto ou outro, enfrentou problemas em relação à gestão do tempo no trabalho.
Aqueles que têm seu próprio negócio também estão enfrentando o mesmo problema. Se eles não são bons em administrar o trabalho e o tempo, não podem manter a paz em suas rotinas diárias. A recente pandemia e a rotina de trabalho em casa tornaram as situações ainda piores para a maioria. Aqueles acostumados a ir ao escritório todas as manhãs têm que ficar em casa e trabalhar de lá. Isso causa distúrbios em sua casa. Por isso, eles precisam procurar implementar dicas de gerenciamento de tempo que funcionem.
Se você também está pensando em gerenciar seu tempo, veio ao lugar certo. Neste post, discutiremos várias dicas para gerenciamento de tempo. Mas antes disso, vamos listar as razões pelas quais a gestão do tempo no trabalho é tão importante.
Importância da gestão do tempo no trabalho
Todos sabemos que a gestão do tempo é vital em todas as áreas da vida. Mas quando se trata de trabalho, aplicar dicas de gerenciamento de tempo se torna ainda mais crítico. Há várias razões para isso.
1. Prazos Perdidos
As empresas geralmente não toleram funcionários que não conseguem cumprir os prazos de suas tarefas muitas vezes seguidas. Se você tiver problemas com o gerenciamento do tempo no trabalho, não poderá concluir suas tarefas ou projetos no prazo, levando seu chefe a ficar insatisfeito com você. Isso pode colocar seu trabalho em risco se continuar. Analisar boas dicas de gerenciamento de tempo pode resolver seu problema.
2. Estresse e Ansiedade
Não fazer uso de dicas de gerenciamento de tempo reduzirá sua eficiência no trabalho, o que aumentará o estresse e a ansiedade que você terá que enfrentar durante o dia. Quando você não consegue realizar e terminar seu trabalho a tempo, você se sentirá culpado por isso, o que pode deixá-lo ainda mais letárgico devido ao estresse.
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3. Oportunidades de trabalho perdidas
As pessoas que fazem seu trabalho de forma produtiva obtêm mais e melhores oportunidades de trabalho. Suponha que você não saiba como administrar seu tempo em seu trabalho. Nesse caso, você estará perdendo oportunidades de promoção ou até mesmo novas oportunidades de trabalho decorrentes de recomendações e referências.
Dicas eficazes para gerenciamento de tempo
Aqui estão algumas dicas de gerenciamento de tempo que funcionam.
1. Faça um cronograma adequado
Algumas grandes empresas dão um cronograma estimado aos funcionários para suas tarefas diárias. Mas quer o seu empregador lhe dê o horário ou não, é melhor sempre preparar um horário de trabalho personalizado para si mesmo. Após algumas horas, você pode verificar se está a tempo de concluir e entregar suas tarefas ou não. Isso é como assumir a responsabilidade pessoal pela gestão do trabalho e do tempo.
2. Aloque tempo para uma pausa
Não importa quanta resistência você acha que tem, você ainda deve fazer uma pausa no trabalho pelo menos uma vez durante o horário de trabalho. Muitas pessoas assumem que, se pularem o horário de almoço e continuarem trabalhando sem parar, terminaram suas tarefas mais rapidamente, mas isso não é verdade. Trabalhar sem parar o dia inteiro pode te esgotar e reduzir a eficiência do seu trabalho.
3. Evite as mídias sociais no trabalho
A mídia social pode realmente consumir nossa energia mental de maneiras que não percebemos. Portanto, é recomendável que você evite as mídias sociais quando estiver no trabalho. Isso pode parecer um pouco bobo, mas é uma das melhores dicas de gerenciamento de tempo que alguém pode dar. Se você verificar apenas suas contas do Facebook, Instagram, LinkedIn ou Twitter antes e depois do horário de trabalho, manterá um foco melhor em seu trabalho.
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4. Defina lembretes em seu calendário
Os seres humanos estão sintonizados para esquecer as coisas. Seja sobre trabalho ou família, todos nós precisamos ser lembrados sobre tarefas esquecidas de tempos em tempos. A melhor maneira de evitar isso é definir lembretes. Se você puder definir lembretes em seu calendário sobre as tarefas importantes de trabalho que você precisa fazer todos os dias, você se lembrará melhor da maioria de suas responsabilidades.
5. Verifique regularmente com seus colegas
Por um lado, é bom manter o foco total em seu trabalho. Mas, por outro lado, também é benéfico verificar com seus colegas o quanto eles fizeram, especialmente se eles trabalham no mesmo departamento com tarefas semelhantes às suas. Se você vir um colega gerenciando o trabalho de forma mais produtiva do que você, talvez possa receber algumas dicas de gerenciamento de tempo dele.
6. Mantenha padrões de sono saudáveis
Seus padrões de sono têm uma influência significativa na sua gestão do tempo no trabalho. Se você não dormir adequadamente e por horas suficientes, não estará revigorado e produtivo no dia seguinte. Seu cérebro precisa estar ativo para lidar com a carga de trabalho. As horas de sono também fazem a diferença. Por exemplo, um cochilo à tarde não pode torná-lo tão descansado quanto uma boa noite de sono de 8 horas.
7. Não fuja da alocação de tarefas
Se você tem funcionários trabalhando com você, é bom atribuir tarefas a eles. Algumas pessoas evitam atribuir tarefas a seus subordinados e querem fazer tudo sozinhas. Esta não é uma maneira produtiva de gerenciar o trabalho. Quanto mais você alocar tarefas, mais prática e compreensão seus subordinados obtêm sobre o trabalho. Como resultado, o desempenho deles melhorará e reduzirá sua carga.
8. Trabalhe de forma inteligente, não difícil
Você já deve ter ouvido isso antes! Essa é uma das dicas de gerenciamento de tempo mais comuns. Isso significa que, se houver uma maneira de concluir razoavelmente uma tarefa de maneira mais rápida, usando uma técnica diferente, você deve tentar. Não adianta procurar a perfeição em tudo. Algumas tarefas precisam ser concluídas mais rapidamente e você não tem escolha a não ser trabalhar com mais inteligência nelas em vez de trabalhar mais.
Como Strikingly ajuda com seu gerenciamento de tempo
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