É fácil perceber como é vital ter um gerenciamento eficaz de estoque para negócios de varejo. É por isso que pensamos em ajudá-lo a aprender sobre como gerenciar o estoque para manter as operações correndo de forma perfeita e organizada. Também temos as técnicas de gerenciamento de estoque mais eficazes para orientá-lo e ajudá-lo a administrar sua própria loja de varejo online.
O que é gestão de estoque?
O gerenciamento de estoque é um processo de rastreamento e organização de seu estoque e do número de itens que entram e saem do armazém ou armazenamento de suprimentos.
De acordo com o artigo da Bigcommerce, o gerenciamento eficaz de estoque é a base de um negócio de varejo que funciona bem. Os sistemas de gerenciamento de estoque rastreiam o ciclo de vida do estoque à medida que ele entra e sai do seu negócio.
Além disso, o objetivo do gerenciamento de estoque é mantê-lo atualizado e bem informado sobre o status e a movimentação do estoque, bem como sua qualidade e quantidade. Um gerenciamento eficaz de estoque ajudará o proprietário da empresa a lidar com a discrepância e corrigi-la imediatamente.
Quais são os tipos de inventário?
É preciso entender os aspectos que podem ser comprometidos ao lidar incorretamente com estoques. Dessa forma, como proprietário de uma empresa, você pode tornar o gerenciamento de estoque mais eficaz, dependendo do tipo de estoque que possui. De acordo com o Business News Daily, aqui estão alguns dos tipos de inventário que você precisa acompanhar.
- Matérias-primas: materiais que são usados para fabricar seus produtos
- Produtos finalizados: estes são normalmente armazenados em um armazém até serem vendidos ou enviados
- Produtos inacabados: que ainda não está pronto para ser vendido
- Ciclo de inventário: os produtos são enviados a um fornecedor ou varejista e vendidos diretamente aos consumidores
- Mercadorias em trânsito: são mercadorias que não precisam ser colocadas em armazém, vão direto para o seu destino final
- Estoque de antecipação: produtos em antecipação a um aumento nas vendas
- Bens MRO: significa 'manutenção, reparo e suprimentos operacionais'. Destinado a apoiar o processo de produção
- Desacoplamento do inventário: peças, suprimentos ou produtos reservados em antecipação a uma desaceleração ou interrupção na produção
- Inventário de buffer: também conhecido como estoque de segurança, caso haja necessidade de mais estoque
Por que você precisa de gerenciamento de estoque para o seu negócio?
Se você administra seu negócio de varejo de forma séria e pretende mantê-lo por mais tempo, é essencial que você crie um gerenciamento eficaz de estoque. É importante acompanhar os produtos com maior probabilidade de esgotar na prateleira e garantir que haja estoque suficiente para atender às necessidades de seus clientes. Ter um gerenciamento de estoque adequado manterá sua cadeia de suprimentos bem organizada. Além disso, fornece uma avaliação rápida dos produtos e mercadorias que seus clientes compram regularmente enquanto você se livra dos que estão apodrecendo no estoque. Isso é útil para empresas de varejo que vendem mercadorias e produtos que podem perder qualidade se estiverem em estoque por um período de tempo.
Às vezes, falta de estoque e excesso de estoque acontecem devido a métodos de inventário manual. Um cliente faz um pedido enquanto o varejista não tem informações precisas de quanto estoque tem. Sem gerenciamento de estoque, você não terá um registro detalhado ou um arquivo atualizado do número de produtos em seu depósito e quanto mais precisa adicionar. Assim, você acaba com muito pouco ou muito estoque. Esse erro não apenas custará recursos e fundos da sua empresa, mas também custará tempo e energia para corrigir seus registros. Se você não tem um gerenciamento eficaz de estoque para o seu negócio, está perdendo tempo, dinheiro e energia atualizando e organizando os estoques manualmente.
8 dicas e técnicas para gerenciar estoque
1. Priorização adequada
A maioria dos especialistas sugere que categorizar ou segregar adequadamente seu inventário em 1, 2, 3 grupos pode ajudá-lo a obter um gerenciamento eficaz de estoque que funcione para qualquer tipo de inventário.
2. Rastreamento de informações do produto
Quais são as informações que você precisa acompanhar? As informações devem incluir número de SKU, dados de código de barras, fornecedores, origem e detalhes importantes sobre o inventário. Se você mantiver um registro ou arquivo dessas informações, será mais fácil controlar o movimento de entrada e saída de seu inventário.
3. Auditoria de inventário
Um gerenciamento eficaz de estoque significa ter uma auditoria do número de produtos que foram vendidos e deixados em estoque. Ela te ajuda a rastrear a quantidade e a qualidade do estoque que você tem em seu depósito ou armazém. Além disso, ter uma auditoria de estoque te mantém bem informado sobre as finanças e necessidades de sua empresa.
4. Análise do desempenho do fornecedor
Por que é importante analisar o desempenho do seu fornecedor? Porque servirá de base para avaliar e discutir alguns assuntos que afetam seriamente suas operações comerciais, como atrasos habituais nas entregas, imprecisão nos produtos solicitados e falta regular no número de pedidos.
5. Consistência em como receber ações
Seja consistente o suficiente em como você recebe ações. Isso significa que você precisa ter um gerenciamento eficaz de estoque que realmente funcione. Ter uma rotina ou sistema para organizar a forma como você recebe os estoques de entrada o ajudará no gerenciá-lo.
6. Acompanhamento de vendas
É outra forma de auditoria, mas se concentra mais no número de vendas (ou no número de itens que saem do estoque). Um gerenciamento eficaz de estoque acompanha as vendas diariamente, semanalmente ou mensalmente. Dessa forma, você sabe quais itens ou produtos você pode aumentar os pedidos na próxima vez que entrar em contato com um fornecedor.
7. Reabastecimento de pedidos
Você pode fazer isso sozinho ou ter um funcionário ou alguém em quem possa confiar para realizar essa tarefa. Essa é uma técnica muito importante no gerenciamento de estoque, pois você deve priorizar os produtos que deseja vender rapidamente. Aposte em oferecer descontos promocionais nos produtos que parecem ficar mais tempo na prateleira, por exemplo. Ao fazer esse acompanhamento, você está pessoalmente ciente das necessidades e preferências do seu cliente.
8. Tecnologia de gerenciamento de estoque
Estas oito dicas de gerenciamento eficaz de estoque são perfeitas para pequenas empresas de varejo. Embora algumas possam funcionar em grandes empresas do setor de varejo, esta última técnica é a melhor entre as demais. A tecnologia digital pode ajudá-lo a gerenciar o inventário sem gastar muito tempo e energia. Se você administra uma startup, digamos que você possui uma loja local, criar uma lista com uma planilha ainda é bom. Mas se você é proprietário de uma empresa corporativa, considere investir em softwares de gerenciamento de estoque.
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